В данном разделе для начинающих пользователей кратко рассказывается об объектах программы, с которыми предстоит работать.

Константы – предназначены для хранения постоянной информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется очень редко. Например, основная валюта учета.

Справочники – предназначены для хранения списка однородных объектов, в том числе нормативной информации. Эта информация является условно-постоянной. Справочники могут использоваться для организации аналитического учета. Например, справочник "Должности". Элемент справочника – это конкретный экземпляр данной предметной области. Например, "Бухгалтер" - это элемент справочника "Должности", описывающий конкретную должность и ее характеристики. Справочник может являться иерархическим, т.е. отдельные его элементы могут объединяться в группы и подгруппы. Например, справочник "Физические лица" - физических лиц можно объединить по группам, например, "сотрудники", "акционеры", "кандидаты на работу".

Перечисления – набор постоянных значений, недоступный пользователю для изменения. Например, типы контактной информации – адрес, телефон, электронная почта, сайт, другое.

Документы – предназначены для регистрации различных событий, хозяйственных операций во времени. Так, регистрация различных кадровых событий (прием, перевод и др.), расчетной информации (начисление премий, зарплаты и т.п.) оформляется именно с помощью документов. Документ имеет дату и номер. Особенностью документов является проведение, в момент которого производятся записи в различные регистры конфигурации. Именно по записям регистров будет собираться оперативная информация, строиться отчеты. Поэтому если документ не проведен, а записан (т.е. подготовлен, но движений по регистрам не выполнил), информация в системе учтена не будет. Документы отображаются с помощью списков (журналов).

Отчеты – предназначены для получения информации, вывода итоговых данных и диаграмм. Отчеты могут быть регламентированными, которые предоставляются в различные государственные службы (например, квартальные отчеты), унифицированными, которые настроены в соответствии с требованиями действующего законодательства (например, личная карточка Т-2), и произвольными, которые пользователь может дополнительно настраивать сам, используя предоставленные в отчете возможности (например, Свод начислений, Штатные сотрудники).

Обработки – предназначены для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, обработка начальной настройки программы помогает пользователю подготовить базу к работе.

Планы видов расчетов – предназначены для описания видов расчетов (начислений, удержаний), которые используются при расчете заработной платы.

Планы видов характеристик – предназначены для описания дополнительных характеристик объектов предметной области. Например, дополнительные свойства физлиц – наличие водительских прав, номер пропуска и т.п.

Регистры предназначены для хранения информации, формируемой в системе. В конфигурации "Зарплата и управление персоналом, редакция 3" используются:

• регистры сведений – предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени (например, периоды работы сотрудников, изменение ФИО и т.п.);
• регистры накопления - предназначены для учета информации о наличии и движении числовых величин (например, в регистре "Взаиморасчеты с сотрудниками" хранятся сведения о взаиморасчетах – сумма к выплате и фактической выплаты);
• регистры расчета – предназначены для организации учета результатов периодических начислений и удержаний, могут быть связаны между собой и взаимно влиять друг на друга в пределах определенного периода (например, в регистре расчета хранится сумма оклада за месяц, она же может быть использована при расчете надбавки процентом от оклада).