При заполнении достаточных для расчета условий расчет документа производится автоматически.
По просьбе сотрудника может потребоваться вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни. В таком случае следует установить флажок рассчитать зарплату за. Флажок доступен, если отпуск начинается после начала месяца, которым регистрируется его начисление, а выплата установлена в межрасчетный период. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления.
В программе для основного отпуска (и его компенсации) может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально такое начисление создано одно Отпуск основной (и соответствующее начисление для компенсации) и при начислении оно определяется автоматически.
Если же в программе было создано несколько начислений с назначением Оплата отпуска (или Компенсация отпуска) и видом отпуска Основной, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления отпуска (компенсации).
Это правило справедливо и для материальной помощи при отпуске. После выбора соответствующей возможности при настройке программы создается одно начисление с назначением Материальная помощь при отпуске. Если же создано еще одно начисление с таким же назначением, то требуемый в настоящий момент вид начисления материальной помощи можно выбрать в документе.
Закладка "Начисления"
Согласно указанным на условиям (установленным флажкам) рассчитываются начисления:
- Зарплата сотрудника до начала отпуска. Расчет зарплаты в документе и работа с результатами расчета производятся так же, как они производятся на аналогичной закладке в документе Начисление зарплаты.
- Отпуск основной. Число оплачиваемых дней отпуска умножается на среднедневной заработок. Если отпуск приходится на разные месяцы, то начисление разбивается по месяцам. Если в организации используется индексация заработка, и она пришлась на период отпуска, то сумма отпускных со дня индексации повышается на соответствующий коэффициент индексации. Если такая индексация зарегистрирована уже после начисления отпуска, то его следует пересчитать или исправить.
- Компенсация основного отпуска. Число дней компенсации умножается на среднедневной заработок.
- Материальная помощь при отпуске. По умолчанию рассчитывается кратно окладу (кратность задается при начальной настройке программы), либо по другой формуле, заданной в карточке начисления.
- Дополнительные отпуска. Рассчитываются аналогично основному отпуску. Исключение составляет Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС. Его результат не рассчитывается, поскольку отпуск оплачивается через орган социальной защиты. В программе такой отпуск регистрируется с целью учета отсутствия сотрудника и формирования справки для оплаты этого отпуска.
- Компенсации дополнительных отпусков. Рассчитываются аналогично компенсации основного отпуска.
Если отпускные выплачиваются в межрасчетный период, в документе также рассчитывается налог на доходы и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника (например, профвзносы или алименты), которые будут учитываться при выплате. После проведения документа доступно формирование печатных форм.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.