8.2.1. "1С:Управление нашей фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8"
Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для ведения только управленческого учета. Хотя, в системе и учитываются первичные документы, принимаемые к бухгалтерскому учету, непосредственно сам бухгалтерский и налоговый учет в УНФ не ведутся. Исключение составляем расчет налогов и формирование регламентированной отчетности для ИП (см. Приложение №1).
Для тех случаев, когда в компании необходимо вести регламентированный учет, существует программа "1С:Бухгалтерия 8" (далее БП). Одновременное использование двух программных продуктов на предприятии может привести к тому, что ввод одних и тех же документов, и справочников в обе информационные базы увеличит временные затраты сотрудников.
Для того, чтобы исключить двойной ввод документов, существует механизм обмена данными между программами "1С:Управление нашей фирмой 8" и "1С:Бухгалтерия 8".
Из УНФ в БП переносятся все необходимые справочники и документы из разделов "Продажи", "Закупки", "Производство", "Деньги". Однако следует учесть, что документы, связанные с учетом и начислением зарплаты, учетом имущества, начислением налогов не участвуют в обмене. Это связано с тем, что в УНФ они созданы только для целей управленческого учета. В свою очередь, из БП можно загрузить справочники и документы, отражающие движения денежных средств по банку и кассе. Более подробная информация о соответствии выгружаемых данных содержится в документе "Совместное использование в файле поставки обновления программы "1С:Бухгалтерия 8".
Важно!
Выполнять обмен между конфигурациями можно в двух режимах: в полном и ручном. При полном режиме все справочники и документы регистрируются к выгрузке автоматически при создании и изменении. При ручном режиме – справочники регистрируются автоматически, а перечень документов с учетом периода и организаций определяется пользователем. Режим синхронизации можно изменять в процессе работы.
Важной особенностью механизма обмена данными является обособленная настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в двух программах. Это обусловлено тем, что счета учета в УНФ устанавливаются для целей управленческого учета, а в БП — для регламентированного учета.
Обмен данными между базами УНФ и БП может инициироваться по команде пользователя или автоматически по заданному расписанию.
Важно!
Перед использованием обмена данными стоит учесть следующие моменты:
- В виду того, что в программе "1С:Бухгалтерия 8" не ведется учет номенклатуры в разрезе характеристик, то характеристики, созданные в УНФ не выгружаются в БП. Если, например, в УНФ учет товара "Футболка х/б" ведется по характеристикам (размер и цвет) – "Футболка х/б" (L, красная)", "Футболка х/б (L, синяя)", то в БП выгрузится номенклатура в виде одной позиции "Футболка х/б" без характеристик.
- В БП переносятся документы с тем же состоянием, в котором они были на момент выгрузки из УНФ. То есть, если выгружался не проведенный или помеченный на удаление документ, то в БП он загрузится как не проведенный или помеченный на удаление соответственно.
- Для корректного обмена важно отслеживать актуальность правил обмена. Эти правила определяют алгоритм преобразования данных, выгружаемых из УНФ в БП. Порядок обновления правил обмена содержится в информационном файле в поставке обновления программы "1С:Бухгалтерия 8".
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.