Глава 10.
УЧЕТ СОЗДАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

Учетная процедура

Учет материально-производственных запасов (МПЗ) включает два аспекта: учет их приобретения (заготовления) и учет их использования. Настоящая глава посвящена первому аспекту – отражению в компьютерном учете хозяйственных операций, связанных с приобретением материальных ценностей.

До начала ввода хозяйственных операций данного раздела учета необходимо определиться в некоторых методических вопросах, имеющих принципиальное значение для организации учета материальных ценностей.

Прежде всего, необходимо определить порядок оценки материальных ценностей.

В отчетности, как известно, производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из цены приобретения (фактурной цены), а также транспортно-заготовительных расходов. В текущем учете использование фактической себестоимости приобретения материалов затруднено по двум причинам:

– транспортно-заготовительные расходы не всегда известны в момент поступления материалов;

– вследствие колебания цен на материалы и транспортно-заготовительные услуги в течение отчетного периода.

В связи с этим в текущем учете материальные ценности оцениваются по учетным ценам с определением отклонения последних от фактической себестоимости приобретения. Выбор вида учетных цен (средних покупных или плановой заготовительной себестоимости) производит само предприятие, что закрепляется в его учетной политике. От выбора варианта зависит порядок отражения хозяйственных операций по учету поступления материалов на бухгалтерских счетах. Избранный вариант должен оставаться неизменным на протяжении всего отчетного года.

На практике используются два варианта учета материально-производственных запасов (МПЗ): с использованием счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и с использованием только счета 10 «Материалы». Второй вариант используется на практике наиболее часто, именно этот вариант реализован в программе «1С:Бухгалтерия» и поэтому будет использоваться при решении заданий сквозного примера.

Для аналитического учета МПЗ используется два вида субконто: Номенклатура и Склады.

Первому виду субконто соответствует справочник Номенклатура, второму — справочник Склады (места хранения). С этими справочниками вы уже знакомы, поэтому порядок записи в них новых элементов подробно не рассматриваем.

Вместе с тем, обращаем внимание, что для использования в операциях счетов учета номенклатуры по умолчанию, материалы в справочнике Номенклатура следует вводить в группу Материалы, установив для нее счет учета 10.01.

Поступление материалов может осуществляться в виде:

·         приобретения у поставщика;

·         приобретения подотчетными лицами;

·         отходов производств и ликвидации основных средств;

·         вклада в уставный (складочный) капитал;

·         приобретения за пределами Российской Федерации с оплатой в иностранной валюте;

·         безвозмездного получения.

Рассмотрим некоторые наиболее часто встречающиеся на практике ситуации в рамках выполнение сквозного учетного примера.