Назначения способов отражения в учете

Назначение способов отражения в учете производится (по мере увеличения приоритета):

Для всей организации – указывается какой-то вариант, который будет использоваться по умолчанию;
Для подразделения
Для сотрудника
Распределением заработка сотрудника
Для начисления
Для некоторых отдельных документов по заработной плате

Настройка отражения в учете организации

В карточке организации на вкладке "Учетная политика и другие настройки" можно указать способ, применяемый для всех начислений по умолчанию.

Практикум №127 _______________________________________________________________________________

1.Откроем из раздела «Настройка/Организации» карточку организации ООО «Авангард». В разделе "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Бухучет и выплата зарплаты" укажем способ отражения по умолчанию – на 26 счет.

Данная настройка действует с января 2015г. Сохраним данные.
2. Аналогичным образом настроим отражение зарплаты сотрудников ООО «Трейд» на 26й счет по умолчанию для всей организации.

______________________________________________________________________________________________

Настройка отражения в учете подразделения

В карточке подразделения также возможно указать способ отражения зарплаты сотрудников данного подразделения в учете.

Практикум №128 _______________________________________________________________________________

Откроем в разделе «Настройка / Подразделения» справочник подразделений организаций. Откроем список подразделений ООО «Трейд». Выполним настройку способов отражения в учете с января 2015г.: для отдела оптовых продаж и отдела розничных продаж – на 44йсчет.

Откроем список подразделений ООО «Авангард». Выполним настройку способов отражения в учете с января 2015г. аналогичным образом:
Отдел радиооборудования – на 20йсчет, номенклатура – радиооборудование

Отдел электротехники – на 20йсчет, номенклатура - электрооборудование

______________________________________________________________________________________________

Настройка отражения в учете в карточке сотрудника

В карточке сотрудника также возможно указать способ отражения зарплаты в учете независимо от его места работы.

Практикум №129 _______________________________________________________________________________

Откроем карточку сотрудника ООО «Авангард» Крючкова И.П. и по ссылке "Выплат, учет затрат" настроим отражение его зарплаты в учете на 26й счет с 01.01.2015 независимо от места его работы (он переводился в течение января из одного отдела в другой).

Обратите внимание, что в программе хранится история изменения способов отражения зарплаты сотрудника в учете.
______________________________________________________________________________________________

Распределение заработка сотрудника

Бывают ситуации, когда заранее невозможно указать, каким образом должна отражаться зарплата сотрудника в учете. Как правило, это происходит в случае пропорционального распределения заработка по разным способам отражения. Критерии распределения могут быть самыми различными: количество оказанных услуг, выпуск разных номенклатурных групп, полученная выручка, нормо-часы по разным работам и т.п.
Для ввода сведений о распределении заработка сотрудников в учете используется документ "Распределение основного заработка". Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата".

Документ составляется на месяц, индивидуально на каждого сотрудника.

В табличной части документа выбираются способы отражения в учете и доля распределения. Общая сумма долей должна равняться 100%. Этот способ более приоритетен, чем настройки карточки сотрудника.

Настройка отражения начислений в учете

Для некоторых начислений целесообразно настроить собственные способы отражения в учете непосредственно в настройках начисления (закладка "Налоговый и бухгалтерский учет").

Для процентных начислений также возможен вариант – по базовым начислениям. Это значит, что сумма начисления распределиться по тем способам отражения в учете, по которым отражалась база данного начисления.

Обратите внимание, что для пособий за счет ФСС настройки способов отражения в учете не выполняются.

Практикум №130 _______________________________________________________________________________

Откроем в разделе «Настройка/ Начисления» список начислений программы. Укажем на закладке «Налоги, взносы, бухучет» для всех видов материальной помощи, установим способ отражения в учете – Прочие 91счет.

Пример показан для материальной помощи с вычетом в 4тыс., остальные настраиваются аналогично.

Обратите внимание, что настройки будут действовать для всех организаций программы, которые будут использовать данное начисление.
______________________________________________________________________________________________

Настройка отражения в учете в документах

В некоторых документах можно задать настройки отражения зарплаты в учете:

Договор (работы, услуги), Договор авторского заказа, Акт выполненных работ;
Премии;
Совмещение должностей;
Доход в натуральной форме;
Материальная помощь;
Разовое начисление;
Выплаты бывшим сотрудникам;
Приз, подарок;
Регистрация прочих доходов.

Для этих ситуаций можно задавать индивидуальные способы отражения в учете непосредственно в документе.

Часто задаваемые вопросы