Ввод сведений по организациям. Справочник "Организации"

В методическом пособии будут отражаться факты хозяйственной деятельности по условным организациям "ИНКОМ ПЛЮС" и "ОРИОН". К видам деятельности "ИНКОМ ПЛЮС" относятся: оптовая, комиссионная и розничная торговля, производство продукции, оказание услуг. К видам деятельности "ОРИОН" относится: оптовая торговля и оказание услуг.
Обе организации переходят на учет в программе 1С с 01.01.2015 года. Дата ввода остатков соответствует дате, предшествующей началу учета в программе. Поэтому остатки на новый год придется переносить датой 31.12.2014 года.
Для ввода сведений по организации следует на панели раздела "Главное" обратиться к панели навигации, нажать гиперссылку "Организации". Вид организации "Юридическое лицо".
Справочник "Организации" используется для хранения всех балансовых структурных единиц вне зависимости от того, обособлены они территориально или нет.
В программе 1С существует возможность через сервис "Интернет поддержка пользователей" обратиться на сервис ФНС и автоматически заполнить данные организации, от лица которой будет вестись учет в данной базе. Для этого нужно к этому сервису подключиться (иметь логин и пароль входа). Сервис работает в любое время без ограничений.
В открывшейся форме справочника "Организации" заполним сведения, представленные в таблице 1.4.1. В форме необходимо заполнить реквизиты: "Сокращенное наименование", "Полное наименование", "Краткое наименование.
Для правильного оформления документов и отчетности в форме обязательно указываются ИНН, КПП. Программа осуществляет проверку правильности указания ИНН и других кодов (ОКПО, ОКОГУ, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ) при выгрузке деклараций в электронном виде.
Контактная информация (юридический и почтовый адреса) используются при подготовке регламентированной отчетности и некоторых документов. Поэтому, следует загрузить адресный классификатор.
При заполнении сведений об организации необходимо будет заполнить префикс.
Префикс – это набор символов, который обеспечивает сквозную нумерацию документов для отдельной (собственной) организации.

Упражнение № 1.4.1
Общие сведения о предприятии "ИНКОМ ПЛЮС представлены в таблице 1.4.1.

(меню "Панель разделов/Главное/Панель
навигации/Настройки/Организации/Создать")

Таблица 1.4.1. Реквизиты ООО "ИНКОМ ПЛЮС"

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Закладка "Главное"
1.	Вид Система налогообложения	Юридическое лицо Общая
2.	Сокращенное наименование	ООО "ИНКОМ ПЛЮС"
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "ИНКОМ ПЛЮС"
4.	Краткое наименование	ИНКОМ ПЛЮС ООО
5.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации	7723208691 772301001 1027725010631 01.10.2011 года	Все данные условные
6.	Префикс	ИН
Ссылка "Адрес и телефон"
1.	Юридический, фактический и почтовый адрес Контактный телефон	109386, Москва г. Таганрогская ул., дом 22 8-495-347-1541[1]	Рекомендуется загрузить адресный классификатор
Ссылка "Подписи"
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Малышев Дмитрий Васильевич - генеральный директор с 01.01.2012 г. Михеева Надежда Николаевна – гл. бухгалтер с 01.01.2012 г. Бычкова Мария Сергеевна – менеджер с 01.01.2012 г.	Создать. Записать и закрыть Записать и закрыть Записать и закрыть
Ссылка "Налоговая инспекция"
1.	Код инспекции Наименование Полное наименование ОКТМО налогового органа ОКАТО налогового органа	7723 ИФНС России № 23 по г. Москве Инспекция Федеральной налоговой службы № 23 по г. Москве 45390000 45290575000	Заполнен автоматически Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты налоговой инспекции: Получатель Расчетный счет Банк БИК	Управление Федерального казначейства по г. Москве (ИФНС России № 23 по г. Москве) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически
Ссылка "Пенсионный фонд"
1.	Регистрационный номер в ПФР Код территориального органа ПФР Территориальный орган	087-615-020408 087-615 УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области)	Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты отделения ПФР: Получатель Расчетный счет Банк БИК	УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически
Ссылка "Фонд социального страхования"
1.	Регистрационный номер ФСС Код подчиненности Территориальный орган ФСС	7721102341 77211 Филиал 21 ГУ – Московского регионального отделения ФСС РФ	Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты отделения ФСС: Получатель Расчетный счет Банк БИК	УФК по г. Москве (Государственное учреждение – Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически
Ссылка "Коды статистики"
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД ОКПО	12165 – Общество с ограниченной ответственностью 16 – Частная собственность 51.65 – Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием 59698250	Частично заполнены Заполняется самостоятельно
Ссылка "Банковские счета "ИНКОМ ПЛЮС"
1.	Банковский счет Корр. счет БИК Банк Дата открытия	40702810701001050223 30101810800000000777 044525219 ОАО "Банк Москвы" г. Москва 01.10.2011	Создать

Вся введенная выше информация по ООО "ИНКОМ ПЛЮС" отразилась в справочнике "Организации", который предназначен для хранения списка собственных организаций – юридических лиц, входящих в состав предприятия.
Сервис 1С-Отчетность предоставляет возможность сдачи отчетности через Интернет. Для того чтобы подключиться к данной системе необходимо:
·         согласовать с обслуживающей организацией (партнером 1С) детали подключения – тарифы, сроки и пр. (пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут подключить данный сервис на одно юридическое лицо бесплатно);
·         при помощи встроенного в программу Мастера подготовить заявление на подключение к сервису электронного документооборота с контролирующими органами, которое автоматически отправляется авторизованному фирмой "1С" спецоператору связи; Мастера можно вызвать из формы справочника организации, где пользователю потребуется заполнить заявление, выбрать программу-криптопровайдера, выполнить настройки ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
·         Обслуживающая организация готовит соответствующий договор предоставления услуг по сдаче отчетности и, при необходимости, консультирует пользователя по подключению к сервису.
·         Пользователь получает от спецоператора связи подтверждение подключения к сервису электронного документооборота и осуществляет (в автоматическом режиме) финальную настройку документооборота.
После чего в отчетных формах можно будет выполнить отправку отчетов в контролирующие органы.
На курсе подключиться к 1С-Отчетности не представляется возможным. Поэтому, придется прервать операцию, показанную на рисунке 1.4.1.

