Регистрация отсутствия сотрудника в связи с болезнью и начисление оплаты по листку нетрудоспособности сотрудникам производится документом "Больничный лист". Доступ к документу осуществляется:
- Из раздела "Кадры / Все отсутствия либо Больничные листы"
- Из раздела "Зарплата / Все начисления либо Больничные листы"
Документ можно создавать вручную, либо загружать из внешнего файла, либо скачивать с портала ФСС по номеру документа. В рамках курса мы создаем документы вручную. В шапке документа указывается месяц начисления, сотрудник и номер листа нетрудоспособности. Для заполнения предназначена закладка "Главное", для контроля и корректировки расчета - закладка "Оплата". Обратите внимание, что для внутренних совместителей отдельный больничный лист в программе не создается, в отличие от других неявок.
Если организация (или ее обособленные подразделения с выделенным балансом) зарегистрирована в регионах-участниках пилотного проекта, то организация исполняет обязанности посредника по передаче документов для назначения пособий в ФСС ранее 2021 года. Такая настройка выполняется в учетной политике организации (см. практикум по созданию ООО "Трейд"). Начиная с 2021г. проект по прямым выплатам применяется на всей территории РФ. В программу при этом в любом случае вводятся документы по больничным листам. Суммы за счет работодателя оплачиваются организацией (3 дня в случае собственного заболевания). Для сумм за счет ФСС требуется подготовить и передать в ФСС сведения для оплаты.
Таким образом, особенностью участия в проекте ФСС по прямым выплатам является то, что самостоятельно организация не начисляет и не выплачивает сотрудникам следующие пособия:
- По больничным листам (в части ФСС);
- По уходу за ребенком до полутора лет;
- Отпуск на санаторно-курортное лечение;
- Единовременные пособие на рождение ребенка, постановку на учет в ранние сроки беременности.
Эти пособия выплачивает непосредственно ФСС.
Такие пособия, как на погребение, а также по уходу за детьми-инвалидами, организация начисляет и выплачивает сотрудникам, но затем обращается в ФСС за возмещением начисленных сумм. Схема оформления в программе страхового случая зависит от того, подаются ли в электронном виде в ФСС реестры для расчета пособий дана ниже.
В рамках курса мы сначала создадим несколько документов по больничным листам в программе, посмотрим порядок их заполнения и расчета, а затем отдельно заполним заявления сотрудников на основании первичных документов и сформируем реестры по прямым выплатам для передачи в ФСС.
Практикум №107_________________________________________________________________________
Сотрудник ООО "Авангард" Балмашов П.А. принес больничный лист по общему заболеванию с 20.02 по 26.02. Отразим ситуацию в программе.
Для этого из раздела "Зарплата / Больничные листы" создадим новый документ "Больничный лист" и заполним шапку документа.
№ ЛН 111111111111, дата документа – 28.02.22
Перейдем по ссылке "Заполнить данные листка нетрудоспособности" в больничном листе Балмашова П.А. и заполним вручную сведения для передачи в ФСС (поскольку в рамках курса загрузку данных из ФСС организовать не получится):
дата выдачи – 20.02.2022, первичный документ, код причины нетрудоспособности = 01; Сроки освобождения от работы 20.02.2022 по 26.02.2022.
Должность и ФИО врача, а также председателя комиссии - терапевт Иванов И.И. Приступить к работе с 27.02.2022 (если вводится продление больничного, то информация вводится в разделе "Иное").
Медицинская организация добавляется вручную в справочнике "Медицинские организации": Поликлиника ЮАО, ОГРН 1037726008110, адрес 117534, Москва г, Чертановская ул, дом 64, корпус 1.
Особые условия исчисления (например, код для чернобыльцев и т.п.), а также сведения об акте по форме Н-1 (оформляется при несчастном случае) в нашем примере не заполняются.
Нажмем команду – заполнить больничный, чтобы заполнить сведения в документ. Данные будут сохранены, и основная информация в документ также будет заполнена. Ссылка в документе будет видоизменена.
Сумма пособия будет рассчитана автоматически (дата дохода проставляется автоматически по запланированной дате выплаты зарплаты в настройках организации, изменим порядок выплаты – укажем, что выплата выполняется в межрасчетный период – 28.02). Проверим заполнение закладки "Оплата" - она должна быть заполнена автоматически, исходя из информации по сотруднику в программе.
