10.4.6. Отпуска без сохранения зарплаты. Групповые отпуска без сохранения

Отпуска без оплаты на одного сотрудника

Регистрация неоплачиваемых отпусков сотрудникам производится документом "Отпуска без сохранения оплаты". Данный документ доступен, если в настройках программы включена соответствующая возможность (также есть отдельная возможность на внутрисменные отсутствия). Доступ к документу осуществляется: из раздела "Кадры / Отпуска"; из раздела "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Отпуска ").

Данным документом регистрируются неоплачиваемые отпуска (для кадровика это виды отпусков с настройкой "Отпуска без оплаты"; для расчетчика это начисления с назначением "Отпуска без сохранения").

В документе указывается:

Месяц начисления;
Сотрудник (для внутренних совместителей создаются отдельные документы);

Вид неоплачиваемого отпуска – выбирается из справочника "Виды отпусков", только отпуска без оплаты; при необходимости можно скорректировать отражение в табеле учета рабочего времени.
Период отпуска;
При необходимости можно освободить ставку в штатном расписании на период отпуска.

Из формы документы можно вывести на печать приказ о предоставлении отпуска. На основании документа можно ввести "Совмещение должностей".

Практикум №106_________________________________________________________________________
Предоставим отпуск без сохранения оплаты сотруднику ООО "Авангард" Давыдову Д.В. - 03.02.22. Для этого откроем список документов из раздела "Зарплата / Отпуска без сохранения" и создадим новый документ. Заполним документ как на рисунке ниже.

Проведем документ. По команде "Печать" выведем печатную форму приказа Т-6.

_______________________________________________________________________________________

Отпуска без оплаты на нескольких сотрудников

Регистрация неоплачиваемых отпусков нескольким сотрудникам может производиться документом "Отпуска без сохранения оплаты списком", если это удобно пользователю. Доступ к документу осуществляется: из раздела "Кадры / Отпуска"; из раздела "Зарплата / Все начисления" (либо "Зарплата / Отпуска ").

Отличия от списочного документа "Отпуск сотрудников" заключается в том, что для отпуска без сохранения оплаты не требуется производить расчет начислений. Следовательно, списочного документа на отпуска без оплаты достаточно, чтобы зарегистрировать в программе неоплачиваемый период работы для табеля учета рабочего времени, расчета зарплаты, стажа в ПФР и пр. Поэтому именно этот документ утверждается расчетчиком.

Из формы документа можно вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6а. В нашей учебной базе данный документ не создается.

Часто задаваемые вопросы