Основные средства – это активы предприятия, которые учитываются на счете 01 "Основные средства".
Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:
·         объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
·         объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
·         организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
·         объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Амортизация – это процесс постепенного переноса стоимости основных средств на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, услуг). Учет по таким суммам ведется на счете 02 "Амортизация".
Разница между суммой по счету 01, и суммой по счету 02 называется остаточной стоимостью.
Приведенные выше теоретические понятия нам понадобятся при заполнении справочника "Основные средства".
Перед заполнением справочника "Основные средства" сначала заполним справочник "Способы отражения расходов".
Обратиться к справочнику "Способы отражения расходов" при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Способы отражения расходов".
Этот справочник используется системой для налогового и бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов, спецодежды и спецоснастки. В нем отражается информация о способах отражения расходов по амортизации в затратах предприятия. Проще говоря, применяя этот справочник, мы создаем шаблоны начисления амортизации на затратные счета, например, 20.01 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные затраты", 44.01 "Издержки обращения" и прочие. Например, амортизация для основных средств, используемых в административно-управленческой деятельности, будет начисляться по шаблону – Дт 26 Кт 02.
Изначально в конфигурацию в  справочник "Способы отражения расходов" занесены три строки:
·         Амортизация (счет 20.01);
·         Амортизация (счет 26);
·         Амортизация (счет 44.01).
Созданные шаблоны следует проверить и откорректировать под свою специфику учета.
При описании способов отражения расходов по амортизации  параметр "Коэффициент" устанавливает коэффициент распределения расходов, причем сумма всех коэффициентов может быть произвольной (больше единицы). Например, если есть общая сумма амортизации (3 000 руб.), и бухгалтеру необходимо равномерно ее распределить на счет 44.01 и 26, то коэффициент распределения для каждого счета будет стоять 1.  В конце месяца обработкой "Закрытие месяца" будет  сумма 1500 руб. отнесена на счет 44.01, и 1500 руб. – на счет. 26. Для выполнения этой задачи создается отдельная позиция в справочнике "Способы отражения расходов" (рис. 4.1).
 

Рис. 4.1 Форма окна справочника "Способы отражения расходов"

 
Упражнение № 4.1.
Справочник "Способы отражения расходов".
Открыть  шаблон "Амортизация (счет 20.01)" и откорректировать по рисунку 4.2.
Открыть  шаблон "Амортизация (счет 26)" и откорректировать по рисунку 4.3.
Проверить заполнение шаблона "Амортизация (счет 44) по рисунку 4.4.
 

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Способы
отражения расходов")

 

Рис. 4.2. Форма окна справочника "Способы отражения расходов".
Счет затрат 20.01

 

Рис. 4.3. Форма окна справочника "Способы отражения расходов".
Счет затрат 26

 

Рис. 4.4. Форма окна справочника "Способы отражения расходов".
Счет затрат 44.01

Для основных средств необходимо указывать в инвентарной карточке код ОКОФ. Справочник ОКОФ следует загружать самим. Файл, отвечающий за справочник ОКОФ, находится в комплекте поставки. При установке обновлений релиза (например, 3.0.37.35) файл загружается по умолчанию на С/Program Files/1cv8/tmplts/1c/Accountinq/okof.xml.
Обратившись к главному меню/Все функции загрузим  классификатор ОКОФ.
 
Упражнение № 4.2.
Заполните справочник "Классификатор ОКОФ" данными.
 

(меню "Все функции/Справочники/Классификатор ОКОФ")

 
Открыв справочник "Классификатор ОКОФ" нажмите кнопку "Еще/Загрузить классификатор ОКОФ". Далее нажмите кнопку "Открыть файл". Выберите файл okof.xml . Нажмите внизу кнопку "Загрузить данные" (рис. 4.5).
 

Рис. 4.5 Форма загрузки справочника "Классификатор ОКОФ"

 
 
Занесем сведения в справочник "Основные средства". Обратиться к справочнику "Основные средства" можно при помощи меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные средства".
 
Упражнение № 4.3.
Введите сведения в справочник "Основные средства". Создайте новый элемент – "Кондиционер". Воспользуйтесь пояснениями и сведениями, представленными в таблице  4.1.
 

(меню "Панель разделов/Справочники/Панель навигации/ОС и НМА/Основные
средства")

 
Открыв справочник "Основные средства" нажмите кнопку "Создать". Ориентируясь на таблицу 4.1, занесите сведения по основному средству "Кондиционер". Запишите и закройте элемент.
 

Таблица 4.1. Реквизиты для заполнения справочника
"Основные средства"
 

 

 
Закладки "Сведения БУ" и "Сведения НУ" будут заполнены автоматически после проведения документа "Ввод начальных остатков" по разделу учета "Основные средства и доходные вложения".

 

Практикум № 4.1.
Введите сведения в справочник "Основные средства". Создайте новый элемент – "Холодильник".  Воспользуйтесь пояснениями и сведениями, представленными в таблице  4.2.
 

Таблица 4.2. Реквизиты для заполнения справочника
"Основные средства"