Отпуска по уходу за ребенком до достижения ими 3-х лет (предоставляемые в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации), а также государственные пособия на время отпуска в данной конфигурации регистрируются специальным документом "Отпуск по уходу за ребенком". Доступ к документу осуществляется:

В шапке документа указывается сотрудник, месяц, с которого предоставляется отпуск, период отпуска. Также можно отметить, что освобождается ставка на период отпуска в штатном расписании.
 

На закладке "Пособия" указывается, какие пособия будут начисляться сотруднику.
Если назначается пособие до 1,5 лет, то указывается соответствующий флажок и дата окончания выплаты пособия (день исполнения ребенку 1,5 года).
 

Для пособия до 1,5 лет также указывается количество детей – получателей пособия, за которыми производится уход во время отпуска. Если среди детей есть первый ребенок, необходимо установить флаг "Среди детей есть первый ребенок". Например, у мамы есть пятилетний сын, а затем рождается дочь – количество детей = 1, флажок не устанавливается; либо у мамы родились первенцы-близнецы – количество детей = 2, флажок устанавливается.
При расчете пособия до 1,5 лет за счет ФСС учитываются те же правила, что и в документах по больничным листам. Ежемесячно суммы пособий рассчитываются и начисляются документом "Начисление зарплаты и взносов".
Учитывать заработок других работодателей.  Если для расчета заработка сотрудника будут использованы сведения по справке о заработке, полученной от другого работодателя, то необходимо установить флажок "Учитывать заработок других работодателей" (порядок ввода заработка, полученного у других работодателей, мы рассматривали в пункте по больничным листам).
Льготы. Для сотрудников, которые являются льготниками на получение пособия по уходу за ребенком в связи с тем, что что имеют льготы в связи с воздействием радиации или проживают в зоне со льготным статусом, в документе предусмотрено поле для ввода и отмены льгот.
Доля неполного времени. Учитывается для работающих в режиме неполного рабочего времени при расчете пособия в размере МРОТ.
Районный коэффициент. Учитывается для сотрудников, работающих в северных условиях (например, пособие в размере МРОТ увеличивается на значении федерального РК).
В документе также можно рассчитать зарплату за текущий месяц до момента ухода в отпуск.
На закладке "Начисления" автоматически отменяется действие плановых начислений по заработной плате сотрудника на период отпуска.
 

В документе можно вывести на печать следующие формы: приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6 и расчет среднего заработка.
Для реализации проекта по прямым выплатам в документ добавлена закладка "Прямые выплаты ФСС", предназначенная для ввода данных, в последующем используемых при формировании печатной формы заявления, описи и файла реестра. На этой закладке указываются сведения о детях, за которыми осуществляется уход. В колонке "Очередность" указывается очередность рождения (усыновления) ребенка. На ребенка (детей), пособие на которых назначается текущим документом, можно ввести и распечатать заявление сотрудника на выплату пособия. Каждое заявление оформляется на одного ребенка.
 

Практикум №123_________________________________________________________________________
Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. оформляет отпуск по уходу за ребенком с 11.02.22 с назначением всех пособий и прекращением других постоянных начислений.
Из раздела "Зарплата/ Отпуска по уходу за ребенком" создадим документ "Отпуск по уходу за ребенком" и заполним условия по документу. Сроки отпуска 11.02.2022-05.02.2025, ставка временно освобождается;
 

Начисление оклада на период отпуска прекращается.

 

В предыдущих примерах мы использовали создание документа "Сведения для реестра прямых выплат ФСС" на основании первичного документа (больничный). В данном документе также есть подобная возможность (по ссылке "Заявление не введено").

Можно воспользоваться как данной возможностью, так и создать документ для сведений к реестру ФСС из формы обработки по пособиям. Если используется второй вариант, то для этого следует перейти в раздел "Отчетность, справки/ Пособия за счет ФСС" и выбрать команду "Оформить все" в разделе по сведениям для получения пособий – будут созданы сразу два документа (сведения для реестра и сам реестр).
 

Откроем сведения для реестра, проверим и при необходимости уточним данные (реквизиты справок закладке "Прилагаемые документы").
 

Установим дату передачи 11.02.2022. Проведем документ.
Откроем сформированный к нему реестр для передачи в ФСС. Проверим его заполнение. Укажем составителя реестра, а также статус документа – "Передан в ФСС".
Проведем документ.
 

На основании документа "Отпуск по уходу за ребенком" можно ввести документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу" или "Возврат из отпуска по уходу", в который будут перенесены текущие условия выплаты пособий. Документ-изменение позволяет менять некоторые имеющиеся условия расчета пособий и другой оплаты, документ-возврат позволит досрочно прекращать отпуск по уходу за ребенком.

Для регистрации каких-либо изменений для отпуска по уходу за ребенком предназначен документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком". В этом документе можно изменить все параметры, влияющие на назначение пособия по уходу, за исключением среднего заработка, который фиксируется на дату начала отпуска.

Практикум №124_________________________________________________________________________
В рамках учебного примера предположим, что сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. выходит из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет. Создадим на основании отпуска по уходу за ребенком изменения к нему.
 

На период работы в режиме неполного рабочего времени сотрудницу необходимо перевести на соответствующий график. В рамках курса мы не будем выполнять эту задачу (это учебное допущение, поскольку в следующем примере мы оформим выход из отпуска), однако в реальной ситуации такой перевод, скорее всего, потребуется. Из формы документа можно вывести на печать приказ о выходе на работу в режиме неполного рабочего времени.
 

Также документом можно изменить постоянные начисления сотруднику по заработной плате при выходе на неполный рабочий день и размер аванса, если за время нахождения в отпуске они поменялись.
 

Таким образом, если сотрудник выходит из отпуска по уходу за ребенком ранее исполнения ему 1,5 лет на неполный рабочий день, то ему необходимо начислять и основную оплату за неполное отработанное время, и пособие за счет ФСС до 1,5 лет:

Практикум №125_________________________________________________________________________
Сотрудница ООО "Авангард" Гаврилова Н.И. прекращает отпуск по уходу за ребенком с 04.03.2022.
1. Необходимо оформить возврат из отпуска с назначением оклада и пересчетом планового ФОТ, назначением аванса (40% от тарифа).
Для этого из раздела "Зарплата/ Отпуска по уходу за ребенком" создадим документ "Возврат из отпуска по уходу" (либо воспользуемся вводом на основании отпуска, либо его изменения).
 

В документе следует указать сотрудника, первичный документ на отпуск по уходу за ребенком и дату возврата.

Поскольку размер начислений остался прежний, флаг "Изменить начисления" не устанавливается (так же, как и аванс).
 

Проведем документ. Выведем на печать приказ о досрочном прекращении отпуска.
 

2. Перейдем на закладку "Прямые выплаты ФСС" и по соответствующей ссылке сформируем уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком для передачи в ФСС.
 

Проведем документ. Его также можно создать в разделе "Отчетность, справки/ Передача в ФСС сведений о пособиях".
 

3. Перейдем в раздел "Отчетность, справки/ Пособия за счет ФСС". Первичные документы для данной ситуации отображаться не будут. Создадим сразу документ "Реестр прямых выплат" для передачи уведомления в ФСС. В документе следует выбрать вид реестра – по ежемесячным пособиям и нажать команду заполнения.