Расчет производился в размере МРОТ, т.к. данных о заработке за два прошлых года не предоставлено. Оплачиваются 3 дня за счет работодателя. Далее в программе указывается отсутствие без оплаты.
Проведем документ. Выведем на печать расчет пособия.
Перейдем на закладку "Сведения для ФСС". На основании первичного документа по больничному листу может вводиться заявление сотрудника на выплату пособия.
Нажмем ссылку "Ввести сведения для реестра прямых выплат в ФСС" и создадим электронное заявление сотрудника на выплату пособия
Документ заполнен автоматически, просмотрим закладки документа и проверим, нет ли дополнительных данных для заполнения. Так, данные получателя на первой закладке заполнены автоматически по данным физического лица.
Способ выплаты – заполнен по настройкам карточки сотрудника (на банковский счет)
Сведения о месте работы – заполнены сведения из карточки организации
Расчет пособия – заполнены сведения из первичного документа по расчету среднедневного заработка
Сведения для реестра – указываем дату 28.02.2022, т.к. в рамках курса будем формировать единый реестр для больничных листов по данному разделу курса.
Проведем документ. Выведем на печать электронную форму документа (унифицирована).
Закроем сведения для расчета пособия. Ссылка в больничном листе будет видоизменена. Проверим наличие флажка включить в реестр прямых выплат ФСС (сам реестр, как у же отмечалось выше, мы созданим после изучения раздела по больничнм листам). Закроем больничный лист.
Рассмотрим особенности заполнения документа. На закладке "Главное" заполняются условия по больничному листу. Так, указывается какой это больничный лист: первичный или продолжение.
Если болезнь длительная, и больничный лист является документом, фиксирующим продолжение болезни, по ссылке "Выбрать первичный больничный лист" необходимо указать ссылку на документ, которым регистрировалось начало болезни – в этом случае период для расчета среднего заработка будет таким же, как и в первичном документе.
Причина нетрудоспособности выбирается в соответствии с первичным "бумажным" документом. От выбора причины нетрудоспособности зависит используемый алгоритм расчета. Так, заболевание или травма в быту предполагают 3 дня за счет работодателя, отпуск по беременности и родам – полностью за счет ФСС и в размере 100% и т.д., в соответствии с действующим законодательством.
В случае ухода за больным ребенком на отдельной закладке указывается причина болезни ребенка.
Указать конкретного ребенка, за которым осуществляется уход, можно, если в карточке физического лица заполнены сведения о родственниках. В программе будет производиться расчет дней ухода ребенком для определения годового лимита.
На закладке "Оплата" также автоматически заполняется дата, с которой пособие будет выплачиваться в размере 50% (при необходимости дату можно скорректировать).
Если в документе по больничному указана дата нарушения режима, то ее следует проставить на данной закладке. Расчет пособия с этой даты будет производиться в размере МРОТ.
Если больничный лист имеет какие-либо особенности расчета, то следует вручную указать код условий исчислений (для печати).
Доплата до среднего заработка за дни болезни – флаг доступен, если в настройках расчета зарплаты программы выбрана соответствующая возможность. Процент доплаты может быть указан в учетной политике организации и при необходимости отредактирован в документе вручную.
Флаг "Учитывать заработок предыдущих страхователей" установлен автоматически. Если в программе есть справки для расчета пособий с предыдущих мест работы, они будут автоматически учтены при расчете сумм пособий. Если флаг сбросить, то в следующем документе для данного сотрудника он также будет сброшен.
После проведения расчетов на данной закладке будут отображаться общие начисленные суммы пособий, НДФЛ. Здесь же можно скорректировать порядок выплаты.
Обратите внимание на особенности учета доходов по больничным листам для целей исчисления НДФЛ. Доходы по больничным листам, как и отпуска, относятся к тем доходам сотрудника, которые должны учитываться по дате фактической выплаты. Если выплата больничного листа производится вместе зарплатой, то в программе в качестве даты дохода по больничному листу для расчета НДФЛ автоматически устанавливается дата выплаты зарплаты (исходя из настроек организации) – например, 05.03 для больничного, начисляемого в феврале. Следовательно, в отчетности данный доход и исчисленный НДФЛ по умолчанию отразится в отчетности в марте (далее, напомним, точная дата получения дохода будет зависеть от даты ведомости на выплату). При этом могут быть предоставлены вычеты за март.
При начислении зарплаты за месяц расчет НДФЛ будет производиться с учетом уже начисленных сумм по данному документу, и при необходимости сумма налога будет пересчитана автоматически.
