Для назначения сотруднику удержания в связи с поступившим исполнительным документом предназначен документ Исполнительный лист.
Таким документом может являться соглашение об уплате алиментов, исполнительный лист, судебный акт и др.

Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.

Расчет и непосредственное удержание сумм производится при последующих расчетах заработной платы (окончательном расчете или в межрасчетный период). При этом расчет производится согласном нормам закона "Об исполнительном производстве" – удержание исчисляется из суммы зарплаты, оставшейся после удержания налогов.
Удержание в программе назначается одновременно по всем рабочим местам сотрудника в организации. Поэтому даже если человек имеет несколько рабочих мест, при его выборе в поле Сотрудник он будет представлен одной записью (т.е. как физическое лицо).

Обязательно указывается дата, начиная с которой следует производить удержание, согласно условиям поступившего исполнительного документа.
Если срок удержания не определен, дату окончания можно не указывать. В этом случае удержание прекратится либо автоматически по достижению общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), либо удержание можно будет прекратить документом Изменение условий исполнительного листа. Если дата окончания указана, удержание будет производиться только по эту дату включительно.
 
Получатель (третье лицо, в пользу которого выполняется удержание), указанный в исполнительном документе, выбирается из справочника контрагентов, куда его следует предварительно занести. Также можно внести дополнительную информацию о получателе, например, в зависимости от того, как переводятся удерживаемые денежные средства:

Указание получателя позволяет:

Следует выбрать способ расчета согласно условиям поступившего исполнительного документа. В программе предусмотрены следующие способы, согласно которым ежемесячно в течение указанного срока будет выполняться удержание:

При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в карточке удержания Удержание по исполнительному документу на закладке Расчет базы. При этом такие доходы, как начисления по договорам гражданско-правового характера, а также призы и подарки, учитываются безусловно.
Если в исполнительном документе указано, что удержание следует производить и с пособий по нетрудоспособности, то следует установить флажок Учитывать больничные листы. Если флажок не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут.

При расчете от прожиточного минимума следует предварительно занести прожиточный минимум региона получателя в одноименный справочник и выбрать его. Сама величина прожиточного минимума указывается в этом справочнике, и в случае ее изменения в нем можно будет указать и новую величину. В случае же изменения региона получателя изменить используемый прожиточный минимум можно будет документом Изменение условий исполнительного листа.

Если исполнительный документ предполагает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флажок Прекратить удержание по достижению предела и указать эту сумму.

Удержанная с сотрудника сумма может быть выплачена получателю как через собственную кассу предприятия, так и перечислена при посредничестве платежного агента. Такими агентами могут быть, например, банк или почта. В этом случае для расчета и удержания с сотрудника комиссии (вознаграждения) платежного агента следует установить флажок Использовать платежного агента. Платежный агент выбирается из справочника контрагентов, куда он должен быть предварительно занесен. Указание платежного агента позволит автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения по максимальной и минимальной сумме. Требуемый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в поле Рассчитывать вознаграждение по тарифу. По умолчанию в программе поставляются популярные тарифы Сбербанка и Почты России.

В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько разных видов удержаний, например, если требуется возможность видеть удержания в аналитических отчетах по отдельным строкам по виду взыскания.

Изначально такое удержание создано одно (Удержание по исполнительному документу), и в документе оно определяется автоматически. Если же в программе было создано несколько удержаний с назначением Исполнительный лист, то в документе можно выбрать требуемое в настоящий момент удержание.
Аналогичный принцип действует и для удержания Вознаграждение платежного агента.

В разделе Отображение в печатных формах можно выбрать вид исполнительного документа, а также указать его номер, кем и когда он выдан. Эти сведения войдут в соответствующие графы карточки учета исполнительных документов, которую можно распечатать после проведения документа. Кроме того, из списка исполнительных документов можно сформировать Журнал учета исполнительных документов.