Сотрудник – это лицо, заключившее с организацией один конкретный договор. Поскольку с одним и тем же человеком может заключаться несколько договоров, то на каждый трудовой договор в программе создается отдельный сотрудник.

При этом личные данные человека для каждого договора одинаковы, и программе они вносятся один раз – в справочник "Физические лица".
Таким образом, получается, что физическое лицо – это человек, а сотрудник - это договор с данным человеком. Примеров, когда к одному физическому лицу создается несколько сотрудников, может быть много. В таблице ниже приведены некоторые из них.

Физическое лицо	Сотрудник	Особенности приема	Документы
Иванов Иван Иванович	Иванов Иван Иванович1	Трудовой, основное место работы	Прием на работу
	Иванов Иван Иванович2	Трудовой, внутреннее совместительство	Прием на работу
Петров Петр Петрович	Петров Петр Петрович1	Трудовой, уволен с основного места работы в январе	Прием на работу, Увольнение
	Петров Петр Петрович2	Трудовой, принят на основное место работы в ноябре	Прием на работу

 
Важно!

Дублирования физических лиц, если с одним и тем же человеком заключаются разные договоры, допускать нельзя. Это приводит к неверному расчету налогов и взносов, и соответственно к неверно сформированной отчетности.
           
Помимо трудовых договоров, с человеком могут заключаться договоры на выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, т. е. договоры гражданско-правового характера (ГПХ). В программе такие договоры могут быть оформлены следующим образом:

• Если сотрудник для такого человека не зарегистрирован, то вводится сотрудник и далее оформляется договор с ним;
• Если же человек уже оформлен как сотрудник по трудовому договору, то не требуется в обязательном порядке регистрировать нового сотрудника для оформления договора ГПХ – такой договор можно заключить с работающим сотрудником по трудовому договору.

В программе также имеется возможность регистрировать различные доходы сторонних физических лиц, не являющихся сотрудниками, т.е. не заключавших трудовые либо подрядные договоры. Информация о таких лицах вносится только в справочник "Физические лица". Это могут быть:

• Акционеры;
• Сторонние физические лица – получатели незарплатных доходов (выигрыши, аренда транспорта и т.п.).

Доступ к справочникам "Физические лица" и "Сотрудники" осуществляется в разделе "Кадры".
Обратите внимание, что для расчета заработной платы недостаточно ввести физическое лицо и создать к нему сотрудника: место работы, вид занятости и другие условия оформляются документом "Прием на работу" (при начале работы с программой можно использовать документ "Данные на начало эксплуатации программы", рассмотренный ранее). Для лиц, заключивших договор подряда, оформляются документы: "Договоры (работы, услуги)" либо "Договор авторского заказа".

Назад

Оглавление

Вперед