При выборе сотрудника сразу проставляется информация о страховом стаже (или его отсутствии) из карточки сотрудника. От страхового стажа зависит процент оплаты по больничному листу.
Другие параметры оплаты больничного можно просмотреть и уточнить на закладке "Оплата".
- Дата начала нетрудоспособности – определяет период расчета среднего заработка. Устанавливается автоматически, но может быть изменена вручную.
- Периоды назначения пособия (для отказа от назначения пособия данный флаг следует снять);
- Процент оплаты и ограничение пособия – устанавливаются автоматически, но могут быть исправлены вручную.
Кроме того, на данной закладке можно уточнять и другие особенности:
- Районный коэффициент, если в организации применяются районные надбавки (пособие, рассчитанное в размере МРОТ, будет увеличено на районный коэффициент федеральный для сотрудников, работающих в организации/подразделении с указанной настройкой);
- Применять льготы сотрудникам, подвергшимся аварии на ЧАЭС либо сотрудникам, имеющим в стаже периоды службы, не входящие в страховой стаж – эти сведения зависят от данных в карточке сотрудника.
На закладке "Начислено" можно проанализировать подробным образом рассчитанные суммы за счет предприятия. При расчете учитывается минимальный размер пособия.
На основании документа можно ввести больничный лист-продолжение либо приказ на доплату за совмещение (другому сотруднику).
Также из формы документа можно вывести на печать документы, подтверждающие расчет по больничному листу.
Если в настройках кадрового учета программы установлен соответствующий флажок, то из формы больничного листа можно вывести приказ на отпуск Т-6 в случае отпуска по беременности и родам.
Особенности учета стажа.
Процент оплаты больничного (для листков-продолжений копируется из первичного листка нетрудоспособности), а также порядок расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности (ограничение) определяются автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности, даты начала нетрудоспособности и зарегистрированного в информационной базе страхового стажа сотрудника. Стаж вносится в табличную часть "Сведения о стажах" в карточке сотрудника (физического лица) (см. Личные данные сотрудников).
При этом следует учесть изменения, внесенные Федеральными Законами 212-ФЗ, 213-ФЗ от 24.07.09. Так, до 2010 года для определения процента оплаты среднего заработка использовался страховой стаж. С 2010 года в стаж для расчета процента оплаты также включаются нестраховые периоды, т.е. периоды, когда за сотрудника не уплачивались взносы в ФСС (например, служба в армии по контракту, служба в полиции и т.п.). Следовательно, если у сотрудника не было нестраховых периодов, достаточно ввести в сведения о трудовой деятельности информацию о страховом стаже для больничных листов, как указано выше.
Если же у сотрудника таковые периоды были, то необходимо ввести также информацию о стаже с учетом таких нестраховых периодов. В последнем случае в документе "Больничный лист" помимо общего процента и ограничения, исчисленного из стажа с учетом нестраховых периодов, появится уточнение по стажу с нестраховыми периодами (можно проанализировать на закладке "Оплата").
При расчете оплаты по больничному листу при наличии стажа с учетом нестраховых периодов будет учтено, что часть суммы должна будет возмещаться ФСС из Федерального бюджета. Эти сведения автоматически учитываются при передаче сведений в ФСС.
Практикум №108_________________________________________________________________________
Сотрудник ООО "Авангард" Ржевский Д.И. принес больничный лист по общему заболеванию с 15.02 по 19.02. Введем данные в программу. Для этого создадим документ "Больничный лист", заполним шапку документа.
Введенные ранее особенности расчета стажа сотрудника можно просмотреть по ссылке.
Заполним данные листка нетрудоспособности: болеет с 15.02 по 19.02, заболевание, данные о медработниках можно указать произвольно.
Заполнить больничный по соответствующей команде.
Заполним документ по больничному листу по соответствующей команде, сумма пособия будет рассчитана автоматически, выплата производится в межрасчетный период – 28.02. Проверим остальные закладки документа.
Закладка "Оплата" – здесь отображаются особенности расчета в связи с особенностями стажа сотрудника.
Закладка "Начислено"(подробно)
Проведем документ. Перейдем на закладку "Сведения для ФСС" и, нажав соответствующую ссылку, создадим электронное заявление на выплату пособия (от 28.02.22)
Проверим закладки документа самостоятельно.
