Выбор формулы расчета зависит от назначения начисления.

Для начислений с назначением из первой группы (специализированных назначений) используется предопределенная формула расчета, ее пользователь отредактировать не может.

Для части начислений с назначением из второй группы (специализированные назначения с редактированием формулы) используется предопределенная формула с возможностью ее изменения.

Для остальных начислений (в первую очередь, это касается начислений с универсальным назначением, а также части начислений  с назначением из второй группы) формулу расчета задает сам пользователь. В некоторых случаях формулу можно не указывать, а задавать сумму вручную (как правило, это касается начислений по отдельным документам, которые задаются фиксированной суммой – см. настройки начисления "Премия разовая суммой").

Формула видов расчета состоит из показателей и функций, при этом показатели выбираются из справочника "Показатели расчета зарплаты", а функции набираются с клавиатуры вручную (как при конфигурировании). Справочник "Показатели расчета зарплаты" доступен из меню раздела "Настройка". Он содержит большое число предопределенных показателей, часть из которых будет доступна при определенных настройках программы (например, показатели в часах доступны только при использовании почасовой оплаты в настройках программы). Другие показатели пользователь добавляет самостоятельно.

Пример. При использовании помощника начальной настройки был добавлен вид расчета "Доплата по окладу за профмастерство". Формула расчета этого начисления:

РазмерНадбавкиДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство*ВремяВДнях/НормаВремениВДнях.

В этой формуле: показателями являются "РазмерНадбавки ДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство", "ВремяВДнях", "НормаВремениВДнях"; а также используются функции умножения и деления. Показатели времени являются предопределенными ("ВремяВДнях", "НормаВремениВДнях"), а показатель "РазмерНадбавкиДоплатаПоОкладуЗаПрофмастерство" был добавлен стартовым помощником.

Описание некоторых предопределенных показателей представлено в Приложении 9. Ниже рассказывается о настройках показателей пользователем.

Настройка пользовательских показателей

Справочник может быть дополнен пользовательскими показателями, применяемыми для расчета зарплаты на конкретном предприятии. При использовании начальной настройки программы часть показателей (процент премии, выполнение плана, размер доплаты и т.п.) добавляются с помощью Стартового помощника либо при установке некоторых флажков в настройке программы. Также показатели можно добавлять непосредственно при редактировании формула расчета начисления.

Наименование показателя – отображается в списке показателей в справочнике.

Краткое наименование – используется в документах при назначении показателя сотруднику.

Идентификатор – уникален для каждого показателя, обычно проставляется по наименованию автоматически, но может быть отредактирован вручную.

Назначение показателя – размер может быть задан для организации, подразделения, сотрудника.

Допускается нулевое значение – размер показателя может быть равен нулю при вводе его сотруднику.

Тип показателя - определяет сущность показателя. Реквизит может принимать следующие значения:

Денежный – значением показателя являются деньги;

Числовой – значение показателя задается числом;

Числовой, зависящий от другого показателя – значение показателя по сути является шкалой. Шкала – это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон значений показателя, от которого зависит данный показатель (С ...  По ...), а в третьей колонке задается результат (Размер). При такой настройке обязательно должен быть указан базовый показатель.

Числовой, зависящий от стажа – задается только для сотрудника, значение показателя является шкалой. Шкала – это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон стажа, от которого зависит данный (С ...  По ...), а в третьей колонке задается результат (Размер). При такой настройке обязательно должен быть указан вид стажа.

Для показателей может быть задана точность расчета (количество знаков после запятой). Кроме того, для денежных показателей можно указать, что он будет являться месячной, дневной или часовой тарифной ставкой. Это означает, что однажды введенное значение показателя может использоваться затем несколько раз (например, значение показателя "Оклад" вводится сотруднику кадровыми документами; если данный показатель будет включен в формулу других видов расчета, то его значение уже будет известно по данным кадровых документов). Кроме того, такой показатель автоматически будет входить в состав совокупной тарифной ставки, используемой для расчета праздничных, ночных и прочих часов (см. Настройка расчета зарплаты).

