В программе "1С:Управление нашей фирмой 8" ведется складской учет запасов, с поддержкой всех необходимых операций. Отдельно стоит отметить, что программа поддерживает ордерную схему учета.

Ордерная схема учета предполагает следующее: поступление на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная являются финансовым документом, отражающим изменение состояния запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем). Ордерная схема позволяет отражать, например, следующие распространенные ситуации:

·         При поставках: запас физически поступает на склад раньше, чем документы на него от поставщика (например, документы идут почтой) – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная учитывается позже;
·         При продажах: расходная накладная выписывается в офисе, затем покупатель отправляется с ней на склад, где с помощью ордера оформляется фактическая отгрузка товара со склада.

Использование ордерной схемы складского учета устанавливается в программе с помощью флажка "Использовать ордерный склад", для доступа к которому нужно зайти по ссылке "Еще больше возможностей", далее в группу настроек учета "Закупки".

Помимо установки флажка, необходимо определить, какие из подразделений компании являются ордерными складами. Это делается также по ссылке "Еще больше возможностей", далее группа настроек "Закупки", далее – "Справочник "Склады".

Для оформления отгрузки с ордерного склада используется документ "Расходный ордер", который может вводиться на основании документа "Расходная накладная", либо непосредственно. Для оформления операции поступления запасов на ордерный склад используется документ "Приходный ордер", который вводится на основании документа "Приходная накладная" или непосредственно. Документы "Приходный ордер" и "Расходный ордер" доступны в разделе "Закупки" на панели навигации.