Помимо унифицированной формы Т-3 в программе предусмотрены и другие отчеты по штатному расписанию. Доступ к ним осуществляется в разделе "Кадры / Кадровые отчеты".

Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить отчеты после приема на работу сотрудников. В нашей учебной базе сотрудники еще не приняты. Примеры отчетов по штатному расписанию при занятых позициях (после приема на работу сотрудников) приведены на рисунках ниже.

Анализ штатного расписания

Отчет позволяет проанализировать, свободные и занятые ставки и отклонения от планового ФОТ по ним.

Заполненность штатного расписания

Отчет позволяет проанализировать занятые, забронированные и вакантные ставки.

Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции.

Изменение штатного расписания

Отчет позволяет проанализировать изменения состава штатных единиц за заданный период.

Начисления позиций штатного расписания

Отчет позволяет проанализировать, какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ.

Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию

В отчете выводятся размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания.

Соблюдение штатного расписания

Отчет позволяет провести анализ свободных и занятых ставок (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям.

Штатная расстановка

Отчет позволяет вывести список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату. Также здесь будут отображаться забронированные сотрудниками позиции. По команде "Настройки" можно выполнять отборы по состоянию позиции (как в варианте отчета "Заполненность штатного расписания").

Штатное расписание (Т-3)

Выводится отчет по унифицированной форме Т-3 с актуальными на заданную дату сведениями. Напомним, что вывод сведений о доплатах и надбавках в этом отчете зависит от настроек кадрового учета программы (%, сумма, либо и %, и сумма).

Штатное расписание (на подпись)

Отчет позволяет вывести штатное расписание в произвольной форме для внутреннего использования в организации и предварительного утверждения к форме Т-3.