Административно-хозяйственные (управленческие) и коммерческие расходы, по сути своей тоже являются косвенными. Но в отличие от общепроизводственных расходов, они не включаются в себестоимость, а относятся непосредственно на финансовый результат (счет "Доходы и расходы" управленческого плана счетов). Отнесение коммерческих и административных расходов на финансовый результат выполняется в документе "Закрытие месяца".

Рассмотрим, каким образом в программе учитываются административные (управленческие) и коммерческие расходы.

Для учета управленческих и коммерческих расходов в плане счетов управленческого учета необходимо организовать счета с типом "Расходы". В нашем примере – счета "90.07" и "90.08". См. Рис. 188.

Рис. 188. Счета для учета коммерческих и управленческих расходов в плане счетов

При необходимости на них можно организовать и дополнительные субсчета – по статьям расходов. Например, так, как показано на Рис. 189.

Рис. 189. Пример организации постатейного учета коммерческих и управленческих расходов на субсчетах

Для отражения хозяйственных операций на счетах коммерческих и управленческих расходов необходимо указывать эти счета в документах программы, а именно:

при начислении заработной платы (пример – Рис. 190);

при принятии к учету объектов имущества, а также при вводе начальных остатков по ним (пример – Рис. 191);

при поступлении услуг сторонних организаций (пример – Рис. 192);

Рис. 190. Отнесение затрат по заработной плате на счет "Зарплата административно-хозяйственного персонала"

Рис. 191. Указание счета затрат по амортизации имущества в документе "Ввод начальных остатков"

Рис. 192. Отнесение на счет "Аренда офиса" услуг поставщика

при списании запасов на нужды предприятия (пример – Рис. 193);

Рис. 193. Отнесение на счет "Расходы на обеспечение офиса" стоимости запасов

а также в других документах, связанных с учетом этих расходов.