Документ "Командировки" предназначен для регистрации командировок сотрудникам, а также расчета оплаты за период командировки. Данный документ доступен, если в настройках расчета зарплаты программы включена соответствующая возможность.
Данным документом регистрируются начисления с назначением "Командировка" (также есть отдельная возможность внести внутрисменные отсутствия – включается в настройке расчета зарплаты программы).
Доступ к документу осуществляется:

В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник.
На закладке "Главное" указывается период командировки, а также средний заработок и порядок выплаты сумм за командировку. При необходимости можно освободить ставку в штатном расписании. Для основных сотрудников и внутренних совместителей документы оформляются отдельно. Вид времени по умолчанию берется из настроек начисления.
 

На закладке "Начисления" рассчитываются суммы начислений за командировку. Обратите внимание: в дни, которые являются выходными по графику сотрудника, средний заработок за ним не сохраняется. Для графиков с настройкой "Суммированный учет" расчет среднего заработка производится в часах, для остальных случаев – в днях.
На закладке "Дополнительно" указываются сведения, требуемые для оформления приказа и других печатных форм, сопровождающих командировку. При необходимости можно уточнить способ отражения в бухгалтерском учете.
Практикум №115__________________________________________________________________________
Создадим документ "Командировка" для Азаровой А.А. с 03.02.22 по 04.02.22.
 

Проверим закладку "Начислено (подробно): т.к. данные дни являются рабочими для сотрудника, средний заработок за ним сохраняется.
 

 

_______________________________________________________________________________________
Из формы документа можно вывести на принтер пакет документов для оформления командировки. На основании документа можно ввести "Совмещение должностей".
Если период командировки не включается в стаж для досрочного назначения пенсии для льготников либо для сотрудников, работающих в особых территориальных условиях, то необходимо установить соответствующий флаг на закладке "Стаж в ПФР" (либо выбрать территориальные условия).
 

Командировка может носить длительный характер. Для программы командировка считается длительной, если ее сроки переходят с месяца на месяц. В настройках расчета зарплаты программы можно установить настройку, позволяющую оплачивать такие командировки помесячно.
Практикум №116__________________________________________________________________________
Оформим приказ на командировку для Азаровой А.А. Сроки командировки с 25.02 по 06.03. В организации командировки оплачиваются помесячно, поэтому следует установить переключатель "Оплачивать командировку в конце каждого месяца".
 

Проверим закладку "Начислено (подробно) ":
1) оплачены только дни, приходящиеся на февраль, мартовская часть будет автоматически включена в документ "Начисление зарплаты и взносов" за март;
2) оплачены только рабочие дни по графику сотрудника.

Расчет оплаты по среднему заработку не производится, т.к. сотрудницы в этот день только принята на работу и среднего заработка у нее нет (только доплата до МРОТ).
В таком случае средний заработок следует рассчитывать из ФОТ сотрудника. Перейдем к настройке среднего заработка и дополним его по данным ФОТ (кнопка будет активна, т.к. сотрудник принят в текущем месяце).
 

Мы видим, что командировка оплачена только за два дня (третий день – выходной). В отличие от предыдущей сотрудницы, Дурова Н.А. специально направляется для работы в выходной. Следовательно, необходимо компенсировать ей такую работу (далее введем приказ о работе в выходной).
 

По аналогии с отпусками сотрудников существует документ "Командировка группы". Доступ к документу "Командировка группы" осуществляется из раздела "Кадры / Командировка" либо из раздела "Зарплата / Командировка", команда "Создать Т-9а". Также документ можно вызвать из раздела "Кадры / Все отсутствия / Командировка группы".
 

Порядок работы с документом аналогичен групповому документу "Отпуск сотрудников": 1. Кадровик создает группой приказ на командировку. Данным документом не производится расчет сумм сотрудникам, документ является вспомогательным, режима проведения не имеет.
 

В документе указывается список сотрудников, которые отправляются в командировку и текстовые поля по оформления приказа на командировку. Документ записывается. Из формы документа можно вывести на печать "Приказ о направлении работников в командировку форме Т-9а".
2. Расчетчик (или старший кадровик – по договоренности) на основании группового приказа создает индивидуальные документы на оплату командировок, производя тем самым расчет сумм оплаты по среднему и регистрацию данных о неотработанном времени для начисления зарплаты.
 

Зарегистрировать документ "Командировка" можно либо по каждому сотруднику индивидуально, либо в целом по документу. В нижней части формы документа отображается подсказка: все ли отсутствия отражения в кадровом учете (т.е. для всех ли строк созданы отдельные документы по командировкам). Пока не созданы индивидуальные документы, командировки не будут зафиксированы в учете зарплаты.
В рамках нашей учебной базы групповой приказ создавать не планируется.