Стандартный бухгалтерский отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" содержит широкие возможности группировки, отбора, сортировки информации, где можно одновременно анализировать данные бухгалтерского и налогового учета.
В верхней части формы отчета находится командная панель и поля быстрой установки параметров отчета (период, счет, организация). Для формирования отчета следует нажать кнопку "Сформировать". Выделяя отдельные ячейки табличной части можно по ним получить сумму.

Форма настройки отчета  представлена в виде закладок, и показана на рисунке 7.4.1.
 

Рис. 7.4.1. Формы окон настройки отчета

"Оборотно-сальдовая ведомость по счету"
 

В разделе "Отбор" параметров для настроек можно выбрать в колонке "Поле". Условие сравнения задается в колонке "Вид сравнения". Конкретное значение выбранного параметра указывается в колонке "Значение" (рис. 7.4.2).
 

Рис. 7.4.2. Формы окна настройки отчета
"Оборотно-сальдовая ведомость по счету", закладка "Отбор"

 
Упражнение № 7.4.1.
Для анализа подотчетных сумм сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" за январь – март 2015 года. В отчете укажите счет 71.01.
Цель – научиться создавать отчет по всем подотчетным лицам.
 

(меню "Панель разделов/Отчеты/Панель навигации/Стандартные
отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость по счету")

 
Отчет представлен на рисунке 7.4.3.
 

Рис. 7.4.3. Форма окна отчета

"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71.01
 

В отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71.01 отражена подробная аналитическая информация по всем подотчетным лицам.

 

Можно настроить отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" по конкретному подотчетному лицу. В разделе "Отбор" в графе "Значение" необходимо указать ФИО подотчетного лица. Оборотно-сальдовая ведомость отразит расчеты по  указанному работнику.
 
Упражнение № 7.4.2.
Сформируйте отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71.01 за январь – март 2015 года.
Цель – научиться создавать отчет по конкретному сотруднику (Бычкова М.С.), по списку сотрудников (Бычкова М.С и Михеева Н.Н.).
 

(меню "Панель разделов/Отчеты/Панель навигации/Стандартные
отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость по счету")

 
В отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71 укажите период, на панели настроек в разделе "Отбор" установите флаг в колонку "Поле" параметр "Работники организаций". В колонке "Вид сравнения" должен быть установлен параметр "Равно", в колонке "Значение" выберите ФИО "Бычкова М.С.", после чего  нажмите кнопку "Сформировать" (рис. 7.4.4 и 7.4.5). В отчете будет отражена информация только по одному подотчетному лицу (Бычкова М.С.).
 

Рис. 7.4.4. Форма окна настройки отчета
"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71.01
 

Рис. 7.4.5. Форма окна отчета
"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" 71.01 после настройки
 

Если в колонке "Вид сравнения" установить параметр "В списке", в колонке "Значение" выбрать  ФИО "Бычкова М.С. и Михеева Н.Н.", после чего  нажать кнопку "Сформировать" (рис. 7.4.6), в отчете будет отражена информация по указанному списку подотчетных  лиц.
 

Рис. 7.4.6. Форма окна настройки отчета
"Оборотно-сальдовая ведомость по счету"

 
Если в отчете "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" установить курсор на конкретную сумму (значок курсора приобретает форму лупы), после чего сделать двойной щелчок мышью, сумма может быть детализирована с помощью других отчетов. Расшифруем показатели отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", и при помощи лупы перейдем к отчету "Карточка счета" (рис. 7.4.7).
 

Рис. 7.4.7. Форма окна отчета "Карточка счета"
 

Для просмотра практических примеров по работе с подотчетными лицами можно воспользоваться информационным ресурсом ИТС.
Для этого выполните следующее:
1.      Перейдите на сайт ИТС по адресу www.its.1c.ru.
2.      Раздел Бухгалтерский и налоговый учет.
3.      Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8.
4.      Рубрика Расчеты с персоналом - Подотчетные лица.
 

Рис. 7.4.8. Обращение к сайту 1С:ИТС