Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в регионах-участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, то организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС. Такая настройка выполняется в учетной политике организации (см. практикум по созданию ООО "Трейд").
Особенностью участия в пилотном проекте является то, что самостоятельно организация не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:
- По больничным листам;
- По уходу за ребенком до полутора лет;
- Отпуск на санаторно-курортное лечение;
- Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.
Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС (т.н. "прямые выплаты").
Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм. Схема оформления в программе страхового случая зависит от того, подаются ли в электронном виде в ФСС реестры для расчета пособий дана ниже.
Рассмотрим на примере больничного листа ситуацию, когда организация не выплачивает пособие самостоятельно и подает сведения в ФСС для прямых выплат.
Шаг 1. Необходимо оформить первичный документ (в нашем примере – больничный лист).
Практикум №110
Сотрудник ООО "Трейд" (организация участвует в пилотном проекте ФСС) Пелымов М.А. принес больничный лист по общему заболеванию с 01.02 по 06.02. Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по документу.
Расчет сумм, полагающихся сотруднику, будет произведен автоматически. Проведем документ и проверим полученный результат.
Проанализируем закладку "Начислено". Суммы за счет работодателя рассчитаны и заполнены. Суммы за счет ФСС не рассчитаны, сформирована пустая строка (удалять ее не следует – она нужна для табеля учета рабочего времени, стажа в ПФР и т.п.).
Перейдем на закладку "Пилотный проект ФСС". Поскольку мы будем передавать сведения в электронном виде, уточним данные по ссылке "Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС".
Часть сведений будет заполнена автоматически по документу программы, часть необходимо ввести вручную на основании реального больничного листа.
В нашем примере мы проверим и при необходимости заполним:
№ ЛН 111111111111 и дату выдачи – 01.02.2019;
Первичный документ, код причины нетрудоспособности = 01;
Медицинская организация добавляется вручную в справочнике "Медицинские организации": Тамбовская клиническая больница, ОГРН 1026801225417, адрес г. Тамбов, ул. Московская, д.29.
Сроки освобождения от работы 01.02.2019 по 06.02.2019
Должность и ФИО врача - терапевт Иванов И.И., председателя комиссии - зам. по ЛПР Петров П.П.
Приступить к работе с 07.02.2019 (если вводится продление больничного, то информация вводится по соответствующей ссылке)
Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.
Также в нашем примере не заполняется закладка "Особые причины нетрудоспособности".
Сохраним дополнительные сведения по команде ОК. После заполнения и сохранения сведений ссылка в документе видоизменится. Не будем закрывать документ по больничному листу и перейдем к следующему шагу.
Шаг 2. Оформить заявление на выплату пособия. В программе для данной задачи предусмотрен документ "Заявление сотрудника на выплату пособия".
Данный документ доступен:
- В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
- В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях";
- На основании первичных документов по соответствующей ссылке.
Заявление заполняется автоматически. Данные следует проверить и при необходимости уточнить.
Практикум №111
По ссылке "Ввести заявление сотрудника на выплату пособия" на закладке "Пилотный проект ФСС" в больничном листе Пелымова М.А. создадим одноименный документ и проверим его заполнение.
Документ практически в полном объеме заполняется автоматически:
Шапка документа
Закладка "Получатель" заполнена автоматически.
На закладке "Способ выплаты" укажем – почтовый перевод (для банковского счета потребуется ввести соответствующие реквизиты)
На закладке "Прилагаемые документы" заполнены сведения о реквизитах больничного листа
На закладке "Сведения о месте работы" заполнены сведения о работодателе
На закладке "Расчет пособия" заполнены данные по расчету сумм сотруднику. Обратите внимание, что в случае перерасчета следует указать соответствующий флажок и причину перерасчета.
На закладке "Сведения о реестре" заполнены дополнительные данные о наличии районных коэффициентов, сроков трудового договора.
Проведем документ. По команде "Печать" выведем на печать печатную форму заявления сотрудника.
Ссылка в документе "Больничный лист" видоизменится.
Закроем все созданные и проведенные документы.
При вводе документа "Заявление сотрудника на выплату пособия" следует также обратить внимание на то, что:
- В документе можно вводить ручные правки, они будут выделены жирным шрифтом. При редактировании программой будет выдано предупреждение о том, что сведения заполнены автоматически, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования. При необходимости исправления можно отменить по соответствующей команде.
- Если будут внесены какие-либо изменения в данные сотрудника или больничный лист, в документе появится соответствующее предупреждение о том, что автозаполняемые данные были исправлены. Перезаполнить заявление можно, перевыбрав первичный документ.
- Если заявление включено в реестр или опись, в документе появляется соответствующая ссылка.
- Из формы документа можно вывести на печать помимо заявления сотрудника справку по расчету суммы доплаты пособия.
Шаг 3. Вариант 1. Организация создает реестры в электронной форме и передает в ФСС электронный файл. Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия". Данный документ доступен:
- В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
- В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
В реестре указывается:
- Организация и дата составления реестра;
- Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр);
- Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус "Принят в ФСС", заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.
На закладке "Сведения, необходимые для назначения пособия" указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде "Заполнить". Также автоматически будет заполнена и закладка "Сведения о страхователе".
Из формы документа по команде "Записать файл" формируется файл для передачи реестра в ФСС.
Практикум №112
Сформируем реестр для передачи сведений в ФСС. Для этого перейдем в раздел "Отчетность, справки/ Пособия за счет ФСС" и добавим новый документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий" для ООО "Трейд" для передачи пособий по нетрудоспособности.
Заполним документ по команде "Заполнить".
Проведем документ. По команде "Записать файл" сохраним файл на диск.
Установим статус "Принят в ФСС", проведем и закроем документ.
Вариант 2. Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия".
Данный документ доступен в разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования. Документ заполняется по команде "Заполнить" всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).
Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников.
Обратите внимание на то, что реестры и заявления в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:
- в связи с временной нетрудоспособностью, кроме пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям;
- по материнству (при постановке на учет в ранние сроки беременности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).
На следующие виды пособий документы сдаются только в бумажном виде:
- по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием (сопровождаются описью передаваемых документов);
- социальное пособие на погребение, и оплата дней ухода за детьми-инвалидами (возмещение расходов).
Практикум №113
1. Выплатим больничные листы сотрудникам ООО "Авангард" в межрасчетный период. Создадим ведомость на счета для выплаты сумм Балмашову П.А. (если отметить других сотрудников, они не попадут автоматически в ведомость, т.к. не получают зарплату на личные счета).
Проведем документ. НДФЛ в ООО "Авангард" перечисляется вместе с межрасчетной выплатой, что следует отметить в ведомости на выплату.
2. Остальным сотрудникам выплатим больничные листы по ведомости в банк (если выбрать сотрудников, которые не относятся к ведомости в банк, либо не имеют сумм к выплате, автоматического заполнения по ним в документе не будет).
НДФЛ также уплачен вместе с перечислением сумм сотрудникам. Проведем документ.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.