2. Начальные навыки работы с программой

2.1. Установка и запуск прикладного решения

Установка прикладного решения "1С:Управление торговлей" осуществляется в 3 этапа:

установка технологической платформы "1С:Предприятие 8.3";
установка шаблона конфигурации "Управление торговлей";
создание информационной базы.

1 этап

Установка технологической платформы "1С:Предприятие" является обязанностью лиц, отвечающих за работу программного обеспечения на предприятии, и в рамках данного курса не рассматривается.

2 этап

Перед установкой шаблона конфигурации необходимо убедиться в актуальности версии устанавливаемой конфигурации. Данные о номере версии находятся в каталоге шаблона в файле VerInfo.txt. В данном файле указана комбинация цифр ВВ.В.Р.С, где: ВВ.В – номер версии редакции. Выход новой редакции связан либо с коренными изменениями в методологии учета, либо, что чаще всего, с выходом новой технологической платформы. Р – номер версии релиза. Выход нового релиза связан с внесением более мелких изменений в методологию учета или с устранением выявленных ошибок. С – номер версии сборки (попытка, с которой разработчикам удалось создать рабочий релиз). Например, 11.4.5.24 (11.4 – версия редакции, 5 – версия релиза данной редакции, 24 – номер сборки). Чем больше номер версии, тем актуальнее дистрибутив. Рекомендуется устанавливать более "свежий" дистрибутив из опубликованных на сайте users.v8.1c.ru.

Установка шаблона конфигурации осуществляется посредством запуска файла setup.exe из каталога шаблона. Установка осуществляется стандартным способом, перемещение по этапам осуществляется с помощью кнопок Назад/Далее.

После приветственного этапа необходимо перейти на следующий с помощью кнопки Далее, где необходимо указать путь к каталогу, в котором будет размещен шаблон. По умолчанию система предлагает C:\Users\<Имя_пользователя>\AppData\Roaming\1C\\1Cv8\tmplts.

По желанию пользователь может изменить данный каталог. При изменении каталога, в который будет устанавливаться шаблон, необходимо учитывать, что данный каталог должен совпадать с каталогом, в котором система будет искать установленный шаблон. В противном случае будет отсутствовать возможность создания информационной базы из шаблона.

После выбора каталога и нажатия на кнопку Далее система произведет установку шаблона конфигурации. После успешной установки шаблона необходимо закрыть диалоговое окно по кнопке Готово. После закрытия диалогового окна на экране откроется текстовый файл, в котором можно будет ознакомиться с описанием поставки (ReadMe.txt).

3 этап

Установка информационной базы происходит из окна запуска "1С:Предприятие". Запуск "1С:Предприятие 8" осуществляется двойным нажатием на пиктограмме

или через пункт меню Пуск – Программы – 1С:Предприятие 8 – 1С:Предприятие. После запуска на экран выводится окно запуска "1С:Предприятия".

В поле Информационные базы окна запуска "1С:Предприятие" отображается список информационных баз, зарегистрированных на данном компьютере. В зависимости от настроек окна запуска дополнительно могут отображаться группы информационных баз и список последних выбранных информационных баз. Кнопки, расположенные в окне Запуск 1С:Предприятия и контекстное меню, позволяют управлять списком информационных баз: добавлять новые базы и группы баз, изменять свойства существующих и удалять из списка ненужные. Перемещать базы и группы баз из одной группы в другую можно используя технологию Drag&Drop.

Добавление новой информационной базы осуществляется нажатием кнопки Добавить окна запуска системы "1С:Предприятие". При добавлении информационной базы в список информационных баз можно создать новую информационную базу или добавить в список уже существующую.

При нажатии на кнопку Изменить можно изменить параметры информационной базы: наименование информационной базы, тип расположения информационной базы, каталог информационной базы.
Удаление информационной базы из списка осуществляется нажатием на кнопку Удалить окна запуска "1С:Предприятие". Стоит обратить внимание на то, что информационная база удалится только из списка информационных баз. Если необходимо удалить базу полностью с локального диска необходимо дополнительно найти и удалить каталог с информационной базой.

В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации. Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета. Демо-база по функционалу не отличается от основной информационной базы.

Для добавления информационной базы в список необходимо нажать кнопку Добавить в окне запуска "1С:Предприятие". В диалоге создания информационной базы необходимо выбрать вариант создания новой информационной базы: создание новой информационной базы или добавление в список уже существующей информационной базы. Выбираем первый вариант, который предлагает система по умолчанию.

Далее выбираем вариант создания новой информационной базы: создание информационной базы из шаблона или создание информационной базы без конфигурации. Будем устанавливать информационную базу из шаблона, установленного ранее. Соответственно необходимо выбрать более актуальный шаблон и нажать на кнопку Далее.

После выбора шаблона установки необходимо задать параметры информационной базы: наименование информационной базы в списке информационных баз окна запуска "1С:Предприятие", тип расположения информационной базы. Работа на сервере "1С:Предприятие" в рамках данного курса не рассматривается, поэтому тип расположения информационной базы выбираем – на данном компьютере или на компьютере в локальной сети.

Далее необходимо выбрать каталог информационной базы и региональные установки. По умолчанию предлагается каталог C:\Users\<Имя пользователя>\Documents\1C\Trade. Пользователь может выбрать любой другой каталог для создания информационной базы.

Далее необходимо указать параметры запуска.

При нажатии на кнопку Готово произойдет создание информационной базы.
Функционирование системы "1С:Предприятие" делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов. Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться: конфигурирование; непосредственная работа пользователя с информационной базой.

На этапе конфигурирования системы "1С:Предприятие" выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках режима "Конфигуратор" предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме "1С:Предприятие" и включает: ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования. Функционирование системы "1С:Предприятие" определяется конкретной конфигурацией, особенности которой описываются: набором констант; составом, структурой и свойствами справочников; формами просмотра списков справочников и ввода элементов справочников; составом и наборами значений перечислений; составом и наборами значений планов видов характеристик; составом бизнес-процессов и задач; формами ввода документов; формами списков документов; формами журналов документов; формами и алгоритмами отчетов и обработок; составом, структурой и свойствами регистров; интерфейсами пользователя (главное меню, набор панелей инструментов); правами пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Практикум №1

Установите актуальный шаблон конфигурации "1С:Управление торговлей 8", ред. 11.4 и на основе шаблона создайте информационную базу.

Часто задаваемые вопросы