Для расчета заработной платы и ведения кадрового учета в данной конфигурации важно соблюдать определенную последовательность по отражению в информационной базе всех необходимых данных.

В общем случае работу с программой можно разбить на два этапа.

Первый этап - ввод первоначальной информации. Второй этап - ежемесячная работа с программой.

Ввод первоначальной информации также можно разделить на несколько этапов:

1. Настройка программы, настройка начислений и удержаний, настройка сведений об организации.
2. Настройка штатной структуры и норм рабочего времени. Ввод кадровой информации по сотрудникам.
3. Настройка авансовой схемы, настройка схемы выплаты заработной платы и порядка отражения в учете.

Первые два пункта мы выполнили ранее, настройки, указанные в третьем пункте, мы выполним в течение первого месяца расчета зарплаты.

После всех настроек можно вводить документы по расчету и выплате зарплаты, а также уточнять кадровые данные и прочую информацию.

Документы по расчету заработной платы можно условно разделить на несколько групп:

• Документы, которые вводят плановую информацию (итог расчета – в документе "Начисление зарплаты и взносов");
• Документы по вводу разовых (оперативных) показателей и видов рабочего времени (итого расчета – в документе "Начисление зарплаты и взносов");
• Отдельные документы, в которых расчет выполняется сразу и сумма может быть выплачена сотрудникам. Результат расчета в этих документах можно сразу увидеть в расчетном листке сотрудника.

Таким образом, получается, что полный результат расчета заработной платы сотрудника, который и бухгалтер, и сам сотрудник увидят в расчетном листке, складывается следующим образом:

результат расчета в отдельных документах + результат расчета плановых и оперативных начислений в документе "Начисление зарплаты и взносов".

Документ "Начисление зарплаты и взносов" создается в конце месяца последним (при увольнении в качестве финального документа по расчету зарплаты выступает документ "Увольнение").

Какие начисления будут выбираться в данных документах, зависит от настроек их способов выполнения.

В рамках данного курса для лучшего усвоения материала расчет заработной платы разделен на этапы:

• расчет зарплаты за первый месяц - январь: ввод плановой информации и показателей расчета зарплаты;
• расчет зарплаты за второй месяц - февраль: ввод отдельных документов, влияющих на учет отработанного времени, и других документов по учету видов времени; увольнение сотрудников;
• расчет зарплаты за третий месяц - март: ввод прочих разовых документов, договоров подряда и займов, регистрация доходов сторонним физическим лицам; перерасчеты.

Таким же образом, т.е. по этапам, в курсе подразделяются данные по выплате зарплаты:

• расчет зарплаты за первый месяц - январь: настройки выплаты аванса и зарплаты различными способами;
• расчет зарплаты за второй и третий месяц - февраль и март: межрасчетные выплаты, работа с задолженностью.

После каждого месяца расчета в курсе повторяется порядок закрытия месяца, т.е. набор действий, которые рекомендуется выполнить в конце месяца для окончательного завершения расчета заработной платы. Примерная схема закрытия месяца представлена в таблице ниже (возможно, не все пункты данной схемы будут использоваться в каждой организации, однако, начиная с пункта 5, данный порядок ввода документов используется в большинстве случаев). Документы, выделенные жирным шрифтом, создаются в обязательном порядке в конец месяца.

Порядок работы с документами по заработной плате