Когда в программе ведется штатное расписание (без сохранения истории его изменений), в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано (и дату формирования) или уже расформировано и больше не используется (и дату расформирования). В карточке должности указывается, что должность уже введена в штатное расписание или что уже исключена из него.

Это позволяет не отображать в соответствующих списках неиспользуемые в настоящий момент подразделения и должности, что облегчает работу со списками, поиск и выбор в них требуемых строк.

Тем не менее, отображение в списках неактуальных на текущий момент подразделений или должностей можно регулировать с помощью специальных флажков.

Новые позиции добавляются непосредственно в справочник. Для них необходимо отметить факт и дату утверждения – только утвержденные позиции показываются в отчетах.

Если для действующей позиции штатного расписания изменить состав начислений или размеры показателей начислений, то это изменение не отразится автоматически на начислениях сотрудников, занимающих данную позицию. Чтобы изменить действующие начисления, следует ввести документ Изменение плановых начислений (вводится по соответствующей ссылке

Закрытие позиции отражается указанием соответствующего флажка и даты закрытия.