В программе предусмотрена возможность регистрации сумм по широкому спектру видов начислений, а также регистрации различных доходов. Начисления (доходы), которые выплачивает (выдает) организация, можно разделить на две группы:

1 группа – начисления (а также удержания), настраиваемые в планах видов расчета;

2 группа – другие начисления (доходы), не входящие в списки видов расчета.

Краткая характеристика 1й группы. Большинство видов начислений сосредоточены в списке начислений (подходы к настройке удержаний в целом аналогичны подходам к настройке начислений и отдельно не рассматриваются).

Начисления из этого списка:

• предназначены для регистрации сумм сотрудникам организации;
• могут быть использованы для регистрации отработанного и неотработанного сотрудниками времени;
• можно не только вводить вручную, но и автоматически рассчитывать по формулам, в том числе сложным, с зависимостью от сумм других начислений и с учетом сведений об отработанном и неотработанном времени, а значит, зарегистрированные суммы таких начислений можно использовать при расчете других начислений и удержаний;
• имеют настройки учета при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов, при формировании сведений для бухгалтерских программ (отражение в учете).

Это такие начисления, как повременная и сдельная оплата труда, премии, вознаграждения, стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации, натуральные доходы, отпуска, больничные, оплата командировок и т. п.

Краткая характеристика 2й группы. Часть видов доходов, выплачиваемых организацией, не представлена в списке начислений. Эти начисления также включаются в некоторые расчетные отчеты. Но для них не требуется проводить сложных расчетов, чаще всего они задаются фиксированной суммой. К ним относятся:

• единовременные пособия за счет ФСС (регистрируются документом "Единовременные пособия");
• начисления в рамках договоров гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
• стоимость призов и подарков – они не выплачиваются в виде денег сотрудникам, а регистрируются для целей исчисления налогов и взносов, в аналитические отчеты такие суммы включаются в специальные разделы;
• доходы сторонних физических лиц, на текущий момент не являющихся сотрудниками организаций. Такие доходы не включаются в ведомости на выплату, не показываются в отчетах по зарплате: выплаты бывшим сотрудникам; прочие доходы сторонних лиц (аренда и т. п.); дивиденды.

Отдельным видом дохода является доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах по предоставленным сотруднику займам. Он регистрируется автоматически с помощью специального функционала учета займов.

В данной главе мы рассматриваем именно настройки первой группы – т.е. плана видов расчета "Начисления" (настройки плана видов расчета "Удержания" аналогичны), который для простоты будем называть списком начислений (удержаний).

Списки начислений и удержаний доступны из раздела "Настройка".

Напомним, что заполнение состава начислений и удержаний может производиться:

• При переносе данных – в этом случае будут добавлены все начисления и удержания, которые использовались в переносимых годах в предыдущей базе;
• При отметке соответствующих флажков в настройках программы;
• Стартовым помощником;
• Пользователем вручную.

Минимум выполненных настроек означает, что сотрудникам будет начисляться оклад, отпуск, оплата пособий за счет ФСС. Список удержаний будет содержать только удержания за неотработанный отпуск.

Рассмотрим подробнее настройки начислений.

"Наименование" - название вида расчета. Определяет обозначение вида расчета в отчетах и регистрах программы.

"Код" - можно не задавать код либо использовать буквенные и цифровые обозначения.