На поступившую предоплату выписывается счет-фактура, который регистрируется в книге продаж. Если договором с покупателем предусмотрена предоплата за продукцию, то счет-фактура составляется в двух экземплярах: второй экземпляр передается покупателю для применения последним налогового вычета на сумму уплаченного НДС.

Задание № 7-3

Решение

Счета-фактуры на авансовые платежи, полученные за определенный период времени, в программе 1С:Бухгалтерия регистрируются автоматизированным методом в списке Регистрация счетов-фактур на аванс. Данный список доступен через Панель разделов → Учет, налоги, отчетность →  НДС →  Регистрация счетов-фактур на аванс.

Рассмотрим процесс регистрации счета-фактуры на полученный аванс:

– через Панель разделов → Учет, налоги, отчетность →  НДС откроем форму  Регистрация счетов-фактур на аванс (рис. 7-5);

– в титульной части формы необходимо указать период, за который формируются счета-фактуры на полученный аванс – с 01.01.2012 по 31.01.2012 (все счета-фактуры на аванс за месяц в программе можно зарегистрировать одной операцией, в нашем случае будет выписан только один счет-фактура, поскольку был получен только один аванс);

Рис. 7-5. Форма обработки Регистрация счетов-фактур на аванс

– щелкнуть по кнопке <Заполнить> на панели инструментов табличной части. В результате в табличной части появится строка с информацией для счета-фактуры, который необходимо выписать  (рис. 7-6).

Рис. 7-6. Информация для выписки счета-фактуры

– нажать на кнопку <Выполнить>.

В результате  обработки списка:

– создается счет-фактура на аванс (номер счета-фактуры на аванс начинается с литеры "А");

– созданный счет-фактура автоматически регистрируется в учете (проводится), в результате формируются:

запись с видом движения Приход в регистре НДС с авансов (вид ценности Авансы полученные);

запись с видом движения Приход в регистре НДС начисленный (вид ценности Авансы полученные, вид начисления НДС с авансов, событие Получен аванс);

бухгалтерская проводка по начислению НДС по дебету счета 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам» и кредиту счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость».

Результат

Посмотреть созданный документ Счет-фактура на аванс можно в списке Счета-фактуры выданные, в который можно перейти  через Панель разделов → Покупки и продажи → Продажи →  Счета-фактуры выданные (рис. 7-7).

Рис. 7-7. Список выписанных счетов-фактур

Для получения печатной формы счета-фактуры нужно в списке Счета-фактуры выданные курсором выделить соответствующий документ и щелкнуть по пиктограмме  на панели инструментов, после чего откроется новая вкладка Печать документов, в которой будет отображен печатный образ документа  (рис. 7-7).

Рис. 7-8. Печать счета-фактуры

Для просмотра движений документа по регистрам нужно в списке Счета-фактуры выданные курсором выделить соответствующий документ и щелкнуть по пиктограмме  на панели инструментов.

Убедитесь, что движения, сформированные документом Счет-фактура выданный №А000000001 от 23.01.2012, совпадают с теми, что представлены на рис. 7-9.

Рис. 7-9. Движения документа
Счет-фактура выданный на аванс