Назначение начисления

Назначение начисления указывается на вкладке "Основное". Назначение может определять: где будет рассчитано начисление, как оно будет выполнено и рассчитано, а также влиять на другие настройки начисления (вхождение в базы среднего, НДФЛ, взносов, особенности учета времени и т.п.). Таким образом, большая часть дальнейших настроек и поведение начисления в программе будет связана именно с выбором назначения. Список назначений начисления является закрытым.

Назначения начислений и удержаний можно разделить на несколько групп.

Специализированные начисления

К первой группе, или к специализированным назначениям начислений, относятся назначения, которые обеспечивают связь начисления с определенными документами и предопределенными способами (формулами) расчета. Т.е. при выборе такого назначении формула (способ) расчета у настраиваемого начисления не редактируется. Регистрируются они, как правило, отдельным специализированным документом, жестко с ним связаны, и другим документом ввести такое начисление/удержание не получится.

Такие назначения, как правило, используются для тех ситуаций, которые достаточно жестко регламентированы законодательством и одинаковы для разных организаций. Обычно они уже настроены в типовой поставке (либо подчиняются соответствующим настройкам) и не требуют большого вмешательства пользователя в свои настройки. Перечень таких назначений и их связь с документами представлены в таблице ниже.

Перечень назначений	Документ, которым регистрируется начисление далее
Начисления
Оплата отпуска	Отпуска
Компенсация отпуска	Отпуска/ Увольнение
Отпуск без оплаты	Отпуск без сохранения зарплаты
Неявка по невыясненным причинам	Прогул, неявка
Прогул	Прогул, неявка
Простой по вине работника	Простой сотрудников
Оплата простоя по независящим от работодателя причинам	Простой сотрудников
Отпуск по беременности и родам	Больничный лист
Оплата больничного листа	Больничный лист
Оплата больничного листа за счет работодателя	Больничный лист
Оплата больничного листа, профзаболевание	Больничный лист
Оплата больничного листа, несчастный случай на производстве	Больничный лист
Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения	Отпуск
Отгул	Отгул, Отпуск
Доплата до среднего заработка	Приказ на доплату до среднего заработка (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Доплата до среднего заработка за дни болезни	Больничный лист
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет	Отпуск по уходу за ребенком (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Выходное пособие	Увольнение
Болезнь без оплаты	Больничный лист
Отпуск по беременности и родам без оплаты	Больничный лист
Удержания
Исполнительный лист	Исполнительный лист (регистрирует плановое ежемесячное удержание, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Вознаграждение платежного агента	Исполнительный лист (регистрирует плановое ежемесячное удержание, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")

Особым техническим назначением является вариант "Оплата предыдущими документами". Он необходим для регистрации дней, которые были оплачены ранее, до перехода на ЗУП 3,1. Он используется для вида расчета "Дни, учтенные ранее".

Специализированные начисления с редактируемой формулой

Ко второй группе, или к специализированным назначениям начислений с возможностью редактирования формулы, относятся назначения, которые также связывают начисление с определенным документом, но при этом формулу расчета при необходимости можно изменить. При выборе такого назначения возможны две ситуации:

первая: по умолчанию устанавливается типовая формула расчета, однако она доступна для редактирования;
вторая: формулу расчета предлагается написать пользователю самостоятельно.

Документ же, которым регистрируется такое начисление, даже при редактировании формулы остается неизмененным. Большая часть таких начислений также зависит от настроек программы. Их перечень представлен ниже.

Перечень назначений	Документ, которым регистрируется начисление далее
Начисления
Материальная помощь при отпуске	Отпуска
Оплата командировки	Командировки
Оплата простоя по вине работодателя	Простой сотрудников
Оплата времени сохраняемого среднего заработка	Отсутствие с сохранением оплаты
Доплата за совмещение	Совмещение должностей (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Пособие по уходу за ребенком до трех лет	Отпуск по уходу за ребенком (регистрирует плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Оплата дней ухода за детьми-инвалидами	Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
Материальная помощь	Материальная помощь
Сдельная оплата труда	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Районный коэффициент	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Северная надбавка	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Надбавка за вредность	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Оплата труда в натуральной форме	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах (регистрируется плановое ежемесячное начисление, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")
Удержания
Удержание за неотработанные дни отпуска	Увольнение
Профсоюзные взносы	Удержание профсоюзных взносов (регистрирует плановое ежемесячное удержание, окончательный расчет которого производится документом "Начисление зарплаты и взносов")