Рис. 1.4.1. Подключение к 1С:Отчетности

В программе обеспечивается ведение бухгалтерского и налогового учетов для группы взаимосвязанных организаций (юридических лиц) в единой информационной базе и едином плане счетов. Проверим данную возможность, и для этого введем в информационную базу сведения по организации ООО "ОРИОН".

Практикум № 1.4.1.

Общие сведения по организации "ОРИОН" представлены в таблице 1.4.2.

Таблица 1.4.2. Реквизиты ООО "ОРИОН"

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Закладка "Главное"
1.	Вид Система налогообложения	Юридическое лицо Упрощенная (доходы минус расходы)
2.	Сокращенное наименование	ООО "ОРИОН"
3.	Полное наименование	Общество с ограниченной ответственностью "ОРИОН"
4.	Краткое наименование	ОРИОН ООО
5.	ИНН КПП ОГРН Дата регистрации	7723352253 772301001 1027739259635 01.05.2011 года	Все данные условные
6.	Префикс	ОР
Ссылка "Адрес и телефон"
1.	Юридический, фактический и почтовый адрес	109386, Москва г. Таганрогская ул., дом 26

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Ссылка "Подписи"
1.	Руководитель Главный бухгалтер Кассир	Сидоров Александр Алексеевич - генеральный директор с 01.01.2015 г. Сидорова Валентина Федоровна – гл. бухгалтер с 01.01.2015 г. Сидорова Валентина Федоровна – с 01.01.2015 г.	Создать. Записать и закрыть Записать и закрыть Записать и закрыть
Ссылка "Налоговая инспекция"
1.	Код инспекции Наименование Полное наименование ОКТМО налогового органа ОКАТО налогового органа	7723 ИФНС России № 23 по г. Москве Инспекция Федеральной налоговой службы № 23 по г. Москве 45390000 45290575000	Заполнен автоматически Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты налоговой инспекции: Получатель Расчетный счет Банк БИК	Управление Федерального казначейства по г. Москве (ИФНС России № 23 по г. Москве) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически

№ п/п	Реквизиты	Содержание реквизита	Примечание
Ссылка "Пенсионный фонд"
1.	Регистрационный номер в ПФР Код территориального органа ПФР Территориальный орган	087-504-062649 087-504 УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области)	Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты отделения ПФР: Получатель Расчетный счет Банк БИК	УФК по г. Москве (для ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически
Ссылка "Фонд социального страхования"
1.	Регистрационный номер ФСС Код подчиненности Территориальный орган ФСС	7721381626 77213 Филиал 21 ГУ – Московского регионального отделения ФСС РФ	Нажать на кнопку "Заполнить реквизиты по коду"
2.	Платежные реквизиты отделения ФСС: Получатель Расчетный счет Банк БИК	УФК по г. Москве (Государственное учреждение – Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации) 40101810800000010041 Отделение 1 Москва 044583001	Заполнены автоматически
Ссылка "Коды статистики"
1.	ОКОПФ ОКФС ОКВЭД ОКПО	12165 – Общество с ограниченной ответственностью 16 – Частная собственность 51.65 – Оптовая торговля прочими машинами и оборудованием 0116327049	Частично заполнены Заполняется самостоятельно
Ссылка "Банковские счета "ОРИОН"
1.	Банковский счет Корр. счет БИК Банк Дата открытия	40702810838110104803 30101810400000000225 044525225 ОАО Сбербанк России 01.05.2011	Создать

ООО "ИНКОМ ПЛЮС" будет основной организацией. И эта организация должна подставляться конфигурацией по умолчанию в тех документах, где есть соответствующее поле.

Упражнение № 1.4.2.
Проверить, установлена ли организация "ИНКОМ ПЛЮС" основной организацией.

(меню "Панель разделов/Главное/Панель навигации//Организации")

ООО "ИНКОМ ПЛЮС" должно быть установлено в качестве основной организации. В справочнике "Организации" необходимо остановиться на строке "ИНКОМ ПЛЮС" и нажать кнопку "Использовать как основную" (рис. 1.4.2).

Рис. 1.4.2. Установка организации "основной" по умолчанию

После этих действий на строке ИНКОМ ПЛЮС появится флаг зеленого цвета.

[1] Инспекторы ФНС рассылают документы по юридическим адресам организаций. С 2015 года у них появилось право блокировать счета тех организаций, которые вовремя не реагируют на данные письма. Налоговики будут блокировать счета тех, кто не ответил на запрос ИФНС, не выслал квитанцию о получении от проверяющих документов о приеме отчетности (ст. 76 НК РФ).
Контролеры будут вправе запрашивать счета-фактуры, первичные и иные документы, если есть противоречия между сведениями в отчетах по НДС компании и ее контрагента (ст. 88 НК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Ввод сведений по организациям. Справочник "Организации"

Другие сайты фирмы "1С"