В соответствии с информацией № 12-1 расходы по оплате труда необходимо учитывать на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Для описания вариантов учета заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия предназначен справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

В комплекте поставки в этот справочник включен предопределенный элемент Счет 26 (рис. 12-2).

Рис. 12-2. Предопределенный способ отражения расходов по зарплате в учете

Данный элемент предусматривает учет расходов по начислению зарплаты на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Поскольку предопределенные способы не позволяют учесть расходы на оплату труда всех работников организации, необходимо в этом справочнике описать три новых способа (два - для отражения расходов по дебету счета 26 для подразделений Администрация и Бухгалтерия и еще один - для отражения расходов по дебету счета 25 для подразделения Столярный цех.

Задание № 12-2

Решение

– через Панель разделов → Сотрудники и зарплата → Справочники и настройки →  → Способы отражения зарплаты в бух. учете открыть форму справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете;

– через меню Все действия → Создать (либо щелчком по пиктограмме  на панели инструментов, либо по команде Создать контекстного меню, либо нажатием на клавишу клавиатуры <Insert>);

– в реквизите Наименование указать Зарплата администрации;

– в реквизите Счет дебета ввести 26 (вручную или выбором из плана счетов бухгалтерского учета);

– в реквизите Статьи затрат указать Оплата труда (элемент справочника Статьи затрат);

– остальные реквизиты оставить незаполненными.

Описанную выше последовательность действий повторить для остальных способов отражения зарплаты (можно копированием с изменением отдельных значений).

В результате выполнения задания форма справочника должна принять вид, представленный на рис. 12-3.

Рис. 12-3. Способы отражения зарплаты в учете