Один из основных справочников программы - справочник "Номенклатура". Все, что мы реализуем нашим покупателям (товары, продукцию, услуги, работы), находится в справочнике "Номенклатура". Все, что мы получаем от поставщиков (товары, услуги, работы) тоже находится в справочнике "Номенклатура". Сырье, материалы, комплектующие, используемые в процессе производства продукции, находится в справочнике "Номенклатура". И даже перечень технологических операций производства находится в справочнике "Номенклатура".

Справочник "Номенклатура" доступен на панели навигации в разделах "Продажи", "Закупки", "Работы", "Производство". Список номенклатуры может быть любым по размеру и по уровню вложенности. Обычно, он содержит достаточно много записей.

Каждая номенклатурная позиция может обладать свойствами и характеристиками. Что такое свойства и характеристики? К примеру, компания реализует покупателям товары народного потребления – одежду, обувь, бытовую химию. Каждая модель обуви имеет свойства – название модели и страну изготовления, эти свойства есть у всех номенклатурных позиций категории обувь и для одной модели обуви постоянны, также каждая номенклатурная позиция характеризуется размером и цветом, это характеристики, которые могут отличаться в рамках модели. У бытовой химии могут быть другие характеристики – например, тип упаковки (пластмасса, стекло) и емкость упаковки (в ml).

Свойства номенклатуры отражаются в программе как дополнительные реквизиты в карточке номенклатуры. Характеристики являются элементами справочника "Характеристики номенклатуры" и содержит информацию о дополнительных характеристиках элементов номенклатуры: цвете, размере и т.п., в разрезе которых можно вести учет запасов. Однако, для того, чтобы включить эту возможность необходимо установить флажок "Характеристики номенклатуры", по ссылке "Еще больше возможностей" (настройки параметров учета в группе "Закупки").

 Для систематизации наборов свойств и характеристик номенклатуры в справочнике "Номенклатура", существует понятие "Категории" (Рис. 18).

Каждая номенклатурная позиция в справочнике может быть отнесена к той или иной категории (Рис. 19), что определяет ее набор свойств и характеристик.

Категория в программе – это перечень номенклатурных позиций, схожих по своим свойствам и дополнительным характеристикам.

В программе перечень свойств и дополнительных характеристик номенклатурных позиций может быть, как настроен самим пользователем системы исходя из потребностей конкретного предприятия, так и загружен из категорий Яндекс.Маркета автоматически.

 
Использование дополнительных характеристик включается в карточке категории номенклатуры. В карточке также добавляются свойства номенклатуры, свойства характеристик и их значения, см. Рис. 20.

Итак, начнем вводить в программу данные о конкретных номенклатурных позициях, рассмотрим справочник "Номенклатура".
При вводе новой номенклатурной позиции в справочник "Номенклатура" важно не ошибиться с указанием реквизита "Тип" (см. Рис. 22). Тип номенклатуры указывается единожды при вводе новой номенклатурной позиции и в дальнейшем может быть изменен только пользователями, имеющими права на изменение ключевых реквизитов.

---

---

Важно!
Тип номенклатуры необходимо указывать следующим образом:

---

---

Выбранный тип номенклатуры – "Запас", "Услуга", "Работа", "Вид работ", "Операция" – определяет также и внешней вид карточки ввода данных о номенклатуре.

На Рис. 23 и Рис. 24 приведены формы карточки с основными параметрами номенклатуры типа "Запас".
 

Рис. 23. Форма карточки с основными параметрами номенклатуры типа "Запас"

 

Основные параметры номенклатуры типа "Запас":

"Единица измерения" – единица учета запаса в программе.

"Категория" – это перечень номенклатурных позиций, схожих по своим свойствам и дополнительным характеристикам. В данном примере категория "Спорт инвентарь" определяет наличие свойства (доп.реквизита) "Производитель" и дополнительных характеристик "Цвет" и "Размер".

"Использовать характеристики" - установленный флажок позволяет вести учет данной номенклатуры в разрезе ее свойств (размер, цвет, материал и пр.). Этот флажок доступен, если в настройках параметров учета включена опция "Характеристики номенклатуры".

"Счет учета запасов" – счет управленческого плана счетов, на котором учитывается данный запас на складах.

"Счет учета затрат" – счет управленческого плана счетов, на котором учитываются затраты незавершенного производства по данному запасу.

"Способ списания" – способ определения стоимости списания запаса, один из вариантов – Fifo, По средней.

"Ценовая группа" – группа прайс-листа, в которой будет располагаться данный запас.
"Направление деятельности" – направление деятельности организации, на которое будет отнесен финансовый результат от реализации данного запаса покупателям.

"Срок исполнения (дн.)" – стандартный срок исполнения заказа покупателя на данный товар/продукцию/работу/услугу.

"Ставка НДС" – ставка по умолчанию, для подстановки в документы.

