CRM

В этом разделе можно:

• вести историю взаимоотношений с покупателями, регистрировать планируемые и состоявшиеся события (встречи, переговоры, переписку);
• формировать массовые рассылки – E-mail и SMS;
• Отслеживать занятость сотрудников с помощью календаря;
• формировать воронку продаж.

Продажи

Данный раздел посвящен управлению продажами, прайс-листом, работе с покупателями и заказчиками. Возможности раздела "Продажи" позволяют:

• регистрировать заказы покупателей, планировать отгрузку (выполнение работ) по заказам и обеспечение заказов необходимыми ресурсами, например, резервировать свободный остаток продукции на складе;
• отслеживать состояние заказов покупателей, контролировать сроки их исполнения;
• оформлять первичные документы по отгрузке продукции, товаров, работ, услуг – накладные, акты, счета-фактуры, счета.
• формировать прайс-лист компании;
• вести базу данных покупателей и заказчиков, регистрировать договоры с учетом различных скидок (наценок), сегментировать клиентскую базу по определенным критериям;
• хранить контактную информацию о компаниях-заказчиках: данные о компании и контактных лицах;
• контролировать поступление платежей от покупателей, размер и структуру дебиторской задолженности;
• регистрировать планы продаж с любым горизонтом планирования, сопоставлять фактические данные с планами;

Раздел "Продажи" поддерживает различные варианты продаж – по предоплате, без предоплаты, с частичной оплатой, по обычной или комиссионной схеме.

С помощью средств раздела "Продажи" в программе можно автоматизировать также и розничные операции. Программа позволяет:

• подключить кассовый аппарат (один или несколько) в режиме фискального регистратора или работать в режиме автономной кассы;
• оформлять полные или частичные оплаты по чекам с помощью платежных карт;
• учитывать отчеты о фактических розничных продажах за смену;
• вести учет товаров в торговых точках;
• печатать этикетки и ценники;
• проводить анализ продаж, осуществленных в розницу.

Следует отметить, что УНФ не предназначена для автоматизации розничных магазинов массового обслуживания. Для этой цели существует отдельный программный продукт – "1С:Розница".

Закупки

Раздел "Закупки" предназначен для планирования, учета, анализа и контроля работы с поставщиками и складскими запасами. Здесь можно:

• проводить анализ потребностей предприятия в необходимых запасах;
• автоматически рассчитывать дефицит складских запасов, на основании потребностей предприятия, с учетом складских остатков, предполагаемого поступления и расхода, других параметров;
• размещать заказы покупателей в заказах на производство или заказах поставщикам;
• регистрировать заказы поставщикам – созданные вручную, или сформированные программой на основании рассчитанного дефицита;
• вести базу поставщиков, хранить контактную информацию, регистрировать цены поставщиков на закупаемые у них номенклатурные позиции;
• регистрировать документы, полученные от поставщиков – накладные, счета, счета-фактуры.
• контролировать оплату поставщикам, размер и структуру кредиторской задолженности;
• регистрировать договорные условия работы с поставщиками, планируемые и состоявшиеся события (встречи, переговоры, переписку);
• учитывать поступление запасов от поставщиков, в том числе – с учетом дополнительных расходов (доставка, транспортировка, страхование и т.п.);
• резервировать запасы на складе под заказы покупателей или нужды производства;
• контролировать график движения запасов, и исполнение заказов поставщикам.
• учитывать движение складских запасов – продукции, материалов товаров, в разрезе мест хранения – складов и ячеек (полок, стеллажей и пр.);
• вести складской учет по обычной или ордерной схеме (ордерный склад), поддерживаются все операции – поступление, расход, списание, инвентаризация, складское перемещение;
• автоматически рассчитывать себестоимость списания запасов методами "Fifo" и "по средней".

---

---

Важно!

Фактическая себестоимость списания запасов окончательно рассчитывается в документе "Закрытие месяца" раздела "Компания".
 

---

---

Работы

Раздел предназначен для управления процессами выполнения работ и оказания услуг. С помощью данного раздела, можно:

• управлять данными о составе и технологии выполняемых работ;
• составлять график выполнения работ и контролировать его исполнение;
• оформлять факт выполнения работ (оказания услуги);
• планировать ресурсы, необходимые для выполнения работ и оказания услуг (оборудование, бригады исполнителей и т.д.)

Производство

Раздел предназначен для управления выпуском продукции. Используя возможности этот раздела, можно:

• управлять сведениями о номенклатуре выпускаемой продукции, формировать нормативный состав с помощью спецификаций;
• составлять объемно-календарный план производства продукции и выполнения работ, с "привязкой" к заказам покупателей или без нее, контролировать исполнение плана;
• оформлять фактический выпуск продукции и работ, учитывать затраты на выпуск;
•  контролировать себестоимость выпущенной продукции, работ, а также - структуру незавершенного производства;
• планировать ресурсы, необходимые для производства (оборудование, бригады исполнителей и т.д.).

