Персональные данные, требуемые для личной карточки Т-2, и других кадровых отчетов можно вносить в карточку физического лица в том случае, если создан сотрудник. Также их можно вносить через карточку сотрудника по соответствующим ссылкам. К таким данным относятся:

• Данные военного билета;
• Сведения об образовании и квалификации;
• Сведения о семейном положении и составе семьи;
• Периоды трудовой деятельности.

Данные военного билета для военнообязанных сотрудников вносятся по ссылке "Воинский учет".

Данный раздел доступен, если в настройках кадрового учета программы установлен флаг "Ведется воинский учет". Эти сведения будут также использоваться в отчетности по воинскому учету. Сведения о воинском учете являются периодическими, т.е. могут изменяться во времени.

Изменения в данные воинского учета вносятся по аналогии с изменениями паспортных данных.

Данные об образовании указываются в разделе "Образование, квалификация".

Здесь заполняются:

• Данные о полученном образовании (основном и дополнительном) – обратите внимание, что для каждого документа об образовании заполняется отдельная строка;

• Сведения о профессиях - обратите внимание, что для каждой профессии вносится отдельная строка;

• Сведения о владении специальностями;

• Сведения о владении иностранными языками;

• Сведения об ученых степенях и званиях, а также о наличии научных трудов и изобретений.

Такие сведения, как вид образования, специальность и т.п. вносятся выбором из справочников-классификаторов.

Дополнительное задание №7_________________________________

Внесем сведения об образовании для Азаровой А.А. Для этого в карточке данной сотрудницы перейдем по ссылке "Образование, квалификация" и нажмем команду "Создать". Выберем основное образование.

Вид образования – высшее

Учебное заведение – МГУ (такого учебного заведения еще нет в справочнике, следует его создать и затем выбрать для сотрудника)

Период обучения 01.09.2001-25.05.2006

Специальность (выбирается из справочника-классификатора "Специальности по ОКСО") - "Экономика труда"

Квалификация – экономист

Реквизиты документа, подтверждающего образование: диплом серия 12 номер 123456 дата выдачи 25.05.2006

Следует записать и сохранить данную информацию.

_________________________________

Сведения о составе семьи и семейном положении указываются по ссылке "Семья".

Выбор вида семейного положения и степеней родства осуществляется из классификаторов.

Дополнительное задание  №8_________________________________

В карточке сотрудницы Азаровой А.А. перейдем по ссылке "Семья" и внесем сведения о состоянии в браке и родственниках.

_________________________________

Периоды трудовой деятельности и сведения о наградах заполняются по ссылке "Трудовая деятельность".

В разделе "Места работы" указываются периоды работы в других организациях, а раздел "Награды" заполняется сведения о полученных наградах и поощрениях.