Обратите внимание на то, что способ выплаты используется по настройкам организации – почтовым переводом
Проведем документ. Закроем документы Ржевского Д.И.
_______________________________________________________________________________________
Льготы по радиации. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что подвергались радиации (см. пункт "Личные данные сотрудников"), в документе предусмотрен автоматический расчет пособия, исходя из общего ограничения и 100% среднего заработка. При этом пользователь может отказаться от применения льготы, либо уточнить ограничение и процент на вкладке "Оплата".
Изменение лет для расчета среднего заработка.
Если сотрудник работал в организации долгое время, то при изменении календарных лет, исходя из которых рассчитывается средний заработок, сумму заработка можно отредактировать вручную по ссылке "Изменить".
Если сотрудник в организации не работал в эти периоды, то ручные корректировки сумм, как правило, не вводятся, а вводится справка от другого работодателя. Замену календарных следует затем отразить в заявлении для ФСС.
Временная нетрудоспособность без оплаты. В соответствии с частями 2.1 и 2.2 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ пособие может выплачиваться по одному из мест работы застрахованного лица по его выбору. Поэтому по остальным местам работы необходимо зарегистрировать отсутствие по болезни без начисления пособия (например, если сотрудник является в одной организации основным сотрудником, а в другой – внешним совместителем, два прошлых года он не работал у этих же работодателей, и принял решение получать пособие по основному месту работы). Для этих целей необходимо сбросить флажок "Назначить пособие с:" на закладке "Оплата".
Практикум №109_________________________________________________________________________
Сотрудник Давыдов Д.В. работает в ООО "Трейд" по совместительству. Он получил два больничных листа, один из которых принес на основное место работы вместе со справкой от другого работодателя (этот пример мы рассмотрим ниже), а другой – по совместительству.
Больничный по совместительству не будет оплачиваться (данные для ФСС не заполняем), однако сотруднику необходимо подтвердить время его отсутствия по уважительной причине (кроме того, учесть в стаже). Поэтому для отражения данной ситуации в программе введем сотруднику ООО "Трейд" Давыдову Д.В. больничный лист без оплаты. Сначала заполним закладку "Главное": месяц – февраль, общее заболевание, период болезни с 24.02. по 26.02. На закладке "Оплата" сбросим флаг "Назначить пособие".
На закладке "Начислено" зафиксировано отсутствие по болезни без сумм.
Проведем документ.
_______________________________________________________________________________________
В данном примере зарегистрировано отсутствие по болезни без оплаты, что необходимо для отражения в табеле, уменьшения оплаты по окладу (или другой основной оплате), а также отражения в отчетности ПФР.
Особенности расчета оплаты по больничному листу сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени. Если у сотрудника очень маленький заработок, либо он отсутствует, заработок принимается равным величине МРОТ на дату заболевания (МРОТ*24/730). Если же сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, то МРОТ корректируется на коэффициент неполного рабочего времени.
Режим неполного рабочего времени задается в графике работы (см. раздел "Графики работы"), количество занимаемых ставок на эту настройку не влияет. При необходимости она корректируется вручную.
Справки других страхователей о заработке. Если есть необходимость учета заработка у другого работодателя, то предварительно вводится справка о заработке с помощью документа "Справки для расчета пособий".
Доступ к документу осуществляется в разделе "Зарплата / Справки для расчета пособий" (блок См. также). Также справку можно ввести непосредственно при заполнении больничного листа. При создании документа указывается следующая информация:
- дата документа – дата ввода данных по справке;
- сотрудник, который принес справку о своем заработке – документ создается только на одного сотрудника;
- страхователь – работодатель, у которого работал сотрудник и который выдал справку о заработке, выбирается из справочника "Работодатели". Один документ-справка создается на одного работодателя. Если планируется направлять запрос в ФСС о "благонадежности" работодателя, выдавшего справку, то рекомендуется заполнять подробные сведения о работодателе.
- Период работы – конкретные даты работы у данного работодателя, согласно принесенной справке, указываются обязательно;
- В таблице ниже указывается расчетный год (полностью 4 цифры), за который фиксируется заработок, и сумма заработка. В одном документе можно ввести заработок сразу за несколько лет, если человек работал у одного и того же работодателя. Кроме того, существует возможность указывать количество календарных дней, исключаемых из расчета среднего заработка для пособий по материнству.
