1.      В программе существует возможность определять фонд оплаты труда по штатной единице и отдельно по сотруднику.

Фонд оплаты труда по штатной единице мы рассматривали в штатном расписании. Фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника складывается из его плановых начислений, а, следовательно, его можно увидеть, проанализировать и отредактировать при необходимости (если например, надбавка задается процентом от стажа, и показатель неизвестен) в документах по плановым начислениям.

Контролировать и редактировать ФОТ, определенный программой, не обязательно. Его размер не используется непосредственно при расчете зарплаты сотрудника.

Планировать ФОТ следует лишь в случае, если есть потребность в полной мере использовать предоставляемые программой возможности, в которых задействуется размер ФОТ сотрудников:

• проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов (например, "Анализ использования ФОТ");
• выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа (рассмотрено далее в разделе по авансам);
• использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей (см.  документ "Совмещение должностей");
• использовать при пересчете тарифной ставки сотрудника совокупную тарифную ставку, в состав которой входят процентные и т. п. показатели.

При необходимости ФОТ можно пересчитывать с помощью специального сервиса.

Пересчет производится индивидуально по сотруднику за все время либо с указанной даты.

2.      В программе можно использовать при расчетах так называемую совокупную тарифную ставку, которая будет учитывать не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления. Для этого в настройках программы необходимо отметить показатели, используемые в начислениях, которые требуется учитывать при пересчете тарифной ставки сотрудника.

Размер совокупной тарифной ставки определяется программой автоматически как вклад в ФОТ таких начислений (начисления могут быть заданы как процентом, так и суммой, так и любой другой формулой).

Порядок пересчета оклада в часовую ставку может быть изменен для сотрудника в кадровых документах и документах по плановым начислениям.