Если в организации изменения штатного расписания происходят часто, они значительны, количество позиций штатного расписания довольно большое, то целесообразно вести историю изменения штатного расписания, включив ее в настройках программы.



Практикум №63

1. В настройках кадрового учета программы дополнительно установим флаг "Ведется история изменения штатного расписания" (данную настройку следует делать, закрыв все справочники, в том числе и штатное расписание).



2. Обратите внимание, что после установки данной настройки даты формирования подразделений и должностей будут недоступны для редактирования – они будут отражаться после изменения штатного расписания специальным приказом.



3. Откроем справочник "Штатное расписание": теперь позиции штатного расписания нельзя добавить непосредственно по команде "Создать", только используя документы по изменениям штатного расписания.



Обратите внимание, что если штатное расписание не было заполнено ранее, то при ведении истории штатного расписания будет создан документ "Утверждение штатного расписания" по фактически действующим кадровым данным сотрудников. Если же штатное расписание велось без сохранения истории, то при изменении настроек также будет добавлен документ "Утверждение штатного расписания", утверждающий уже введенные ранее позиции.

Документ "Утверждение штатного расписания"

Данный документ можно вызвать как из справочника "Штатное расписание", так и непосредственно в разделе "Кадры".



Данный документ используется:

• При первичном утверждении штатного расписания в программе;
• При глобальном изменении данных по позициям штатного расписания (фактически замены штатного расписания на новое).

При заполнении документа указывается:

• Месяц, с которого штатное расписание вступает в действие – обратите внимание, что документ вводится только один раз в указанный месяц, внося изменения на первое число;
• Дата утверждения нового штатного расписания;
• Перечень позиций штатного расписания с указанием их особенностей (заполнение производится так же, как и при заполнении отдельной позиции штатного расписания).

Также предусмотрены отдельные команды для изменения плановых начислений сотрудников (т.е. создание соответствующего документа) и закрытия позиции.





Практикум №64

Утвердим штатное расписание на 01.01.2014, добавив еще несколько позиций. Для этого по ссылке "Открыть документ, утвердивший штатное расписание" откроем документ, который сформировался автоматически при переключении настроек, и дополним его новыми позициями.




Позиции "Директор", "Главный бухгалтер", "Бухгалтер", "Специалист по кадрам" остаются без изменений.
По команде "Добавить" создадим новые позиции штатного расписания и указываем настройки, аналогично тому, как это было сделано выше – при добавлении позиций штатного расписания без сохранения истории.

При этом вводятся следующие позиции:
= Отдел кадров/ Начальник отдела/ 1 единица/ график Пятидневка/ оплата: оклад 24 000 руб.



= Отдел радиооборудования / Начальник отдела/ 1 единица/ график Пятидневка/ оплата: оклад 25 000 руб., надбавка за руководство 5%.



= Отдел радиооборудования / Инженер / 4 единицы/ график Сменный 2/2 А/ оплата: оклад по часам 20 000 руб., надбавка за сложность, напряженность 15%.



= Отдел электротехники / Начальник отдела/ 1 единица/ график Пятидневка/ оплата: оклад 25 000 руб., надбавка за руководство 5%.



= Отдел электротехники / Инженер / 4 единицы/ график Сменный 2/2 А/ оплата: оклад по часам 20 000 руб.



= Отдел электротехники / Рабочий / 5 единиц/ график Сокращенное время 35ч. / оплата: оклад 18 000 руб./ надбавка за вредность 15% / дополнительно указывается количество дней отпуска за вредные условия – 12.



!!!

= Отдел продаж (региональный) / Менеджер по продажам / 2 единицы/ график Пятидневка / оплата: оклад 18 000 руб./ автоматически включены в ФОТ – районный коэффициент и северная надбавка / дополнительно указывается количество дней северного отпуска– 16.






Документ проведем по команде "Провести" и выведем на печать унифицированную форму по команде печати "Штатное расписание (Т-3)".




 

Примечательно также и то, что при отмене проведения данного документа позиции, внесенные в него, удаляться не будут – они будут отмечены как неутвержденные.

Документ "Изменение штатного расписания"

Данный документ можно вызвать как из справочника "Штатное расписание", так и непосредственно в разделе "Кадры".
Документ используется внесения для локальных изменений (по нескольким позициям) на любую дату месяца. В остальном, его работа сходна с предыдущим документом.
Изменения могут вноситься на конкретную дату, указываемую в документе. Для того, что ввести новые позиции, указывается команда "Добавить". Для того чтобы изменить имеющиеся позиции, можно подобрать их и внести изменения. Для закрытия позиции используется команда "Закрыть позицию".




Практикум №65

В штатном расписании произошли изменения:
1. Вводится новое подразделение "Охрана" и новая должность "Охранник". Следует добавить их в соответствующие справочники. Обратите внимание, что пока дата утверждения не указана, эти элементы будут считаться новыми и отображаться только при установке соответствующего флажка.



2. Откроем штатное расписание. Внесем изменения в действующее штатное расписание, создав документ "Изменение штатного расписания" по соответствующей ссылке на 10.01.2014.
Необходимо добавить позиции:
= Охрана/ Охранник/ 4 единицы/ график Сменный 24ч. А/ оплата по часовому тарифу 40 р.




= Отдел продаж/ Менеджер по продажам/ 2 единицы/ Оплата по окладу 18 000 руб.



Также требуется исключить позицию "Начальник отдела кадров". Для этого нажмем команду "Закрыть позицию", и двумя кликами левой клавиши мыши выберем позицию для закрытия.



Изменим позицию инженера в отделе радиооборудования, выбрав ее по команде "Изменить позицию": изменим оклад 21 000 руб., процент надбавки 12%, количество ставок 5.



Проведем документ.

 

Обратите внимание на цветовую "легенду" в документе:

• Отсутствие подсветки означает, что изменения не проводились;
• Зеленый цвет – новая информация (новая позиция, новое начисление и т.п.)
• Синий цвет – информация изменена (данные по позиции, по оплате)
• Красный цвет – отмена действия каких-либо данных (сумм, закрытие позиции и т.п.).

Назад

Оглавление

Вперед