До окончательного расчета зарплаты за третий месяц в расчетный отдел поступил ряд документов, которые следует обработать. Выполним практические задание и рассчитаем данные документы.


Практикум №156

1. 20.03.2014 произведена выплата аванса. Т.к. с февраля уточнена настройка, что аванс выплачивается процентом от тарифа, то при выплате следует указывать характер выплаты "Аванс плановый". Выплата производится всеми тремя способами: через банк, перечислением на счета, через кассу.





2. По сотруднику Балмашову поступила квартплата за март в размере 1092 руб. Необходимо ввести удержаний на март документом "Постоянные удержания в пользу третьих лиц".



3. Крючков принес больничный лист с 28.02 по 05.03.14 по общему заболеванию  и справку о заработке в ООО "Юг" за 2012-2013 рабочие годы на сумму 420 000 руб. за каждый год. Сотрудник просит произвести перерасчет февральского документа по больничному листу с учетом данной справки, а также оплатить новый документ также с учетом справки.

А) введем справку о заработке у другого страхователя



Б) Откроем февральский документ по больничному листу Крючкова и, нажав кнопку "Исправить", создадим документ-исправление.


Во вновь созданном документе на вкладке "Оплата" установим флаг "Учитывать заработок предыдущих страхователей", перерасчет будет произведен автоматически. Проверим и проведем документ.




В) Создадим новый больничный лист с 28.02 по 05.03.14 и рассчитаем его с учетом справки, обратите внимание на перерасчет прошлого периода – сторнировано отсутствие по невыясненной причине




 

Рассмотрев все документы по заработной плате, можно обобщить процедуру закрытия зарплаты  на примере расчета за третий месяц.

Проверка плановых начислений и разовых документов. К моменту окончательного расчета должны быть введены все кадровые приказы, все сведения о плановых начислениях, разовые документы по отсутствиям сотрудников, а также по разовым начислениям.

Данные для расчета зарплаты. После того, как пользователь убедился, что все документы обработаны, следует проверить и при необходимости ввести данные документом "Данные для расчета зарплаты": для сдельной выработки, для расчета начислений по фактическим показателям.


Практикум №157

Введем информацию с помощью документа "Данные для расчета зарплаты" за март 2014г.
1) О сдельной выработке
Для упрощения приема используем ввод только на 31.03.14 для Пелымова М.А. (сдельщика)
Сборка единиц радиооборудования – 50ед.
Настройка импортного оборудования – 45 ед.



2) О выручке от реализации (данные по другим показателям не поступали)
П. Ней – 30 000руб.



3) Об удержаниях, вводимых с использованием данного документа
Удержание подотчета: Ржевский Д.И. 87 руб.


 

Акты по договорам подряда. Если используются оплата договоров ГПХ по актам выполненных работ, то перед окончательным расчетом зарплаты за месяц, необходимо зарегистрировать все акты, по которым выполнены работы в текущем месяце.


Практикум №158

Введем акт выполненных работ за март по договору подряда Ржевского Д.И. на сумму 12 000 руб.


 

Табель учета рабочего времени. Следует проверить данные об отработанном времени, сформировав отчет по табелю либо документ "Табель учета рабочего времени". При необходимости можно откорректировать рабочее время. В нашем примере рабочее время рассчитано автоматически и не требует корректировок.



Начисление зарплаты. Окончательный расчет выполняется в документе "Начисление зарплаты", а также расчет НДФЛ и взносов.


Практикум №159

Начислим заработную плату за месяц март всем сотрудникам



Анализ расчета по закладкам:
Начисления



Начисления по договорам


Пособия



Погашение займов



Удержания



НДФЛ



Взносы


 

Проверка результата по отчетам. По отчетам проверяется, как начислена заработная плата (формируются Расчетные листки, Анализ начисленной зарплаты, Свод и т.п.)

Обратите внимание, что на практике могут встречаться ситуации, когда после расчета зарплаты появляется информация о неучтенных премиях, приказах, уточнениях сроков отпуска и т.п. В этом случае необходимо ввести уточняющий документ, а затем перерасчитать документ "Начисление зарплаты" (перезаполнение может потребоваться, если изменилась плановая информация).

Выплата заработной платы за месяц. После окончательного расчета и проверки зарплаты производятся выплаты за месяц всеми способами, используемыми в организации.


Практикум №160

Выплатим зарплату через банк, кассу и на лицевые счета, реквизиты документов по уплате НДФЛ № 50 от 05.04.2014





 
Анализ задолженности по заработной плате. После выплаты заработной платы следует проанализировать, не осталось ли сумм к выплате либо долга сотрудников (при необходимости можно оформить возврат задолженности).



Отражение зарплаты в учете. Для подготовки данных к передаче в бухгалтерию формируется документ "Отражение зарплаты в учете".


Практикум №161

Создадим и автоматически заполним документ "Отражение зарплаты в учете".

Назад

Оглавление

Вперед