Прогул - это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Отсутствие сотрудника по невыясненной причине, прогулы и прочие неоплачиваемые отсутствия регистрируются документом Прогул, неявка. Список видов неявок может быть при необходимости расширен – в него включаются все начисления с назначением Прогул или неявка.

До получения оправдательных документов рекомендуется регистрировать отсутствие сотрудников неявками вида Отсутствие по невыясненной причине, а затем вводить соответствующие документы-отсутствия с тем же периодом действия (например, больничные листы).