Документ предназначен для регистрации оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Оплата производится по среднему заработку за счет средств ФСС. Данным документом регистрируются начисления с назначением "Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами".
Доступ к документу осуществляется:
- Из раздела "Кадры / Все отсутствия"
- Из раздела "Зарплата / Все начисления".
В шапке документа указывается месяц начисления и сотрудник.
На закладке "Главное" указываются дни ухода за детьми-инвалидами.
Поскольку таких дней в месяце может быть, то в документе существует возможность указать несколько дат в рамках месяца (это должны быть рабочие даты по графику сотрудника).
Также на закладке "Главное" отображается средний заработок, начисленные суммы и настраивается порядок выплаты сумм по документу.
На закладке "Начисления (подробно)" рассчитываются суммы начислений (за рабочие дни по графику сотрудника). По умолчанию данное начисление не облагается НДФЛ. Из формы документа можно вывести на печать приказ о предоставлении дополнительных выходных дней и расчет среднего заработка.
Напомним, что организации могут начислять пособия по уходу за детьми-инвалидами и социальные пособия на погребение, а затем подавать заявления на возмещение сумм из ФСС. Рассмотрим, как отразить данную ситуацию в программе на примере дней ухода за детьми-инвалидами.
Шаг 1. Оформить первичный документ "Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами".
Практикум №118__________________________________________________________________________
Сотруднику ООО "Трейд" Пелымову М.А. предоставлены четыре дня по уходу за детьми-инвалидами: 7, 8, 10 и 11 февраля. Из раздела "Зарплата/ Все начисления" создадим документ "Оплата дней по уходу за детьми-инвалидами".
Заполним на закладке "Главное" указанные даты.
Для этого перейдем по ссылке "Заполнить" и кликнем на нужные числа два раза левой клавишей мыши.
Оплата будет рассчитана автоматически за все указанные дни в одном документе.
Проверим расчет на закладке "Начислено"
На закладке "Дополнительно" укажем количество документов, прилагаемых к заявлению.
Документ проведем.
Выведем на печать приказ и заявление сотрудника о предоставлении дней ухода.
_______________________________________________________________________________________
Шаг 2. Оформим заявление на возмещение пособия.
Для реализации данной задачи в программе предусмотрен документ "Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов".
Данный документ доступен:
- В разделе "Отчетность, справки" в специальном помощнике "Пособия за счет ФСС";
- В разделе "Отчетность, справки / Передача в ФСС сведений о пособиях".
В документе указывается организация и статус заявления (статус указывается так же, как в реестре по больничным листам).
Документ можно заполнить автоматически по команде "Заполнить" всеми первичными документами, на которые еще не созданы заявления, либо вручную. На закладке "Оплата доп. выходных дней" заполняются сотрудники и информация из первичного документа о расчете сумм пособия. При этом необходимо уточнить статус сотрудника по отношению к ребенку-инвалиду. Документ желательно формировать после расчет страховых взносов (!), поэтому в рамках курса мы создадим его в конце месяца (в разделе с ежемесячными отчетами).
На закладке "Сведения о страхователе" заполняются сведения об организации.
Из формы документа выводится на печать заявление на возмещение расходов по установленной законодательством форме. Обратите внимание, что для возмещения социального пособия на погребение данный документ не используется.
Для этих целей создается отдельный одноименный документ. Порядок работы по возмещению пособия на погребение и заполнение данного документы аналогичны рассмотренному выше.