После расчета заработной платы за месяц окончательное закрытие месяца символизирует ввод документа "Отражение зарплаты в учете", подготавливающего данные для передачи в бухгалтерскую программу.
Доступ к документу осуществляется из раздела "Зарплата".
В документе за указанный месяц формируются:
- Отражение по начислениям;
- Отражение НДФЛ;
- Отражение в учете удержаний.
- Отражение в учете страховых взносов.
Напомним, что в документе для каждого сотрудника заполняется также подразделение – следовательно, подразделения будут передаваться в бухгалтерскую программу и данные справочники должны быть синхронизированы. Данные по выплате зарплаты не участвуют в формировании отражения в учете, т.к. документы по выплате передаются в бухгалтерскую программу отдельно.
Обратите внимание, что пока данный документ не создан, в документах по зарплате нет возможности выполнить перерасчет либо сторнирование, т.к. считается, что месяц еще не закрыт окончательно (подробнее при расчете за третий месяц).
Практикум №124
Сформируем отражение зарплаты в учете за январь 2014 года
Результат отражения в учете также можно вывести в отчет "Бухучет" в разделе "Зарплата / Отчеты по зарплате".
Таким образом, мы закончили настройки и расчет зарплаты за первый месяц в учебной базе и переходим к расчету второго месяца.