Для наглядности в карточке номенклатуры можно разместить изображение запаса. Для этого необходимо в контекстном меню нажать на кнопку "Добавить" и выбрать нужный файл.
 

Рис. 24. Выбор файла с изображением из списка присоединенных файлов
 

Теперь переходим к группам – "Закупка и производство" и "Хранение". Здесь устанавливаются параметры хранения на складе, способ пополнения запаса (закупка, производство, переработка), основной поставщик, срок пополнения (срок поставки - для покупных товаров или срок производства – для продукции), параметры производства (если запас является продукцией). См. Рис. 25.
 

Рис. 25. Параметры хранения и закупки номенклатуры
 

После того, как введены основные данные о номенклатурной позиции, необходимо не забыть о вводе характеристик, если они предполагаются по данному запасу.

Как мы уже говорили, характеристики номенклатуры, выделенные как отдельный список, позволяют оптимизировать внешний вид справочника "Номенклатура", что, в свою очередь, обеспечивает более удобную работу с программой.

Как упоминалось выше, категория, в данном случае "Мяч", определяет наличие дополнительных характеристик "Цвет" и "Диаметр". Для перехода к характеристикам номенклатуры необходимо нажать на ссылку "Характеристики" в верхней части карточки и ввести перечень возможных характеристик (Рис. 26).
 

Рис. 26. Ввод характеристик номенклатуры

Отметим, что в показанном примере характеристика номенклатуры складывается только из двух свойств – цвета и диаметра. На практике же могут встречаться и комбинации из трех и более свойств – например, цвета, размера, типа упаковки. УНФ позволяет формировать характеристики, "складывая" их из любого количества свойств. Таким образом, можно организовать структуру справочника "Номенклатура" в максимально удобном виде, с учетом специфики товарного ассортимента конкретной компании.

Для номенклатуры типа "Запас" характерно также наличие в программе информации о максимальном и минимальном уровне, доступ к которой осуществляется из карточки номенклатуры по ссылке "Управление запасами". См. -  Рис. 27 и Рис. 28.

Рис. 27. Ссылка "Управление запасами" в карточке запаса


Рис. 28. Установка минимального и максимального уровня запаса

Указанные здесь величины минимального и максимального уровня используются программой следующим образом: при уменьшении величины запаса на складах до минимального значения (или еще ниже), программа предлагает пополнить количество до максимальной величины. Это происходит при расчете потребностей в запасах (раздел "Закупки", обработка "Расчет потребностей в запасах"), который мы будем рассматривать позже при изучении вопроса планирования закупок.

Партии запасов. Доступ к списку партий запаса осуществляется также с помощью ссылки в верхней части карточки запаса. Ведение партионного учета для собственных запасов не является обязательным, его необходимость определяется спецификой компании. А вот для запасов, которые не являются собственностью компании, а приняты от сторонних контрагентов, необходимо вести партионный учет. Для запасов, принятых от комитентов, необходимо ввести к карточке каждого запаса, как минимум, одну партию со статусом "Товары на комиссии"; для запасов, принятых на ответственное хранение – как минимум, одну партию со статусом "Ответственное хранение"; для принятых в переработку материалов – как минимум, одну партию со статусом "Давальческое сырье". Признак ведения партионного учета устанавливается индивидуально для каждой номенклатурной позиции значением соответствующего флага в группе "Учетная информация". Однако, в целом такая возможность появляется только в том случае, если в настройках программы установлен флажок "Партии номенклатуры" в настройках параметров учета по разделу "Закупки".

Итак, мы рассмотрели большинство реквизитов, связанных с номенклатурной позицией типа "Запас". Как уже отметили, внешний вид и состав реквизитов карточки номенклатурной позиции зависит от значения реквизита "Тип" номенклатуры.

Для типов номенклатуры "Услуга", "Работа", "Операция", "Вид работ", большинство реквизитов "Основные параметры" – аналогичны реквизитам для типа "Запас". За исключением номенклатуры типа "Работа". Для нее в группе "Учетная информация" определяется также способ расчета стоимости работы для заказчика (Рис. 29).
 

Рис. 29. Определение способа расчета стоимости работы

При способе "Норма времени" стоимость работы будет рассчитана в заказ-наряде, исходя из стоимости нормо-часа вида работ. При способе "Фиксированная стоимость" - по цене самой работы. Стоимость указывается в прайс-листе компании.

Кроме того, для номенклатуры типа "Работа" с помощью ссылки "Нормы времени работ" можно ввести данные о нормативном времени (в часах) на выполнение данной работы.

В группах "Закупка и производство" и "Хранение" для различных типов номенклатуры предусмотрен разный состав реквизитов. Например, для номенклатуры типа "Операция" указывается норматив времени на исполнение, для номенклатуры типа "Услуга" (в данном случае услуги, оказываемые нам) можно указать основного поставщика, а для номенклатуры типа "Работа" - задать основную спецификацию.