Документом "Кадровый перевод" регистрируется временное или постоянное изменение существенных условий работы сотрудников: места работы, графика работы, количества занимаемых ставок, а также постоянных доплат и надбавок и других сведений.
Документ создается на одного сотрудника.
В шапке документа указывается:

• Номер и дата приказа о переводе либо другом изменении;
• Организация – в случае ведения учета по нескольким организациям;
• Сотрудник;
• Сроки перевода: перевод может быть как временным, так и постоянным.

Изменения места работы, вида занятости или графика работы отображаются на закладке "Главное".
Если изменяется место работы, то устанавливается соответствующий флаг и указывается новое рабочее место, а также вид занятости. Если изменяется график работы, то указывается соответствующий флаг и новый график работы.



При этом комментарии к документу будут подсказывать, какие ранее были сведения у сотрудника.
Если на период временного перевода по производственной необходимости либо в связи с беременностью необходимо сохранить льготный стаж в ПФР, то следует установить соответствующий флажок и указать причину, по которой сохраняется стаж.



На закладке "Оплата труда" вносятся изменения плановых начислений сотрудников. Данные можно заполнить по позиции штатного расписания, при внесении изменений появляется цветовая индикации (аналогично той, которая используется в штатном расписании).



При этом здесь также возможно изменить порядок пересчета оклада в часовую ставку и порядок предоставления аванса, а также уточнить дополнительные тарифы, в случае использования в настройках программы нескольких тарифных ставок одному сотруднику.
На закладке "Трудовой договор" можно внести сведения об изменения в сроках трудового договора и другую информацию для печатных форм.



На закладке "Дополнительно" можно изменить количество дней отпуска в год, полагающееся сотруднику, а также указать сведения для печатных форм: основание и причину перевода.



Также документ можно проверить на соответствие штатному расписанию (по кнопке "Проверить" либо при проведении, в зависимости от настроек программы для штатного расписания).
В нижней части документа указывается ответственное лицо (руководитель), подписавшее документ. По умолчанию выбирается руководитель из перечня ответственных лиц в карточке организации, но при необходимости эти данные можно изменить.
Документ должен быть проведен.
Из формы документа можно распечатать приказ о переводе сотрудника по форме Т-5.


Практикум №80

1. Сотрудник Крючков И.П. с 13.01.2014 переводится в охрану охранником с условиями работы по штатному расписанию. Создадим кадровый перевод с 13.01.2014 и укажем новое подразделение и позицию штатного расписания. График работы Сменный 24ч. А, оплата труда по штанному расписанию (назначена оплата по часовому тарифу и отменены остальные начисления).



Проверим заполнение закладок: на закладке "Оплата труда" должен быть установлен флаг "Изменены начисления".



На закладке "Дополнительно" должен быть установлен флаг "Изменить право на отпуск"



Проведем документ.
2. Создадим документ "Кадровый перевод" для изменений условий оплаты Балмашова П.А. в связи с получением им инвалидности с 01.02.14:
Установим график работы – сокращенное время 35ч.



Уточним право на отпуск – 30 дней (на закладке "Дополнительно")



Проведем документ.

Назад

Оглавление

Вперед