ПБУ 17/02 указывает, что результаты НИОКР, которые используются организацией более года, должны учитываться на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".
К расходам НИОКР относятся все фактические расходы, связанные с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.
Налоговый кодекс РФ к таким расходам относит создание новой продукции, ее усовершенствование, расходы на изобретательство и т.д. Организация может осуществлять разработки собственными силами (затраты на оплату труда на эти НИОКР, начисление налогов  и взносов на эту оплату). После завершения всех исследований, и если результаты оказались таковы, что привели к получению исключительных прав на это новшество, то данные права признаются нематериальными активами.
В 2012 году п.7 и п. 9 ст. 262 НК РФ (в редакции Федерального закона № 132-ФЗ от 07.06.2011 г.) были внесены изменения.
С 01.01.2012 года расходы на НИОКР по перечню научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, установленному Правительством РФ, разрешено включать в состав прочих расходов того отчетного периода, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ), в размере фактических затрат с применением коэффициента 1,5.
1. Если в учетной политике для целей налогового учета установлено, что расходы на НИОКР по перечню Правительства РФ включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5, то в документе "Принятие к учету НМА" нужно указать вид операции "Расходы на НИОКР ". На закладке "Налоговый учет" указать "Порядок списания на расходы" – "При принятии к учету". На закладке "Внеоборотный актив" в поле "Способы отражения расходов в учете" указать статью затрат с видом "НИОКР по перечню Правительства РФ" (рис. 12.1).
2. Если в учетной политике для целей налогового учета установлено, что расходы по НИОКР включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат, то в документе "Принятие к учету НМА" нужно указать вид операции "Расходы на НИОКР ". На закладке "Налоговый учет" указать "Порядок списания на расходы" – "При принятии к учету". На закладке "Внеоборотный актив" в поле "Способы отражения расходов в учете" указать статью затрат с видом "НИОКР" (рис. 12.1).
3. Если в учетной политике для целей налогового учета установлено, что расходы по НИОКР признаются равномерно, то в документе "Принятие к учету НМА" нужно указать вид операции "Расходы на НИОКР". На закладке "Налоговый учет" указать "Порядок списания на расходы" – "Равномерно". На закладке "Внеоборотный актив" в поле "Способы отражения расходов в учете" указать статью затрат с видом "НИОКР" (рис. 12.1).
4. Если в учетной политике для целей налогового учета установлено, что расходы по исключительным правам на результаты интеллектуальной деятельности включаются в состав прочих расходов в течение двух лет, то в документе "Принятие к учету НМА" нужно указать вид операции "Нематериальный актив". На закладке "Налоговый учет" установить флажок "Начислять амортизацию" и срок списания. На закладке "Внеоборотный актив" в поле "Способы отражения расходов" указать статью затрат с видом "НИОКР" (рис. 12.1).
 

Рис. 12.1. Фрагмент окна справочника 
"Способы отражения расходов", статья затрат

 
Когда стоимость НИОКР следует отразить по дебету 08.08 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ", в программе следует заполнить документ "Поступление НМА".
Обратиться к документу "Поступление НМА" можно при помощи меню "Панель разделов/ОС и НМА/Панель навигации/Нематериальные активы/Поступление НМА".
Когда следует закрыть остатки по счету 08.08 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ" в дебет счета 04.02 "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" в программе следует оформить документ "Принятие к учету НМА".
Обратиться к документу "Принятие к учету НМА" можно при помощи меню "Панель разделов/ОС и НМА/Панель навигации/Нематериальные активы/Принятие к учету НМА".
 
Упражнение № 12.1.
Рассмотрим ситуацию, когда исключительные права остаются в собственности организации-продавца "ЦИН", используются организацией "ИНКОМ ПЛЮС" и списываются равномерно на счет 26 по статье затрат "НИОКР".
Передача прав производится на основании авторского договора № 18 от 28.02.2015 года. Назовем такие расходы – "Права организации-продавца". Сумма расходов по НИОКР – 14 000 руб., НДС сверху. Счет-фактура и акт №18 от 28.02.2015 года.
Цель – поставить на учет НИОКР.
 
Схема действий:
 
28.02.2015 года создайте документ "Поступление НМА".
 

(меню "Панель разделов/ОС и НМА/Панель навигации/Нематериальные
активы/Поступление НМА")

 
Создайте договор № 18 – "Авторский договор", в форме укажите тип цены – "Основная цена покупки".
При заполнении карточки "Права организации-продавца" обратите внимание на правильность заполнения вида объекта учета – "Расходы на НИОКР" (рис. 12.2).
 

Рис. 12.2. Форма окна справочника "НИОКР"

 
Проверьте проводки проведенного документа "Поступление НМА" по рисунку 12.3.
 

Рис. 12.3. Движения документа "Поступление НМА",
Бухгалтерский и налоговый учет
 

28.02.2015 года создайте документ "Принятие к учету НМА".
 

(меню "Панель разделов/ОС и НМА/Панель навигации/Нематериальные
активы/Принятие к учету НМА")

 
При формировании документа "Принятие к учету НМА" на закладке  "Внеоборотные активы" выберите вид объекта учета "Расходы по НИОКР".
Заполняя закладку "Внеоборотные активы" необходимо создать новый способ отражения расходов "НИОКР",  счет затрат 26, основное подразделение, статья затрат "НИОКР". Закладка "Внеоборотный актив" представлена на рисунке 12.4.
 

Рис. 12.4. Форма окна документа "Принятие к учету НМА"

 
На закладке "Бухгалтерский учет" проследите наличие счета 04.02 для бухгалтерского учета. Первоначальная стоимость в сумме 14 000 руб. должна появиться автоматически, если будет нажата кнопка "Рассчитать". Если не рассчитывается, то сохраните документ при помощи кнопки "Записать".  Установите срок списания 24 месяца. Расходы по НИОКР будут списываться ежемесячно – способ списания расходов – "Линейный" (рис. 12.5).
На закладке "Налоговый учет" первоначальная стоимость (НУ) в сумме 14 000 руб. должна появиться автоматически, если будет нажата кнопка "Рассчитать".
Реквизит "Порядок списания на расходы" – "Равномерно".
Срок списания – 24 мес.

Документ  "Принятие к учету НМА" сформирует одинаковые проводки и для бухгалтерского учета и для налогового учета:
Дт 04.02 Кт 08.08 – 14 000
 

Рис. 12.5. Фрагмент окна документа "Принятие к учету НМА",
закладка "Бухгалтерский учет"

 
За март 2015 года проведите документ "Регламентная операция". Выберите вид операции "Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР".
Цель – начать списывать расходы по НИОКР (права организации - продавца).
 

(меню "Панель разделов/ОС и НМА/Панель навигации/Амортизация
НМА/Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР")

 
Предполагается, что документ "Регламентная операция" с видом операции "Амортизация НМА и списание расходов по НИОКР" за февраль  проведен ранее.
Проверьте записи бухгалтерского учета и налогового учета по НИОКР (права организации - продавца):
 Дт 26 Кт 04.02 – 583,33 руб. (14 000 руб. / 24мес.)