Прежде чем приступить непосредственно к формированию прайс-листа, рассмотрим, где и в каком виде в программе хранятся цены номенклатурных позиций.

Доступ к ценам той или иной номенклатурной позиции возможен по ссылке "Цены", расположенной в верхней части карточки номенклатуры, а также в самой карточке под изображением. Значения цен могут быть заданы здесь же, либо из формы прайс-листа, что мы рассмотрим далее.

Для одной и той же номенклатурной позиции может быть определено несколько видов цен (См. Рис. 30).
 

Рис. 30. История изменения цен номенклатуры
 

Используемый список видов цен доступен для просмотра и изменения в разделе "Продажи" по ссылке "Виды цен" на панели навигации.

Для каждого вида цен могут быть заданы необходимые параметры. См. Рис. 31 и Рис. 32. Рассмотрим основной из них – способ расчета. Способ расчета определяет алгоритм формирования вида цен. Способа в программе три:

На вкладке "Формат цен" устанавливается порядок округления цен.

Рис. 31. Пример вида цен номенклатуры


Рис. 32. Пример вида цен номенклатуры
 

Цены номенклатуры не обязательно всегда вводить вручную для каждой номенклатурной позиции, во многих случаях их возможно рассчитать на основании какой-либо уже имеющейся в программе информации. Например, розничные и оптовые цены могут быть рассчитаны на основании закупочных, а закупочные могут быть установлены на основании приходной накладной поставщика. Могут быть и другие примеры расчетов. Во всех подобных случаях целесообразно пользоваться специальной обработкой программы, которая называется "Формирование цен" и доступна на панели навигации раздела "Продажи. На Рис. 33 – Рис. 37 показан пример использования механизма "Формирования цен", в котором для всех позиций группы "Спортивный инвентарь" устанавливаются новые оптовые цены, на их основании рассчитываются розничные.
 

Рис. 33. Пример использования механизма "Формирование цен"
 

Выбираем формат, в котором будут выводиться данные.
 

Рис. 34. Пример использования механизма "Формирование цен"

 
В номенклатуре "Батут" используются характеристики, выбираем позицию в списке.
 

Рис. 35. Пример использования механизма "Формирование цен"
 

Устанавливаем цены согласно характеристикам.
 

Рис. 36. Пример использования механизма "Формирование цен"

 
Выбираем период и вид записываемых цен.
 

Рис. 37. Пример использования механизма "Формирование цен"
 

Использование механизма "Формирование цен" позволяет существенно сократить время на ввод данных о ценах номенклатурных позиций, что особенно это ощутимо при большом количестве номенклатурных позиций и применении нескольких видов цен.

Теперь обратимся непосредственно к настройке форме прайс-листа. См. Рис. 38. Справочник "Прайс-листы" доступен в разделе "Продажи" в группе "Цены" панели навигации.
 

Рис. 38. Пример использования механизма "Формирование цен"
 

Для прайс-листа можно выбрать его вид и группировку, это повлияет на его отображение в программе. В форме списка прайс-листов можно сформировать сам прайс-лист по кнопке "Сформировать". Непосредственно из формы прайс-листа можно уставить (изменить) цену на ту или иную номенклатурную позицию.
 

Рис. 39. Пример использования механизма "Формирование цен"
 

Необходимо еще раз отметить, что цены задаются на определенную дату (история изменения прайс-листа хранится в программе). Поэтому при первом формировании прайс-листа необходимо вводить значение даты таким образом, чтобы она была не позднее даты первого оформленного документа (если речь идет о цене продажи, то это могут быть - заказ, расходная накладная, счет). В противном случае, значения цен не будут определены на момент оформления документа.