В соответствии с ТК РФ, организации должны выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц. На практике встречаются два подхода к этой ситуации:
- Фактический расчет зарплаты дважды в месяц (предварительный за первую половину месяца и окончательный за месяц);
- Выплата плановой суммы в установленном размере (процент или сумма) и окончательный расчет за месяц и выплата с учетом уже выданных сумм.
В программе поддерживаются оба варианта работы. Выплату в середине месяца часто называют "авансом". В рамках нашего курса мы будем применять название "Аванс по расчету" - это выплата в середине месяца с использованием фактического расчета заработной платы. "Аванс плановый" - это выплата суммой либо процентом без фактического расчета.
Схематично этот процесс представлен на рисунке ниже.
Таким образом, способы получения суммы аванса, которые могут быть назначены сотрудникам, в программе называются:
- Расчетом за первую половину месяца;
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа.
Порядок выплаты аванса указывается в следующих документах:
- Прием на работу (в т.ч. списком);
- Кадровый перевод (в т.ч. списком);
- Отпуск по уходу за ребенком (прекращение аванса на время отпуска);
- Изменение отпуска по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу;
- Изменение оплаты труда;
- Изменение аванса.
В рамках данного курса мы рассмотрим два варианта:
- В ООО "Трейд" заработная плата будет рассчитывается дважды в месяц;
- В ООО "Авангард" будет установлена плановая авансовая выплата в размере 40% от ФОТ.