Помимо основной квартальной и годовой отчетности в программе можно формировать и другие документы для внешних пользователей отчетности.

Прочие документы персонифицированного учета

Помимо отчетности можно выделить еще несколько групп документов персонифицированного учета:
·         "Анкетная" часть (АДВ 1,2,3);
·         Сведения в межотчетный период для назначения пенсии (СПВ-2);
·         Сведения о стаже до 2001 года (СЗВ-К);
·         Формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, 3).

Документы персонифицированного учета можно формировать с помощью инструмента 1С-Отчетность.

Также данные документы доступны в разделе "Отчетность, справки/ ПФР. Пачки, реестры, описи". Некоторые документы можно вывести в разделе "Кадры/ Документы персучета".

Каждый документ можно заполнить автоматически либо вручную.

После записи документа можно получить на печать регламентированные формы ПФР. Также документы можно проверить и выгрузить/отправить в электронном виде.

Проведение документа означает, что данные переданы в отделение ПФР. Пачку можно передать в архив, установив соответствующий флажок.

Для формирования пачек анкет АДВ-1 используется документ "Пачка документов АДВ-1". Анкета создается на сотрудников, которые еще ни разу не получали страховое свидетельство пенсионного страхования, т.е. это сотрудники, у которых еще нет страховых номеров ПФР. Анкета может составляться как на одного, так и на нескольких сотрудников. По команде "Подбор" в документ подбираются те сотрудники, у которых нет страховых номеров в ПФР (СНИЛС).

При выборе сотрудников заполняются их личные данные, если данные были введены корректно, то документ готов к отправке.

Форма АДВ-2 передается в ПФР в случае изменения анкетных данных сотрудников, например, если работница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность. Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников". Для каждого сотрудника можно указать, какие сведения следует редактировать.

Форма АДВ-3 передается в ПФР в случае утраты сотрудником страхового свидетельства. Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников".

Для каждого сотрудника можно дополнительно указать, какие сведения следует редактировать, если вместе с дубликатом происходит уточнение каких-либо данных.

Для подачи в ПФР сведений для назначения пенсии в межотчетный период используется документ "Пачки СПВ-2". Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников", для каждого указывается дата составления.

Для каждого сотрудника можно заполнить данные по соответствующей команде – заполняются как отметки о начислении взносов, так и сведения о стаже.

При необходимости можно отредактировать данные вручную, кликнув на строку сотрудника.
Для подачи в ПФР сведений о трудовом стаже работника до 2001 года используется документ "Пачки СЗВ-К". Документ заполняется произвольным списком по команде "Подбор сотрудников".

Двойным кликом мыши по строке сотрудника следует открыть форму ввода сведений о стаже и заполнить соответствующие периоды.

Если работник хочет участвовать в проекте ПФР по софинансированию пенсии, то он должен подать в ПФР соответствующее заявление. Заявление о добровольном вступлении сотрудника в правоотношения с ПФР может быть составлено двумя способами:
·         сотрудником самостоятельно;
·         с помощью сотрудника отдела кадров/расчетной группы.

В первом случае заявление достаточно принять, проверить и отправить сведения в отделение ПФР. Во втором случае сотрудник отдела кадров может составить печатную форму заявления с помощью отчета "Заявление ДСВ-1". Отчет доступен в разделе " Налоги и взносы / Отчеты по налогам и взносам".

В отчете выбирается сотрудник, требуемая форма формируется автоматически.

После получения подписанного заявления сотрудника организация обязана передать его в ПФР также в электронном виде. Для этого предназначен документ "Пачки документов ДСВ-1". При создании документа указывается организация, ответственное лицо, а также наименование органа ПФР, куда подается заявление. В документе подбираются физические лица, подавшие заявления ДСВ-1, их личные данные заполняются автоматически.

Удержание страховых взносов регистрируется документом "Добровольные страховые взносы". Удержанные у сотрудников суммы перечисляются отдельным платежным поручением. Ежеквартально для отчетности составляется реестр застрахованных лиц на каждое платежное поручение, которым перечисляются дополнительные взносы, удержанные из зарплаты сотрудников по их заявлениям, и/или взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии своих сотрудников. Составленные реестры ежеквартально представляются в территориальные органы Пенсионного фонда РФ. Для этих целей используется документ "Реестр ДСВ-3"

В документе указываются отчетный период; реквизиты платежного поручения. Список сотрудников можно заполнить автоматически.

С помощью инструмента 1С-Отчетность (или инструмента подготовки регламентированных отчетов) можно сформировать отчетные формы для органов статистики. Данные отчеты выбираются по команде "Создать" из папки "Статистика".

Для каждого отчета следует указать организацию и период составления отчета.


Отчеты, как правило, заполняются по кнопке "Заполнить" и могут быть скорректированы вручную.

В остальном порядок работы с отчетами схож с тем, который мы рассматривали на примере квартальной отчетности.

Среднесписочная численность

С помощью инструмента 1С-Отчетность (или инструмента подготовки регламентированных отчетов) можно сформировать ежегодную отчетную форму для подачи в ИФНС сведений о среднесписочной численности. Данный отчет выбирается по команде "Создать" из папки "Отчетность прочая". Для отчета следует указать организацию и период составления отчета (год).

Заполнение, как правило, производится автоматически. Порядок работы с отчетом аналогичен рассмотренному выше.