Справочник "Физические лица" заполняется тогда, когда физическое лицо вносится в рабочую базу впервые. В этот справочник попадает информация обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций. Обратите внимание, что в этот справочник попадают физические лица всех организаций, учет по которым ведется в данной информационной базе. Поэтому справочник "Физические лица" необходимо организовывать многоуровневым справочником. Например,  можно создать  группу "Физические лица организации "ИНКОМ ПЛЮС", внутри этой группы можно создать произвольные группы и подгруппы. Например, можно выделить такие группы физических лиц как: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т. п.
В справочнике "Физические лица" можно создать группу "Иностранные работник", в нее включить подгруппы:
·         Постоянно проживающие;
·         Временно проживающие;
·         Временно пребывающие.
Для чего такие группы создавать? Дело в том, что обязательному социальному страхованию подлежат иностранные граждане и лица без гражданства, работающие на территории РФ, при наличии статуса постоянно проживающего (имеет вид на жительство) или временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание) в России.
За временно пребывающих в России  организация уплачивает взносы  в ПФР и ФСС РФ. Данные иностранцы имеют право на больничные пособия, кроме детских и декретных.
Для того чтобы отразить информацию о статусе физического лица необходимо из справочника "Физические лица" перейти к реквизиту "Статус застрахованного лица" из гиперссылки "Страхование" и выбрать тот элемент, который соответствует статусу иностранца (см. рис. 3.2.1).
 

 

Рис. 3.2.1 Форма справочника "Физические лица"
 

Под социальное страхование не попадут высококвалифицированные иностранные работники, приглашенные на работу в РФ в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".
Более подробную информацию по страховым взносам с выплат в пользу иностранцев можно прочесть на сайте ИТС по адресу http://www.its.1c.ru (рис. 3.2.2).
 

 

Рис. 3.2.2. Сайт ИТС

 
Граждане России по умолчанию считаются застрахованными лицами по всем видам страхования, и для них дополнительные сведения вводить не требуется.
В справочнике "Физические лица" заполняются личные данные физического лица:
·         Дата и место рождения;
·         Пол;
·         Сведения о гражданстве;
·         Регистрационные номера – ИНН, СНИЛС;
·         Документ, удостоверяющий личность. Его сроки действия;
·         Адреса и телефоны.
Если физическое лицо будет принято на работу (оформлен приказ), то на гиперссылке "Работа" можно будет увидеть информацию о должности и окладе данного сотрудника.
Обратиться к справочнику "Физические лица" можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Физические лица".
 
Упражнение № 3.2.1.
Открыть справочник "Физические лица", и занести в него физические лица, указанные в таблицах 3.2.1 и 3.2.2.
Проверить заполнение сведений по Малышеву Д.В. по рисунку 3.2.1.
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и
настройки/Физические лица")

 
При заполнении данных по сотрудникам обратите внимание на правильность заполнения ИНН. При некорректном заполнении этого реквизита не будут выгружаться сведения по персонифицированному учету.
Сведения о физических лицах (4 чел.) представлены в таблицах. У всех сотрудников есть дети (кроме Остапенко Е.Д.), ИНН, СНИЛС. У всех налогоплательщиков статус "Резидент" с января 2015 года.
 
 

Таблица 3.2.1. Реквизиты для заполнения справочника

"Физические лица"
 

 

 

Таблица 3.2.2. Реквизиты для заполнения справочника
"Физические лица"
 

 

 
В справочник "Должности" необходимо занести должности, используемые в организациях. Обратиться к данному справочнику можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Должности".
 
Упражнение № 3.2.2.
Открыть справочник "Должности", и занести должности, в соответствии с таблицей 3.2.3.
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и
настройки/Должности")

 

Таблица 3.2.3. Реквизиты для справочника "Должности"
 

 

 
В программе существует возможность настроить учет заработной платы. Это означает, что можно в особой форме указать:
·         Основной способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
·         Списание депонированных сумм;
·         Вид тарифа страховых взносов;
·         Ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве;
·         Параметры начисления дополнительных настроек страховых взносов для работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда;
·         Дополнительные настройки НДФЛ;
·         Территориальные условия (применение северной надбавки, районный коэффициент).
Для всех указанных настроек можно увидеть историю их изменений. Данные настройки влияют на расчет заработной платы.
Обратиться к форме настройки учета заработной платы  можно при помощи меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и настройки/Настройки учета зарплаты".
 

Упражнение № 3.2.3.
В форме "Настройка учета зарплаты" проверьте ставку взноса в ФСС от несчастных случаев на производстве 0,2%, вид тарифа – "Организации, применяющие ОСН" (рис. 3.2.3).
 

(меню "Панель разделов/Зарплата и кадры/Панель навигации/Справочники и
настройки/Настройки учета зарплаты")

 

Рис. 3.2.3 Форма окна "Настройка учета зарплаты"