При ведении суммированного учета рабочего времени у сотрудника может возникнуть ситуация, когда он проработал больше нормы часов по производственному календарю. Такая ситуация называется переработкой. В программе существует возможность оплачивать время переработок. Напомним, что она включается в настройках расчета зарплаты программы (настройка состава начислений и удержаний/ почасовая оплата). Признак суммированного учета, а также порядок определения нормы часов и количество рабочих часов в неделю устанавливается в настройках графика работы.
 

Такой график суммированного учета должен быть установлен сотруднику кадровыми документами. В нашей учебной базе такие сотрудники работают в ООО "Авангард".
 

Чтобы зарегистрировать переработки при суммированном учете, следует воспользоваться документом "Регистрация переработок". Документ вызывается из раздела "Зарплата" (либо "Кадры/ Сверхурочные, переработки").
 

В документе указывается:

Документ можно заполнить автоматически – в этом случае в документ попадут только те сотрудники, которые работают в режиме суммированного учета рабочего времени и у которых программа выявила превышение фактически отработанного времени над плановым в указанном периоде. Также можно подобрать сотрудников вручную.
Часы нормы и факта рассчитываются автоматически, но также могут корректироваться вручную.
Норма определяется по настройке, заданной в графике работы (по производственному календарю, другому графику и т.п.) за вычетом времени невыходов. Фактически отработанное время определяется также, как и в табеле учета рабочего времени. В текущей версии программы по умолчанию все часы переработок заполняются в колонку для их "полуторной" оплаты. Часы двойной оплаты необходимо выделить самостоятельно в соответствии с принятой на предприятия методикой. При заполнении одной из колонок часов оплаты, другая автоматически пересчитывается.
 

Компенсировать переработки можно повышенной оплатой либо отгулом (как при работе в праздники/ сверхурочно). В случае повышенной оплаты при начислении зарплаты будет добавлено начисление "Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени".
Практикум №155_________________________________________________________________________
В ООО "Авангард" в отделе Охрана работают сотрудники, работающие в режиме суммированного учета рабочего времени. Период суммированного учета в локальных нормативных актах указан = квартал. Следовательно, при расчете зарплаты за март определяется наличие переработок и при необходимости производится доплата за переработки при суммированном учете.
Создадим из раздела "Зарплата" документ "Регистрация переработок". Укажем дату документа – 31.03.2022, период суммированного учета: 1 квартал 2022г.
Заполним документ автоматически по команде "Заполнить". Укажем 2 ч. в 1,5 размере, остальные в двойном. Способ компенсации – повышенная оплата.
Проведем документ.
 

Расчет нормы времени определяется по производственному календарю (в соответствии с настройкой графика работы). При этом норма корректируется на часы по графику, приходящиеся на период отсутствия сотрудников.
Выведем на печать приказ на оплату переработки.
 

_______________________________________________________________________________________ 
Практикум №156
Зарегистрируем выплату аванса для ООО "Авангард" 18.03.2022.
Выплата произведена через банк, перечислением на счета не выполняем, поскольку сотрудник был в отпуске. Напомним, что аванс всем сотрудникам рассчитывается процентом от тарифа 40%, значит, НДФЛ не рассчитывается и не удерживается.