Варианты, рассмотренные выше, касаются многих документов, но не подходят к документу "Начисление зарплаты и взносов". Напомним, что данный документ "собирает" данные из кадровых приказов, графиков работы и другой первичной информации. Т.е. в нем, как правило, данные вручную не вводятся, поэтому его нет смысла исправлять либо сторнировать. Как только в программе произошли изменения, влияющие на расчет зарплаты в данном документе, в специальном регистре записывается необходимость перерасчета данных по зарплате.
Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.
Практикум №142
Сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. была назначена премия ежемесячная процентом с 01.02.2019. Однако в программу эту информацию вовремя не ввели. В марте необходимо доначислить премию сотруднику. Для этого введем постоянное начисление документом "Назначение планового начисления" с 01.02.2019: назначим премию в размере 5% (обратите внимание на то, что подобный ввод данных возможен только при неустановленной дате запрета изменения прошлых периодов в данном месяце).
Теперь необходимо выполнить перерасчет зарплаты за февраль по данному сотруднику.
Для выполнения перерасчета необходимо проанализировать, какие возможности для этого существуют в программе.
Вариант 1. Автоматический перерасчет при начислении зарплаты за март. В этом случае никаких дополнительных действий после ввода надбавки делать не нужно. Такой вариант используется, если в настройке расчета зарплаты программы не отмечен флаг "Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом".
Вариант 2. Если же в настройке расчета зарплаты программы отмечен флаг "Выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом" либо пользователю необходимо выполнить перерасчет в течение расчетного периода (месяца) отдельно от основной зарплаты, то создается отдельный документ "Доначисления, перерасчеты".
Данный документ можно вывести на панель навигации раздела "Зарплата" (так, как было сделано нами в разделе "Окно конфигурации").
Также данный документ можно создать с помощью специализированной сервисной обработки "Управление перерасчетами" (раздел "Зарплата").
Данная обработка позволяет создать документ "Доначисление, перерасчеты", если необходимо пересчитать суммы за прошлый период, которые неверно начислены документом "Начисление зарплаты и взносов". Для этого используется раздел "Зарплата". Здесь же указывается, какие еще документы введены по сотруднику, чтобы пользователь проанализировал – есть ли необходимость пересчитывать и их тоже.
Обратите внимание, что в обработку можно добавлять перерасчеты начислений и удержаний дополнительно и вручную.
Практикум №143
Из раздела "Зарплата/ Перерасчеты" вызовем одноименную обработку для анализа необходимости перерасчета. Программа предлагает пересчитать все документы по Давыдову Д.В. за февраль в связи с вводом нового планового начисления, а также зарплату за март по Балмашову П.А. в связи с исправлением отпуска.
Проанализируем, какой перерасчет действительно требуется выполнить:
- зарплата за март еще не рассчитана, следовательно, пересчитывать ее для Балмашова П.А. не требуется;
- ввод нового постоянного начисления не должен повлиять на расчет больничного листа (т.к. там учитывается заработок за 2 прошлых года), отпуска (т.к. февраль в этом примере не входит в расчет среднего заработка), отпуска без сохранения оплаты (т.к. назначение процентной надбавки не повлияет на отработанное либо неотработанное время).
Данные строки следует убрать из обработки перерасчета: кликом правой клавиши на строку указать – отменить.
Должна остаться только строка по Давыдову Д.В. – начисление зарплаты.
Чтобы провести доначисление, необходимо нажать команду "Доначислить сейчас" - будет создан документ "Доначисления, перерасчеты".
Также данный документ можно ввести вручную подбором на сотрудника, по которому есть необходимость перерасчета (вариант может оказаться предпочтительнее).
В рамках учебного примера оставим только расчет для Давыдова на закладке "Доначисления, перерасчеты", очистим закладки "Удержания" и "НДФЛ", т.к. в рамках учебного примера мы не будем делать выплату сразу, а доход относится к категории оплаты труда. Общий итог досчитается в документе "Начисление зарплаты и взносов" (убедимся в этом при закрытии месяца). Проведем документ. В обработке по перерасчетам предложений пересчитать суммы сотрудникам больше не будет.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.