Учетная процедура

Прежде чем приступать к вводу хозяйственных операций по реализации готовой продукции, важно определиться с вопросом, какой момент считать реализацией:

·       факт отгрузки продукции и предъявление покупателю расчетных документов;

·       факт поступления оплаты от покупателей?

Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и распоряжения реализуемой продукцией от поставщика к покупателю. В первом случае, как только продукция отгружена и покупателю предъявлены на нее расчетные документы,  все права собственности переходят на эту продукцию к покупателю;  во втором – до момента оплаты продукция является собственностью поставщика и отражается у него в системе бухгалтерского учета на счете 45 “Товары отгруженные”.

Момент реализации продукции обусловливает метод определения выручки от реализации: метод начисления (“по отгрузке”) или кассовый метод (“по оплате”).

Метод определения выручки по отгрузке продукции  и предъявлению расчетных документов покупателю  повсеместно используется в международной практике. В нашей стране с 1996 г. введен в действие порядок, согласно которому определение выручки от реализации продукции для составления финансовой отчетности безальтернативно применяется метод начисления (“по отгрузке”).

Продажа продукции собственного производства включает в себя ряд процедур.

С использованием документа Счет на оплату покупателю выписывается счет на оплату продукции, который передается покупателю.

С использованием документа Реализация товаров и услуг оформляется отпуск продукции со склада. При этом на первом этапе документ не проводится, но выводится необходимое количество экземпляров расходной накладной на бумажный носитель. Кладовщик по накладной производит отпуск продукции. Подписанная кладовщиком и покупателем накладная передается в бухгалтерию. Здесь сверяется бумажный и компьютерный варианты документа и, в случае совпадения реквизитов, компьютерный документ проводится.

По факту отгрузки продукции составляется счет-фактура, один экземпляр которого передается покупателю. Переход в режим составления и печати счета-фактуры производится из формы документа Реализация товаров и услуг через гиперссылку Ввести счет-фактуру.

В рамках реализации сквозного учетного примера остановимся на наиболее существенных моментах организации компьютерного учета реализации готовой продукции, рассмотрим порядок выписки расчетного документа (счета на оплату продукции) и способы отражения операций, связанных с отгрузкой готовой продукции покупателю.