Обратите внимание, что:

• Для разных суммовых надбавок создаются разные денежные показатели. Например, с использованием стартового помощника были добавлены начисления "Доплата за деловые качества" и "Доплата за профмастерство". Для каждого из этих начислений создан отдельный показатель, т.к. в каждом случае суммы будут разные.
• Для разных процентных надбавок также создаются разные числовые показатели. При этом в формуле расчета для выражения в процентах любого числового показателя (в том числе зависящего от другого показателя или от стажа) необходимо будет записать деление на 100. Например, с использованием стартового помощника были добавлены начисления "Надбавка за сложность, напряженность" и "Надбавка за вредность". Для каждого из этих начислений создан отдельный показатель, т.к. в каждом случае проценты будут разные, а формуле расчета каждого начисления указано деление на 100.

Для числовых и денежных показателей можно задать использование, которое и будет во многом определять способ выполнения начисления.

Числовые показатели, зависящие от других показателей или стажа, не имеют использования, т.к. размер начисления определяется автоматически по шкале. Выполнение начислений с такими показателями будет зависеть от настроек других показателей в формуле расчета и от заданного способа выполнения самого начисления.

Рассмотрим варианты использования.

Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование). Обычно используется для плановых начислений, которые выполняются ежемесячно либо в перечисленных месяцах. Для указания размера показателя для сотрудников используются кадровые документы (реже разовые), для организаций и подразделений значения вводятся документом "Данные для расчета заработной платы".

Разовое использование, в зависимости от дальнейших настроек может вводиться документом "Данные для расчета заработной платы": в целом за месяц или отдельными документами по датам, либо непосредственно в документе по расчету начисления.

Пример. При начальной настройке были добавлены начисления, для которых сформированы соответствующие показатели:

Процент надбавки Надбавка за руководство – постоянный показатель, он будет задаваться для сотрудника в кадровых документах;

Сумма выручки – разовый показатель, будет введен общей суммой документом "Данные для расчета зарплаты";

План подразделения – постоянный показатель, будет введен документом "Данные для расчета зарплаты".

Доплата сотруднику зависит от выполнения плана. Показатель "Выполнение плана" настраивается как разовый, поскольку неясно, каждый ли месяц сотрудник будет успешно выполнять план или нет, его можно ввести двумя способами:

1. Один раз за целый месяц - в этом случае устанавливается переключатель "Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты".

2. Многократно (накапливая) в течение месяца, когда по сотруднику ежедневно в течение месяца появляется информация о количестве продаж/ производства и т.п. - в этом случае устанавливается переключатель "Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты".

Таким образом, показатели, используемые в формулах, в зависимости от того, каким образом будет получено значение показателя, можно разделить следующим образом:

• рассчитываемые – это предопределенные показатели, не редактируемые пользователем, их значение пользователь получает при расчете автоматически. К таким показателям относятся показатели времени, стоимость дня/часа, средний заработок, расчетная база, сдельный заработок и т.п.;
• постоянные показатели для сотрудника – такие показатели вводятся в кадровых документах в составе плановых начислений и удержаний. К таким показателям относится оклад, дневная тарифная ставка, процент надбавки за вредность и т.п.
• постоянные показатели для организаций либо подразделений – вводятся документом "Данные для расчета зарплаты" периодически (получаются своего рода плановые начисления для организации либо подразделения);
• разовые и оперативные показатели для организации, сотрудников, подразделений, также вводятся документом "Данные для расчета зарплаты", но действуют только в рамках конкретного месяца. Оперативные показатели накапливаются в регистрах программы и суммируются при окончательном расчете за месяц. Ввод значений показателей ежедневно позволяет более точно рассчитывать зарплату в случае начисления за первую и вторую половину месяца;
• разовые показатели для сотрудников, вводимые определенными документами.

Обратите внимание, что для постоянных показателей по организациям и подразделениям, а также разовым и оперативным показателям необходимо создавать шаблоны универсального документа "Данные для расчета зарплаты" (документ будет рассмотрен далее).

Неактуальные показатели можно не отображать в общем списке, отметив соответствующий флаг в настройках.

Функции формулы расчета

Для выполнения простых арифметических действий (+ - * /, круглые скобки,< >) достаточно набрать их с клавиатуры. Кроме того, можно использовать и другие функции. Например:

Макс (,) – возвращается максимальное из значений, указанных в скобках.