Обратите внимание:

Для "региональных" начислений как "районный коэффициент" и "северная надбавка" назначение появится только при наличии соответствующей настройки в справочнике "Организации"; в одной информационной базе может присутствовать только по одному начислению с такими назначениями. Эти начисления особенным образом назначаются и редактируются в кадровых документах.
Аналогично северной надбавке, особым образом в кадровых документах задается процент надбавки за вредность. Ее использование должно быть установлено в настройках программы;
Для сдельного заработка потребуется вводить сведения о фактической выработке документом "Данные для расчета заработной платы".
Для таких назначений, которые считаются по среднему заработку ("Оплата командировки", "Оплата простоя по вине работодателя", "Оплата времени сохраняемого среднего заработка", "Оплата дней ухода за детьми-инвалидами"), а также для "Пособия по уходу за ребенком до трех лет" без существенной необходимости и указаний локальных нормативных актов, не ухудшающих положение работника, формулу расчета менять не следует.

Универсальные назначения

Универсальные варианты назначения – это такие назначения, при которых начисления могут выполняться различными документами в зависимости от других настроек. Для универсальных начислений указывается не только формула, но и способы выполнения начисления – каким образом они будут назначены и где будут рассчитаны. От способа выполнения будет зависеть документ, которым вводится начисление.

Перечень назначений	Способ выполнения	Документ, которым регистрируется начисление
Начисления
Повременная оплата труда и надбавки	Ежемесячно/ В перечисленных месяцах	Как ежемесячное начисление в кадровых документах
	По отдельному документу	Разовое начисление
	Прочие способы выполнения	Требуют только ввода значения показателей/времени
Премия	Ежемесячно / В перечисленных месяцах	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах
	По отдельному документу	Премии
	Прочие способы выполнения	Требуют только ввода значения показателей/времени
Доход в натуральной форме	Ежемесячно / В перечисленных месяцах	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах
	По отдельному документу	Натуральный доход
	Прочие способы выполнения	Требуют только ввода значения показателей/времени
Прочие начисления и выплаты	Ежемесячно / В перечисленных месяцах	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах
	По отдельному документу	Разовое начисление
	Прочие способы выполнения	Требуют только ввода значения показателей/времени
Компенсационные выплаты	Ежемесячно / В перечисленных месяцах	Только как ежемесячное начисление в кадровых документах
	По отдельному документу	Разовое начисление
	Прочие способы выполнения	Требуют только ввода значения показателей/ времени
Удержания
Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии	Ежемесячно	Удержание дополнительных страховых взносов (ежемесячное удержание)
	Только при вводе показателя	Требуют только ввода значения показателей
Добровольные взносы в НПФ	Ежемесячно	Удержание дополнительных взносов в НПФ (ежемесячное удержание)
Добровольные взносы в НПФ	Только при вводе показателя	Требуют только ввода значения показателей
Прочее удержание в пользу третьих лиц	Ежемесячно	Удержание в счет расчетов по прочим операциям
Прочее удержание в пользу третьих лиц	Только при вводе показателя	Требуют только ввода значения показателей
Удержание в счет расчетов по прочим операциям	Ежемесячно	Удержание в счет расчетов по прочим операциям (ежемесячное удержание)
Удержание в счет расчетов по прочим операциям	Только при вводе показателя	Требуют только ввода значения показателей

Способы назначения не всегда доступны в полном объеме, а зависят от настроек программы. Однако бывают ситуации, когда пользователь создает некое начисление с определенным доступным ему назначением, предполагающим установку дополнительных флажков в настройке программы, и добавляет такое начисление сразу в список видов расчета, минуя настройки. Это не означает ошибку: требуемые настройки будут проставлены программой автоматически. Однако настройки программы использовать удобнее и быстрее. Чтобы задать способ назначения, можно выбрать его из списка или набрать наименование способы назначения с клавиатуры.

Часто задаваемые вопросы