Справочник "Способы отражения зарплаты в учете" - это единый справочник для конфигурации "Зарплата и управление персоналом, ред.3,1" и "Бухгалтерия предприятия, ред.2,0". Со стороны зарплатной конфигурации он представляет собой перечень вариантов (шаблонов) отражения зарплаты в учете. Перечень состоит только из названий. Со стороны бухгалтерской конфигурации он представляет собой тот же перечень вариантов (шаблонов) отражения данных о начислении зарплаты в учете, но с настроенными бухгалтерскими проводками для каждого варианта.
На рисунке ниже представлен вид данного справочника в бухгалтерской программе (в зарплатной конфигурации будет использоваться только левая часть данного справочника).
Поэтому рекомендуется перед первой настройкой синхронизации и обменом настроить перечень отражений в учете в данном справочнике (кратко о синхронизации рассказывается в Приложении 10).
В зарплатной конфигурации доступ к данному справочнику осуществляется в разделе "Настройка / Способы отражения зарплаты в учете". По умолчанию справочник пуст (т.е. настроек для отражения по умолчанию не назначено).
Проанализируем, что именно нужно настроить в данном справочнике. Для этого оценим, какие суммы по заработной плате должны быть отражены в проводках в бухгалтерской программе:
- Суммы начислений: Дебет различных счетов Кредит счета 70
- Суммы удержаний: Дебет счета 70 Кредит различных счетов
- Суммы выплат: Дебет счета 70 Кредит счетов 50,51
- Суммы начислений по страховым взносам: Дебет различных счетов Кредит счета 69 по субсчетам.
Однако в конфигурации "Зарплата и управление персоналом, редакция 31" все эти варианты настраивать не нужно. Если рассматривать данный список в обратном порядке, то получается следующее:
- Проводки для сумм начислений по страховым взносам настраивать не нужно – они отражаются так же, как зарплата, на которую эти взносы начислены, суммы автоматически учитываются в разрезе фондов и видов взносов, и отдельной настройки по ним не существует.
- Проводки для сумм выплат также настраивать не нужно – при синхронизации с бухгалтерской программой ведомости на выплату также синхронизируются. В бухгалтерии данные документы являются основанием для ввода расходных кассовых ордеров, списаний с расчетного счета, которые в свою очередь, и формируют бухгалтерские проводки. Для зарплатной конфигурации эти проводки не требуются. Следовательно, отдельная настройка для проводок по выплатам не предусмотрена.
- Проводки для сумм удержаний не настраиваются, они определяются автоматически, исходя из назначения удержания и используемой в нем операции (см. настройку начислений и удержаний). Удержание НДФЛ также производится автоматически в разрезе регистраций в налоговом органе. Отдельной настройки для таких целей нет.
Следовательно, настройка способов отражения в учете производится только для сумм начислений по заработной плате (Дебет различных счетов Кредит счета 70).
В справочнике "Способы отражения в учете" настраиваются различные способы отражения всех начислений по заработной плате, кроме пособий за счет ФСС. При заполнении справочника наименование способов отражения в учете следует писать четко и понятно (чтобы "видеть" за данным наименованием проводку в бухгалтерской программе). Количество способов отражения в учете должно быть такое, сколько вариантов проводок по зарплате может потребоваться.
Пример. В организации используется счет 20.01 для учета производственных затрат, в том числе по оплате труда. При этом структура аналитики по данному счету подразумевает наличие номенклатурных групп и статей затрат. В справочник нужно добавить столько способов отражения в учете, сколько возможно комбинаций "счет + номенклатурная группа + статья затрат" для использования при отражении сумм по зарплате. Так, если используется два номенклатурные группы (например, товары, услуги) и две статьи затрат (зарплата, премиальный фонд), то следует создать четыре способа отражения в учете:
Дебет 20.01./ Товары/ Зарплата _ Кредит 70
Дебет 20.01/Товары /Премиальный фонд _ Кредит 70
Дебет 20.01/ Услуги/ Зарплата _ Кредит 70
Дебет 20.01/ Услуги/ Премиальный фонд _ Кредит 70
Такой анализ следует проводить для каждого счета.
Таким образом, при настройке способов отражения в учете следует помнить, что:
- Разные счета имеют разную аналитику, сколько вариантов такой аналитики используется в зарплатной программе, столько используется и способов отражения в учете.
- Разные режимы налогообложения требуют отдельных способов отражения. В случае отношения к ЕНВД должна быть отдельная настройка.
- Подразделения также являются аналитикой для бухгалтерии, однако они не настраиваются, а учитываются автоматически по месту работы сотрудника.
Практикум №125_______________________________________________
Поскольку в нашей учебной базе нет возможности настроить синхронизацию зарплаты и бухгалтерской программы, то мы введем способы отражения в учете вручную, анализируя, какие проводки будут заданы к этим способам в бухгалтерии. Для этого откроем в разделе "Настройка/ Способы отражения в бух.учете" справочник "Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете" и добавим нужные нам способы отражения, указав их наименование.
Эти способы могут использовать все организации информационной базы.
Начисления по умолчанию в учебных организациях будут относиться на 26й счет, зарплата сотрудников отделов продаж ООО "Трейд" – на 44й, зарплата сотрудников производственной группы ООО "Авангард" – на 20м счете на разных номенклатурных группах. Кроме того, некоторые начисления будут формироваться за счет прибыли и относится на 91й счет.
_____________________________________________________________
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.