По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить ведомости для выплаты этих сумм – автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Обратите внимание, что выплаты бывшим сотрудникам и прочим лицам (не сотрудникам) не производятся – для них регистрируются только доходы для расчета налогов и взносов и получения отчетности.
Как определяется сумма к выплате, можно рассмотреть на следующем устном примере.
На 01 января по сотруднику 1 имеется задолженность в размере (-500 руб.), по сотруднику 2 имеется невыплаченная зарплата в размере 450 руб.
За январь месяц был выплачен аванс (неважно, какой способ выплаты аванса используется, т.к. в любом случае начисления по авансу, даже при расчете за первую половину месяца, в программе не проводятся по регистрам расчета, а, следовательно – суммы не считаются начисленными и не отражаются в расчетных листках): сотруднику 1 = 10 000 руб., сотруднику 2 = 10 000 руб.
В конце месяца была начислена зарплата:
- Сотруднику 1 = 20 000 руб. (с учетом удержаний)
- Сотруднику 2 = 20 000 руб. (с учетом удержаний).
Анализируем суммы к выплате по окончательному расчету за месяц:
|
Сотрудники |
Задолженность на 01 января |
Начислено за январь |
Выплачено за январь |
Сумма, выплачиваемая как зарплата за месяц |
|
Сотрудник 1 |
-500 |
20 000 |
10 000 |
9 500 |
|
Сотрудник 2 |
450 |
20 000 |
10 000 |
10 450 |
Обратите внимание, что:
- учитывается вся задолженность до месяца включительно, при этом, если уже введены документы с последующим месяцем (т.е. в данном примере – февраль), они не будут учтены при выплате за январь, т.к. относятся к следующей зарплате;
- задолженность учитывается не только в разрезе сотрудников, но и в разрезе подразделений;
- в рассмотренных выше отчетах после выплаты будет отражено "зарплатное" сальдо, т.е. закрытие взаиморасчетов и отсутствие остатка, даже если выплата производилась уже в следующем месяце.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.