Напомним, что аванс может выплачиваться в программе в плановой сумме. При приеме на работу или в другом документе (см. схему в начале данного раздела курса) можно указать сотруднику, что аванс выдает суммой процентом. В этом случае задается сумма либо процент вручную. В данном случае расчет не производится, напоминания об отсутствии сотрудников не выдаются.
Поменять схему выплаты аванса также можно документом "Изменение аванса".
Документ "Изменение аванса" предназначен для регистрации массового изменения порядка и размера выплаты аванса сотрудникам организации.
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Изменение аванса".
Документ может заполняться как на список сотрудников организации, так и на список сотрудников подразделения, либо подбором – произвольным списком.
В документе указывается:
- дата внесения изменений,
- месяц, с которого аванс следует выплачивать иначе,
- способ выплаты аванса, устанавливаемый для всех сотрудников документа.
Если способ выплаты аванса выбран процентом от тарифа либо суммой, то размер аванса следует указать непосредственно в данном документе. Если размер одинаков для всех сотрудников документа, то можно указать команду "Установить размер".
Практикум №72
В ООО "Авангард" принято решение с 18.01.2019 выплачивать аванс в размере 40% от ФОТ. Поскольку всем сотрудникам в кадровых документах был назначен способ авансовой выплаты по расчету, необходимо изменить способ получения аванса. Для этого в разделе "Зарплата / Изменение аванса" добавим документ на изменение аванса и заполним его как на рисунке ниже.
Затем нажмем команду "Установить размер" = 40% и зададим, таким образом, всем сотрудникам одинаковый процент аванса.
Обратите внимание, что поле "Прежний размер"- пустое, т.к. ранее способ получения аванса предполагал расчет.
Проведем и закроем документ. Выплату аванса непосредственно мы рассмотрим далее.
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.