Практикум №110__________________________________________________________________________
Сотрудник ООО "Авангард" Давыдов Д.В. принес на основное место работы больничный лист по общему заболеванию с 24.02 по 26.06, а также справку о заработке у другого работодателя (ООО Ритм) за 2020-2021 гг. Необходимо отразить ситуацию в программе.
1. Создадим справку о заработке для расчета пособий (входящую) из раздела "Зарплата / Справки для расчета пособий").
Страхователя ООО "Ритм" следует добавить в справочник "Работодатели" (только наименование). Период работы- 01.01.2020 – 31.12.2021. Заработок за 2020 год составил 350 000 руб., за 2021г. – 450 000 руб. Проведем документ.
2. Начислим оплату по больничному листу сотруднику Давыдову Д.В. с учетом справки. Для этого создадим новый документ "Больничный лист" для ООО "Авангард", заполним на закладке "Главное" условия болезни: с 24.02. по 26.02, общее заболевание. Проверим наличие флажка "Учитывать заработок предыдущих страхователей".
Результат будет рассчитан автоматически. Проверим расчет среднего заработка.
Проверим закладку "Оплата".
Проанализируем закладку "Начислено". Поскольку суммы только за счет работодателя, передавать данные в ФСС не требуется. Выплата 28.02. в межрасчет.
Проведем документ.
_______________________________________________________________________________________
Перерасчеты прошлых периодов. В ситуациях, когда с опозданием в расчетный отдел поступает информация об отклонениях прошлых периодов, чаще всего достаточно просто создать документ, регистрирующий отклонение – благодаря механизму вытеснения произойдет сторнирование оплаты за предыдущий период, и расчет начислений по вытесняющему виду расчета. В документе для отражения перерасчета появится отдельная закладка.
Практикум №111__________________________________________________________________________
Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. принесла в феврале больничный лист на отпуск по беременности и родам с 28.01 по 10.02. (в рамках учебного примера период отпуска по беременности принят коротким, поскольку зарплату в рамках курса за длительный период мы рассчитывать не будем) Отразим ситуацию в программе. Для этого введем больничный лист и укажем условия по листку нетрудоспособности.
Расчет будет произведен автоматически. Обратите внимание, что в документе появилась закладка "Перерасчет прошлого периода" и автоматически произведен перерасчет за январь (в январе сотруднице была начислена зарплата). Итог перерасчета также отображается на закладке "Главное".
Обратите внимание на заполнение раздела "Корректировка выплаты" – здесь записывается отрицательный НДФЛ. Отрицательный НДФЛ на руки не выдается, а засчитывается в счет будущих платежей по налогу (подробнее – см. в документе "Начисление зарплаты и взносов" за второй месяц)
Кроме того, постоянные удержания также будут пересчитаны, если указать выплату в межрасчетный период (т.к. из-за перерасчета выплачивать нечего, оставляем настройку выплаты вместе с зарплатой).
На закладке "Начислено" отсутствие без оплаты, т.к. вся сумма по данному виду больничного листа покрывается за счет ФСС.
Проведем документ.
Из формы документа можно вывести на печать приказ на предоставление отпуска по беременности и родам.
Проведем документ.
Перейдем на закладку "Пилотный проект ФСС" и заполним сведения для реестра прямых выплат ФСС.
Способ выплаты – почтовым переводом. Обратите внимание на то, что состав прилагаемых документов увеличен.
Пакет предоставляемых документов от 11.02.2022. Проведем и закроем документы.
_______________________________________________________________________________________
Обратите внимание, что перерасчет такого вида производится только если затронуты предыдущие периоды (месяцы начисления).
Пример. Сотруднику в январе начислена оплата повышения квалификации. В феврале он приносит больничный лист, даты которого пересекаются с датами отсутствия по среднему заработку. В этом случае производится перерасчет оплаты повышения квалификации. В любом случае пользователю выдается сообщение о том, что в данном периоде уже зарегистрировано отсутствие – другим документом. Если месяцы начисления у документов совпадают, то необходимо найти пересекающиеся документы и внести в них нужные исправления вручную (пока месяц не "закрыт"). Ситуация не касается только отпусков, если в настройках расчета зарплаты не указан флаг сторнирования отпуска при пересечении с больничным (отпуск будет исправляться в любом случае, независимо от месяцев).
Практикум №112__________________________________________________________________________
1. Примем в ООО "Авангард" Дурову Н.А. Такое физическое лицо уже есть в базе (она уволена из ООО "Трейд" 18.02.). Следовательно, необходимо создать нового сотрудника к имеющемуся физическому лицу и новый прием на работу (в другую организацию).
