Документ предназначен для начисления следующих единовременных пособий, предусмотренных законодательством:
- Социальное пособие на погребение
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
- При рождении ребенка
Помимо выбора требуемого вида пособия следует указать дату события, на которую будет определяться его размер. Под датой события подразумевается дата страхового случая – дата рождения, смерти и т.п.
В качестве получателя выбирается сотрудник организации. Если сотрудник занят в организации, в том числе, по внутреннему совместительству, то отдельно для выбора его рабочее место по совместительству не предлагается.
После заполнения документа размер пособия определяется автоматически. Актуальные размеры всех видов пособий и история их изменения в результате ежегодной индексации поставляется вместе с программой. При очередной индексации в программе они изменяются при ее обновлении на соответствующую новую версию.
Согласно законодательству, если в организации (или подразделении) установлен районный коэффициент, то пособие определяются с применением этого коэффициента. В программе при расчете учитывается федеральный районный коэффициент, указанный в карточке организации или обособленного подразделения, в котором работает сотрудник на дату события.
По умолчанию считается, что начисленное пособие (при рождении ребенка или при постановке на учет) будет выплачено с зарплатой.
Если это не так, то в документе можно указать предполагаемый способ выплаты произведенных в нем начислений, а также изменить предполагаемую дату их выплаты.
Указание требуемого способа выплаты позволит автоматически заполнить эти суммы в соответствующей ведомости на выплату.
Дата выплаты заполняется автоматически в зависимости от способа выплаты, в соответствии с датами выплаты зарплаты и аванса, указанными в карточке организации.