Мин (,) – возвращается минимальное из значений, указанных в скобках.

Окр (,) – указывается значение и разрядность (через запятую), т.е. количество знаков дробной части, до которых производится округление.

Цел () – вычисляет целую часть значения, полностью отсекая дробную часть.

?(,,) – условие (если заданное логическое выражение принимает значение истина, то будет исчислен один результат, если ложь – другой).

Практикум №48_________________________________

В процессе работы с программой возникла необходимость добавить еще несколько начислений для расчета их сотрудникам:

• Премия к юбилею
• Доплата за объем продаж

Следует проанализировать каждое из этих начислений: как мы планируем его задавать, как оно должно рассчитываться, после чего настроить, добавив при необходимости нужные показатели.

1. Премия к юбилею рассчитывается в размере нескольких окладов. Такая премия будет начисляться и выплачиваться сотруднику разово в день юбилея. Целесообразно настроить такое начисление как разовое по отдельному документу.

А) добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение "Премия"; Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду.

Б) для того, чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуется написать следующую формулу: оклад*количество окладов. При этом показатель "Оклад" уже есть в типовой поставке, знак умножения достаточно набрать с клавиатуры, и следует ввести дополнительный показатель "Количество окладов для премии к юбилею", добавим его в список показателей и укажем следующие настройки:

В) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленные показатель, а также предопределенный показатель "Оклад". Формулу можно проверить по соответствующей команде и сохранить по команде ОК.

Г) Начисление будет выполняться по отдельному документу (обратите внимание на предупреждение программы – говорится о том, что в программе уже есть разовая премия по отдельному документу, однако она иной формулы, поэтому сообщение в этом примере игнорируем), остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления

2. Доплата за объем продаж будет начисляться тем сотрудникам, которые выполнили установленный на месяц план по продажам. Размер доплаты устанавливается за каждую единицу товара, проданную сверх плана. Целесообразно настроить такое начисление, как выполняемое от показателя. В этом случае, если есть фактическое значение факта продаж в указанном месяце начисление будет заполнено и рассчитано в документе "Начисление зарплаты и взносов"  (если сотрудник в отпуске и факт продаж не зарегистрирован, нет смысла рассчитывать такое начисление, и в этом случае начисление добавлено не будет).

Проанализируем формулу расчета начисления:

Если факт продаж больше плана, то размер доплаты умножается на разницу между фактом и планом, если же факт меньше плана, то доплату сотрудник не получает. Также формулу можно записать следующим образом:

ЕСЛИ ФАКТ>ПЛАН, ТО РАЗМЕР ДОПЛАТЫ*(ФАКТ-ПЛАН), ИНАЧЕ 0.

А) добавим новое начисление, укажем его наименование, установим назначение "Повременная оплата труда и надбавки" (можно также указать как "Премии"); Изменим формулу расчета, нажав соответствующую команду.

Б) для того, чтобы рассчитать данное начисление, нам потребуются дополнительные показатели, добавим их в список показателей и укажем следующие настройки:

План продаж – задается раз в месяц документом "Данные для расчета зарплаты"

Факт продаж – регистрируется поденно в соответствии с результатами работы сотрудника за день

Размер доплаты за объем продаж – устанавливается одинаковой для всех сотрудников организации приказом руководителя на квартал и далее может периодически изменяться

Обратите внимание, для того, чтобы ввести значения указанных показателей, нам потребуется создать шаблоны документа "Данные для расчета зарплаты" далее.

В) Напишем формулу расчета начисления, используя добавленные показатели: ЕСЛИ ФАКТ>ПЛАН, ТО РАЗМЕР ДОПЛАТЫ*(ФАКТ-ПЛАН), ИНАЧЕ 0.

В редакторе формул данное выражение будет записано так:

?(ФактПродаж>ПланПродаж,   РазмерДоплатыЗаОбъемПродаж*(ФактПродаж-ПланПродаж), 0)

Формулу можно проверить и сохранить по команде ОК.

Г) Начисление будет выполняться только в том случае, если в этом месяце у сотрудника будет факт продаж, остальные настройки оставим пока по умолчанию, запишем и закроем настройки данного начисления

_________________________________