Прием на работу в отдел электротехники инженером с 21.02.
Обратите внимание: на закладке "Оплата труда" аванс устанавливаем 40% от тарифа!
Трудовой договор № 00009 от 21.02.2022. Проведем документ.
Также укажем в карточке сотрудника номер карточного счета (в разделе "Выплата, учет затрат") с февраля 2022г.
Проверим прямые выплаты ФСС: по умолчанию по настройкам организации.
Также следует сформировать СЗВ-ТД, чтобы передать в ПФР сведения о приеме нового сотрудника.
2. При приеме на работу сотрудницей были предоставлены справки о заработке у предыдущих работодателей:
ООО Ритм – за 2021г. (с 01.01.2021 по 31.12.2021), сумма заработка 500 000 руб.
Также у сотрудницы есть справка из ООО "Трейд", однако она не будет участвовать в расчете в текущем году, поэтому вводить данные сведения в рамках курса не будем.
Введем справку о заработке для расчета пособий (входящие) в разделе "Зарплата/ Справки для расчета пособий":
Справку также можно добавить при вводе больничного в разделе по среднему заработку.
3. Сотрудница ООО "Авангард" Дурова Н.А. принесла больничный лист по общему заболеванию с 24.02 по 26.02. Введем в программу сведения по больничному листу и рассчитаем ей сумму пособия (3 дня за счет работодателя, за счет ФСС сумм нет).
Самостоятельно проанализируйте, как рассчитана сумма пособия сотруднице:
- Есть ли какие-то особенности расчета на закладке "Оплата", которые влияют на расчет больничного листа?
- Учтены ли справки других страхователей и как учтены?
- Что отражается на закладке "Начислено (подробно)"?
_______________________________________________________________________________________
Запросы в ПФР и ФСС
Обратите внимание на то, что в случае каких-либо сложностей со справками о заработке для расчета пособий можно подавать запросы в ПФР и ФСС. Такие документы формируются в разделе "Отчетность, справки".
Так, если справка, которую предоставил сотрудник, вызывает какие-либо вопросы у бухгалтера, он может подать запрос в ФСС о проверке работодателя.
Если же сотрудник не имеет возможности запросить такую справку непосредственно от работодателя, то можно подать запрос в ПФР о сведения для назначения пособия. В этом случае формируется документ "Заявление и запрос в ПФР о заработке". В документе указывается причина, по которой сотрудник не может получить справку, а также сведения об организации и самом работнике.
Из формы документа можно вывести на печать заявление от имени работника для организации и форму запроса в ПФР от имени организации на основании его заявления.
Практикум №113__________________________________________________________________________
Выплатим суммы по больничным листам за счет работодателя сотрудникам ООО "Авангард" в межрасчетный период. Создадим ведомость на счета для выплаты сумм Балмашову П.А. (если отметить других сотрудников, они не попадут автоматически в ведомость, т.к. не получают зарплату на личные счета).
Проведем документ. НДФЛ в ООО "Авангард" перечисляется вместе с межрасчетной выплатой, что следует отметить в ведомости на выплату.
Остальным сотрудникам выплатим больничные листы по ведомости в банк (если выбрать сотрудников, которые не относятся к ведомости в банк, или не имеют сумм к выплате, автоматического заполнения по ним в документе не будет).
НДФЛ также уплачен вместе с перечислением сумм сотрудникам. Проведем документ.
_______________________________________________________________________________________
Для передачи сведений в ФСС следует оформить заявления на выплату пособий. В программе для данной задачи предусмотрен документ "Сведения для реестра прямых выплат ФСС".
Данный документ доступен:
- В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
- В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях";
- На основании первичных документов по соответствующей ссылке.
Заявление заполняется автоматически. Данные следует проверить и при необходимости уточнить. При вводе документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" следует также обратить внимание на то, что:
- В документе можно вводить ручные правки, они будут выделены жирным шрифтом. При редактировании программой будет выдано предупреждение о том, что сведения заполнены автоматически, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования. При необходимости исправления можно отменить по соответствующей команде.
- Если будут внесены какие-либо изменения в данные сотрудника или больничный лист, в документе появится соответствующее предупреждение о том, что автозаполняемые данные были исправлены. Перезаполнить заявление можно, перевыбрав первичный документ.
