Документы по праздничным и сверхурочным часам расчет сумм сотрудникам не производят. Они регистрируют время, отработанное сверх нормы. Оплата этого времени производится в документе "Начисление зарплаты", при этом размер оплаты уже увеличен в двойном (полуторном) размере.
Работа в выходные и праздничные
Документ доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты в программе. Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры/ Все кадровые документы" либо "Зарплата/ Работа в выходные и праздники".
Документ представляет собой приказ на выход на работу в выходной и/или праздничный день, в котором указываются даты выхода на работу, список сотрудников, и часы либо дни, отработанные сверх нормы времени.
В документе указываются данные для печатных форм, даты, когда сотрудников привлекали к работе.
Обратите внимание:
- Если документ вводится сотрудником отдела кадров, расчетчик должен утвердить документ, установив флаг "Время учтено".
- Расчет работы в выходной и праздничный день может производиться как в днях, так и в часах.
- Пересчет оклада сотрудника в часовую ставку для оплаты праздничных часов производится по алгоритму, указанному либо в настройках расчета зарплаты программы, либо в кадровых документах сотрудника (если данный алгоритм корректировался при кадровых движениях по каким-либо причинам).
Документ регистрирует данные для учета отработанного времени. Оплата же за это время зависит от выбранного способа компенсации работы в праздник (выходной):
- Повышенная плата – в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление "Оплата праздничных" в документе "Начисление зарплаты" (сразу с двойной оплатой).
- Отгул - в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление " Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты" в документе "Начисление зарплаты" без повышенной оплаты. Отгул можно зарегистрировать либо отдельным документом "Отгул", либо присоединить к отпуску. Отгулы будут доступны, только если в настройках расчета зарплаты программы будет включена данная возможность. В табеле учета рабочего времени этот день будет учтен как "Праздник без повышенной оплаты (ПН)".
Из формы документа можно вывести на печать приказ о работе в выходной день и график работы в выходные дни.
Практикум №136
Сотрудники ООО "Авангард" Давыдов Д.В. и Ржевский Д.И. отработали полный праздничный день - 23 февраля. Из раздела "Зарплата/ Работа в выходные и праздники" откроем список документов и добавим приказ на выход на работу в праздники для данных сотрудников. Укажем месяц - февраль, добавим дату – 23.02.2016.
В качестве компенсации для Давыдова Д.В. будет выбрана повышенная оплата (она будет производиться в документе "Начисление зарплаты"), для Ржевского Д.И. – отгул (в "Начислении зарплаты" будет оплата работы 23го числа в одинарном размере, отгул можно будет зарегистрировать отдельным документом в другой день по желанию сотрудника).
Проведем документ. Выведем на печать приказ на работу в праздники.
Сверхурочная работа
Документ "Работа сверхурочно" доступен при соответствующей настройке расчета зарплаты в программе. Доступ к документу осуществляется из раздела "Кадры/ Все кадровые документы" либо "Зарплата/ Работы сверхурочно".
Документ также представляет собой кадровый приказ на работу в рабочий день сверх нормы времени. В документе указываются даты работы для всех сотрудников и часы сверхурочной работы по каждому сотруднику.
Документ регистрирует данные для учета отработанного времени. Оплата же за это время зависит от выбранного способа компенсации работы сверхурочно:
- Повышенная плата – в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление "Оплата сверхурочных" в документе "Начисление зарплаты" (в повышенном размере – первые два часа в полуторном размере, последующие – в двойном).
- Отгул - в этом случае на основании введенного времени автоматически выполняется "выстреливающее" начисление " Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты" в документе "Начисление зарплаты" без повышенной оплаты. Отгул можно зарегистрировать либо отдельным документом "Отгул", либо присоединить к отпуску. Отгулы будут доступны, только если в настройках расчета зарплаты программы будет включена данная возможность. В табеле учета рабочего времени эти часы будет учтен как "Сверхурочные без повышенной оплаты (СН)".
Обратите внимание:
- Если документ вводится сотрудником отдела кадров, расчетчик должен утвердить документ, установив флаг "Время учтено".
- Пересчет оклада сотрудника в часовую ставку для оплаты праздничных часов производится по алгоритму, указанному либо в настройках расчета зарплаты программы, либо в кадровых документах сотрудника (если данный алгоритм корректировался при кадровых движениях по каким-либо причинам).
Из формы документа можно вывести на печать приказ о сверхурочной работе и график сверхурочной работы.
Практикум №137
Сотрудница ООО "Авангард" Азарова А.А. со своего согласия отработала 3 и 4 февраля по 3 часа сверхурочно (производственная необходимость). Зарегистрируем приказ на сверхурочные работы сотруднику. Для этого из раздела "Зарплата/ Работа сверхурочно" откроем список документов и добавим приказ на сверхурочную работу. Укажем месяц - февраль, добавим даты – отработала 3 и 4 февраля. В качестве компенсации будет выбрана повышенная оплата (она будет производиться в документе "Начисление зарплаты").
Проведем документ. Выведем на печать приказ на сверхурочную работу.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.