Деньги

Раздел "Деньги" предназначен для оперативного планирования, а также отражения фактических движений денежных средств (ДДС) и оформления необходимых документов по платежам.  Возможности раздела позволяют:

• формировать платежный календарь, с "привязкой" к заказам покупателей и заказам поставщикам, счетам, либо без такой "привязки";
• контролировать исполнение платежного календаря, своевременно выявлять просроченные платежи;
• проводить безналичные и наличные оплаты, оформлять платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты;
• взаимодействовать с системой "Клиент-банк" в обе стороны (загрузка, выгрузка);
• анализировать остатки и обороты по движению денежных средств предприятия, в рублях и валюте, по статьям ДДС и другим аналитическим разрезам.
• контролировать исполнение бюджета движения денежных средств (БДДС).

---

---

Важно!
Раздел "Деньги" тесно связан со всеми разделами программы. Например, при поступлении оплаты от покупателя сумму платежа необходимо разносить по его договорам и документам (накладным, заказам), а значит, надо оперировать информацией раздела "Продажи". Аналогичная ситуация – по поставщикам. В помощь пользователю раздела "Деньги" предусмотрено следующее: во всех документах оплаты размещена кнопка подбора долгов, которая помогает быстро и правильно разнести оплату, "не копаясь" в общей массе договоров и накладных.

---

 

Зарплата

Раздел предназначен для ведения кадрового учета, начисления заработной платы, управления заданиями сотрудников. В разделе "Зарплата" можно делать следующее:

• планировать работу сотрудников, формировать задания – как связанные с исполнением заказов покупателей, так и другие поручения, вызванные потребностями предприятия;
• отслеживать выполнение заданий, выданных сотрудникам;
• учитывать рабочее время сотрудников, вести табель;
• рассчитывать и выплачивать заработную плату по сдельной или повременной системе, формулы расчета начислений и удержаний могут задаваться самостоятельно пользователем программы;

Налоги

Раздел предназначен для ведения налогового учета, возможность доступна для индивидуальных предпринимателей, которые применяют режимы УСН, ЕНВД или патентную систему налогообложения. Доступны следующие возможности:

• Формирование отчетности в налоговые органы, пенсионный фонд, фонд социального страхования;
• Отчётность можно отправить из программы, используя сервис 1С-Отчетность, или сдавать вручную;
• Сервис 1С-Отчетность позволяет обмениваться с контролирующими органами сообщениями, заявлениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;

Компания

Документы данного раздела можно условно поделить на две группы:

1.      Документы для ежедневного использования, носящие исключительно финансовый характер и потому не относящиеся ни к одному из других разделов программы. Это –"Прочие затраты (расходы)", "Операция", документы по учету имущества.

2.      Документы финансового характера, используемые регламентно (один раз в месяц, квартал и т.п.). Это – "Закрытие месяца", "Начисление налогов", "Бюджет", "Амортизация имущества".

Все документы раздела "Компания" оперируют финансовой информацией, и в первую очередь – данными по счетам управленческого учета. План счетов управленческого учета является в программе основой и необходимым средством для формирования управленческого баланса предприятия. По своему составу он изначально похож на план счетов российского бухгалтерского учета, но его можно полностью видоизменить по своему усмотрению, если это нужно (например, привести в соответствии с требованиями отчетности по международным стандартам).

Раздел "Компания" позволяет:

• распределять затраты, рассчитывать фактическую себестоимость, сложившуюся по итогу месяца;
• формировать бюджеты компании;
• рассчитывать финансовый результат по каждому из направлений деятельности предприятия.
• анализировать остатки и обороты (как фактические, так и плановые) по счетам управленческого учета.

Помимо этого, раздел "Компания" позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов. Предусмотрены все основные операции – поступление, принятие к учету, начисление амортизации (линейным способом или пропорционально объему продукции), выбытие, списание, регистрация выработки. Затраты по амортизации внеоборотных активов могут быть отнесены на себестоимость продукции или включены в любые другие расходы предприятия.

---

Важно!
В программе не содержится средств для автоматического формирования бюджетов. Документ "Бюджет" предназначен для регистрации показателей, рассчитанных вне программы.
 

---

---

Аналитика

Подраздел "Аналитика" содержится во всех разделах и предназначен для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя. Существует возможность:

• формировать финансовую отчетность по данным управленческого учета – отчет о прибылях и убытках (ОПУ), отчет о движении денежных средств (ДДС), Баланс.
• проводить план-фактный анализ исполнения основных бюджетов предприятия (БДДР, БДДС, Бюджет баланса).
• проводить анализ продаж с различной степенью детализации – по покупателям, заказам, проектам, наименованиям номенклатурных позиций, другим параметрам.
• анализировать структуру доходов и расходов двумя методами – кассовым методом и традиционным методом начисления.
• вести учет начисленных и уплаченных налогов.
• получать удобную и наглядную форму "Монитор руководителя", в которой собраны все предлагаемые программой основные показатели деятельности, причем – по состоянию на любую дату. Оперативно отслеживая значения показателей "Монитора руководителя", управляющий может контролировать складывающуюся на предприятии ситуацию.

Назад

Оглавление

Вперед