- Если документ включен в реестр или опись, в документе появляется соответствующая ссылка.
- Из формы документа можно вывести на печать помимо заявления сотрудника справку по расчету суммы доплаты пособия.
Передаем пособия. Вариант 1. Реестры. Организация создает реестры в электронной форме и передает в ФСС электронный файл. Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия". Данный документ доступен:
- В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
- В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
В реестре указывается:
- Организация и дата составления реестра;
- Вид реестра (в соответствии с видом пособия, на каждый вид пособия создается отдельный реестр);
- Статус документа. Статус используется для удобства работы, а также контроля за передачей сведений. Когда в документе будет установлен статус "Принят в ФСС", заявления сотрудников, включенный в реестр, будут недоступны для редактирования.
На закладке "Сведения, необходимые для назначения пособия" указывается список сотрудников, для которых следует передать сведения в ФСС. Список можно сформировать по команде "Заполнить". Также автоматически будет заполнена и закладка "Сведения о страхователе". Из формы документа по команде "Записать файл" формируется файл для передачи реестра в ФСС.
Практикум №114__________________________________________________________________________
Документы "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" был создан на основании больничных листов. Создадим сейчас реестры для больничных: один – на 11.02 на одного сотрудника, второй – на 28.02, на всех остальных.
Для этого перейдем в раздел "Отчетность, справки/ Пособия за счет ФСС". Обработка состоит из трех частей:
Левая часть – отображаются первичные документы, в которых содержится расчет пособий за счет ФСС (бледным шрифтом отмечены те, к которым созданы сведения для реестра).
Средняя часть – отображаются созданные документы "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" (бледным шрифтом отмечены те, которые включены в реестры прямых выплат).
Правая часть – реестры прямых выплат.
1) Добавим новый документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий" для ООО "Авангард" для передачи пособий по беременности и родам от 11.02.
Подберем данные одного сотрудника – Гавриловой Н.И., проверим сведения на закладках документа.
Проверим и при необходимости дозаполним закладку "Сведения о страхователе" (укажем составителя реестра).
Отметим, что документ передан в ФСС и проведем документ. Его можно вывести на печать (команды отправки и выгрузки стандартны, как мы видели в ЭТК).
Обратите внимание на то, что другие документы по Гавриловой из формы обработки теперь не видны, но есть документ-реестр, который с ними связан.
2) Создадим еще один реестр прямых выплат от 28.02 по оставшимся листкам нетрудоспособности. Документ заполним по соответствующей команде. Он будет заполнен автоматически (сотрудники, по которым есть данные в других реестрах, в документ не попадают).
На закладке "Оплата пособия" можно проверить заполнение особенностей расчета пособия для каждого сотрудника (см.Ржевского Д.И. – какие особенности учтены?)
Укажем произвольно составителя реестр на закладке "Сведения о страхователе" и проведем документ.
Реестр готов к передаче. Напомним, что в зависимости от настроенного взаимодействия реестр можно отправить напрямую или выгрузить во внешний файл. Также можно вывести форму реестра на печать.
3) Поскольку в рамках курса передача в ФСС невозможно, то завершим работу с реестрами (в качестве дополнительного задания можно установить статус "Принят в ФСС" для каждого реестра – в этом случае реестры в форме обработки будут отмечены бледным шрифтом).
_______________________________________________________________________________________
Вариант 2. Опись. Организация не создает реестры в электронной форме. Вместе с заявлениями сотрудников в ФСС подается опись сведений по законодательно утвержденной форме. Для реализации этой задачи используется документ "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия". Данный документ доступен в разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
Порядок работы с документом похож на порядок работы с предыдущим документом: указывается организация и дата формирования. Документ заполняется по команде "Заполнить" всеми пособиями (можно формировать список сотрудников и вручную).
Статус документа заполняется аналогичным образом, как и в реестре. На основании документа можно вывести на печать форму описи заявлений сотрудников. Обратите внимание на то, что реестры и заявления в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:
- в связи с временной нетрудоспособностью, кроме пособий по несчастным случаям и профзаболеваниям;
- по материнству (по беременности и родам, при рождении ребенка, на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет).
На следующие виды пособий документы сдаются только в бумажном виде:
- по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием (сопровождаются описью передаваемых документов);
- социальное пособие на погребение, и оплата дней ухода за детьми-инвалидами (возмещение расходов).
Ваше приложение готовится к использованию. Пожалуйста, подождите.