Регламентированная отчетность по страховым взносам, так же, как и отчетность по НДФЛ, может формироваться с помощью специализированного инструмента из раздела "Отчетность, справки": 1С-Отчетность. Вместе с тем пользователь может использовать и другие инструменты: Подготовка регламентированных отчетов (для 4-ФСС, статистики и пр.) либо журналы документов для ПФР.
Аналитические отчеты по страховым взносам
Напомним, что при начислении зарплаты целесообразно сразу контролировать правильность исчисления страховых взносов. Сделать это можно с помощью аналитических отчетов по взносам, вызываемых в разделе "Налоги и взносы/ Отчеты по налогам и взносам".
Это такие отчеты как:
- Налоги и взносы (кратко);
- Анализ взносов в фонды;
- Проверка расчета взносов.
Данные отчеты рассматривались в курсе при изучении закрытия зарплаты за первый и второй расчётные месяцы. Их следует использовать и при подготовке отчетности по страховым взносам в программе.
Дополнительно к указанным отчетам можно формировать:
- Карточка учета страховых взносов (общая либо по филиалам). В отчете формируется регламентированная форма карточки по страховым взносам по каждому сотруднику.
- Реестр пособий за счет ФСС. В отчете можно проанализировать суммы, возмещаемые организацией в ФСС по видам пособий.
- Заявление и справку-расчет о выделении средств на выплату пособий. Отчет составляется с 2017г. для получения возмещения в ФСС.
Регламентированная отчетность: 4-ФСС
Отчет по форме 4-ФСС представляет собой расчет по страховым взносам от несчастных случаев и профзаболеваний.
Практикум №166
Сформируем форму 4-ФСС для ООО "Авангард" за 1 квартал 2019г. Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать". Из папки "Отчетность в фонды" выберем форму 4-ФСС двойным кликом левой клавиши мыши.
В открывшемся окне укажем организацию и период отчета и нажмем кнопку "Создать".
Для заполнения созданного отчета нажмем кнопку "Заполнить". Отчет состоит из титульного листа и нескольких таблиц, которые заполняются при наличии соответствующих сведений в программе.
На титульном листе заполняются данные по справочнику "Организации".
Таблица 1 заполняется сведениями о расчетной базе.
В таблице 2 отражаются взаиморасчеты по взносам на травматизм: начислено, потрачено на выдачу пособий, уплачено.
В таблицах 3,4 отражаются информация о расходах на выплату больничных по травматизу. Таблица 5 может содержать сведения об аттестации рабочих мест.
Как и отчетность по НДФЛ, данную форму можно расшифровывать по ячейкам, для которых такая возможность поддерживается, а также проверить отчет, распечатать и/или выгрузить в электронном виде.
Запишем отчет по соответствующей команде и закроем его. Аналогичным образом сформируйте отчет для ООО Трейд самостоятельно.
Регламентированная отчетность: Расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам (по коду налоговой декларации КНД 1151111) представляет собой сведения об исчисленных страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС, а также о расходах на выплату пособий за счет ФСС. Этот отчет по сути заменил собой использовавшиеся ранее формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, 4-ФСС в части взносов на обязательное социальное страхование (по временной нетрудоспособности и пр.).
Практикум №167
Сформируем отчет "Расчет по страховым взносам" для ООО "Авангард" за 1 квартал 2019г. Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать".
Из папки "Налоговая отчетность" выберем форму отчета двойным кликом левой клавиши мыши.
В открывшемся окне выберем организацию и период отчета и нажмем команду "Создать".
В созданной форме отчета нажмем команду "Заполнить". Титульный лист будет заполнен по данным справочника "Организации".
Раздел 1 заполняется общими суммами по данным 10 приложений к разделу. В случае ручных корректировок по приложениям раздел 1 можно перезаполнить по данным приложений по соответствующей ссылке.
Приложение 1 к разделу 1 заполняется отдельно по каждому применяемому коду тарифа для взносов в ПФР и ФСС.
Приложение 2 к разделу 1 заполняется расчетом по страховым взносам в ФСС.
Приложение 3 к разделу 1 заполняется сведениями о расходах на выплату пособий за счет ФСС
Приложение 4 к разделу 1 заполняется сведениями о расходах на выплату пособий за счет федерального бюджета (бывшие военные, чернобыльцы и т.п.)
Приложения 5-9 заполняются в случае применения пониженных тарифов, а также для иностранцев и студотрядов.
В разделе 3 формируется отдельная страничка для каждого физического лица, который получал доходы в данной организации с личными данными и сведениями о начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
Как и отчетность по НДФЛ, данную форму можно расшифровывать по ячейкам, для которых такая возможность поддерживается, а также проверить отчет, распечатать и/или выгрузить в электронном виде.
Запишем отчет по соответствующей команде и закроем его. Аналогичным образом сформируйте отчет для ООО Трейд самостоятельно.
Регламентированная отчетность: форма СЗВ-М
Отчетность по форме СЗВ-М сдается в ПФР с 2016г. В программе данный документ можно сформировать с помощью инструмента 1С-Отчетность либо в разделе "Отчетность, справки / ПФР. Пачки, реестры, описи". При создании нового документа указывается организация и месяц, за который предоставляется отчет, тип формы (исходная/корректирующая/отменяющая).
Документ заполняется по одноименной команде списком сотрудников, получавших доходы в этом месяце, с указанием ИНН и СНИЛС.
После проведения документа можно вывести на печать форму отчета и выгрузить его в электронном формате для отправки в ПФР.
Практикум №168
Сформируем отчет по форме СЗВ-М за январь 2019г. для ООО "Авангард". Для этого перейдем в раздел отчетов формы 1С-Отчетность. Нажмем команду "Создать". Из папки "Отчетность по физлицам" выберем форму отчета двойным кликом левой клавиши мыши.
В документе укажем организацию, отчетный период. Заполним документ по команде "Заполнить" сотрудниками, получавшими доходы в этом месяце. Проведем документ.
Аналогичным образом создадим документы за февраль и март 2019г.
Отчеты можно проверить, распечатать и/или выгрузить в электронном виде.
Регламентированная отчетность: форма СЗВ-СТАЖ
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР, начиная с отчетности за 2017г. В программе данный документ можно сформировать с помощью инструмента 1С-Отчетность либо в разделе "Отчетность, справки / ПФР. Пачки, реестры, описи".
При создании нового документа указывается организация и год, за который предоставляется отчет, тип формы (исходная/корректирующая/отменяющая). Документ заполняется по одноименной команде списком сотрудников, для которых необходимо заполнить сведения о стаже.
Двойным кликом левой клавиши мыши на строку можно открыть личную форму сведений о стаже каждого сотрудника.
После проведения документа можно вывести на печать форму отчета и выгрузить его в электронном формате для отправки в ПФР.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.